Sända skannade dokument direkt till en e-postadress

Lägg i dokumentet.

Svep vänster eller höger eller tryck på

eller

för att ta fram Skanning 2.

Tryck på till e-postserver-knappen.

Välj den e-postadress som du vill sända till genom att göra något av följande:

•	Se Välj en e-postadress från adressboken om du vill välja en e-postadress från adressboken.
•	Se Mata in en e-postadress om du vill skriva in en e-postadress.

Obs

Du kan välja upp till 300 e-postadresser från adressboken och skriva in upp till 50 e-postadresser. Den skannade datan kommer att sändas till alla adresser samtidigt.

Tryck på OK och gör något av följande:

•	Om du vill använda standardinställningarna, gå till 8.
•	Om du vill ändra standardinställningarna, gå till 6.

Tryck på Alt.-knappen.

Välj inställningar för Duplex skanning, Skanningstyp, Upplösning, Filtyp, Dokumentstorlek, Filstorlek, Autokorrigera matning och Hoppa över tom sida efter behov. Tryck på OK-knappen.

Obs

•

PDF/A är ett PDF filformat som används för långtidsarkivering. Detta format innehåller all nödvändig information för att kunna reproducera dokumentet efter långtidsarkivering.

•

Signerad PDF hjälper till att förhindra manipulation av data och personifiering av en författare genom att inkludera ett digitalt certifikat i dokumentet.

•

Om du väljer Signerad PDF, måste du installera och sedan konfigurera ett certifikat på din maskin innan du kan använda Webbaserad hantering. Se Använda certifikat för enhetssäkerhet i Bruksanvisning för nätverksanvändare för information om hur ett certifikat installeras. Efter installationen kan du konfigurera ett certifikat med följande steg.

(1)	Starta din webbläsare och skriv in http://xxx.xxx.xxx.xxx (där xxx.xxx.xxx.xxx är maskinens IP-adress) i webbläsaren.
(2)	Klicka på Administrator (Administratör).
(3)	Lösenord krävs inte som standard. Ange ett lösenord om du har ställt in ett sådant och tryck på .
(4)	Välj Signed PDF (Signerad PDF) för en konfiguration.

•

Tryck på Som ny standard? om du vill spara inställningarna som en ny standard.

•

Tryck på Fabriksåterst. om du vill återställa alla inställningarna till sina fabriksinställningar.

Tryck på Start-knappen.

Maskinen startar skanningen och sänder sedan det skannade dokumentet direkt till en e-postadress.

Obs

Tryck på Spara som genväg om du vill spara inställningarna som en genväg. Mer information finns i Ställa in genvägarna.

Välj en e-postadress från adressboken

Svep vänster eller höger eller tryck på

eller

för att ta fram Skanning 2.

Tryck på till e-postserver-knappen.

Tryck på Adressbok-knappen.

Tryck på

-knappen. Tangentbordet visas på skärmen.

Obs

•	Protokollet LDAP ger dig möjlighet att söka efter e-postadresser på din server. Se Ändra konfigurationen för LDAP med en webbläsare i Bruksanvisning för nätverksanvändare för information om hur LDAP-protokollet konfigureras.
•	Resultaten från LDAP-sökningen kommer att visas på LCD-skärmen med framför sökresultatet för den lokala adressboken.

Mata in de första bokstäverna för din sökning och tryck på OK. Maskinen startar sökningen i adressboken och visar sedan sökresultatet.

Svep upp eller ner eller tryck på

eller

tills du hittar det namn som du söker efter.

Tryck på namnet från resultatet.

Tryck på Verkställ-knappen.

Obs

•	Se Ställa in adressboken om du vill registrera en e-postadress i adressboken.
•	Du kan välja upp till 300 e-postadresser från adressboken och skriva in upp till 50 e-postadresser. Den skannade datan kommer att sändas till alla adresser samtidigt.

Överst på sidan

Mata in en e-postadress

1	Svep vänster eller höger eller tryck på eller för att ta fram Skanning 2.
2	Tryck på till e-postserver-knappen.
3	Tryck på Manuellt-knappen. Tangentbordet visas på skärmen.
4	Mata in en e-postadress och tryck sedan på OK.
5	Tryck på OK-knappen.

Obs

Du kan skriva in upp till 50 e-postadresser. Den skannade datan kommer att sändas till alla adresser samtidigt.

Överst på sidan