4 Skannaus laitteen ohjauspaneelista

Skannaus laitteen ohjauspaneelista

Asiakirjojen skannaus suoraan FTP-palvelimeen

Kun valitset Skannaa FTP:hen, voit skannata mustavalkoisia tai värillisiä asiakirjoja suoraan FTP-palvelimeen paikallisessa verkossasi tai Internetissä.

Yksityiskohtaiset tiedot, joita tarvitaan Skannaa FTP:hen -toiminnon käyttöön, voidaan antaa WWW-pohjaisella hallinnalla esimääritystä varten. Asetustiedot voidaan tallentaa FTP-profiiliin.

Vinkki

•	Skannaa FTP:hen on käytettävissä, kun FTP-profiilit on määritetty WWW-pohjaisella hallinnalla.
•	Suosittelemme Microsoft^® Internet Explorer^® 8.0- tai 9.0 -selainta Windows^®-käyttöjärjestelmään ja Safari 5.0 -selainta Macintoshille. Varmista myös, että JavaScript ja evästeet on aina otettu käyttöön riippumatta käytetystä selaimesta. Jos käytetään eri WWW-selainta, varmista, että se on yhteensopiva HTTP 1.0- ja HTTP 1.1 -protokollien kanssa.

Kun haluat käyttää WWW-pohjaista hallintaa, kirjoita selaimeen http://xxx.xxx.xxx.xxx (xxx.xxx.xxx.xxx on laitteesi IP-osoite). Voit sitten määrittää tai muuttaa asetukset Scan (Skannaus) -välilehden kohdassa Scan to FTP/Network (Skannaa FTP:hen/Skannaa verkkoon). Voit määrittää enintään kymmenen FTP-palvelinprofiilia ja valita sen, mitä profiilinumeroa (1–10) käytetään Skannaa FTP:hen -asetuksissa kohdassa Scan to FTP/Network Profile (Skannaa FTP:hen/Skannaa verkkoon -profiili).

Seitsemän esiasetetun tiedostonimen lisäksi voit tallentaa kaksi käyttäjän määrittämää tiedostonimeä, joita voidaan käyttää FTP-palvelinprofiilin luontiin.

Valitse Scan to FTP/Network (Skannaa FTP:hen/Skannaa verkkoon) WWW-pohjaisessa hallinnassa. Anna tiedostonimi toiseen käyttäjän määrittämistä kentistä kohdassa Create a User Defined File Name (Luo käyttäjän määrittämä profiilinimi) ja napsauta Submit (Lähetä). Kuhunkin käyttäjän määrittämään nimikenttään voidaan syöttää enintään 15 merkkiä.

Vinkki

Älä käytä tiedostonimessä sopimattomia merkkejä (kuten ?, /, \ tai *). Ne voivat aiheuttaa lähetysvirheen, kun käytetään Skannaa FTP:hen -toimintoa.

FTP-oletusasetusten määritys

Voit asettaa Passive Mode (Passiivitila) -asetukseksi Off (Ei) tai On (Käytössä) FTP-palvelimesi ja verkon palomuurin määritysten mukaan. Tämä asetus on oletusarvoisesti On (Käytössä). Voit muuttaa myös portin numeron, jota käytetään FTP-palvelimen käyttöön. Tämä asetus on oletusarvoisesti portti 21. Useimmissa tapauksissa nämä kaksi asetusta voivat jäädä oletusarvoihin.

Valitse FTP Scan (Skannaus) -välilehden kohdassa Scan to FTP/Network (Skannaa FTP:hen/Skannaa verkkoon). Napsauta Submit (Lähetä).

Valitse määritettävä profiili kohdassa Scan to FTP/Network Profile (Skannaa FTP:hen/Skannaa verkkoon -profiili).

Anna nimi, jota haluat käyttää FTP-palvelimen profiilille. Tämä nimi näytetään laitteen nestekidenäytössä. Sen pituus voi olla enintään 15 merkkiä.

Isännän osoite on FTP-palvelimen toimialueen nimi. Anna isännän nimi (esimerkiksi ftp.example.com) (enintään 64 merkkiä) tai IP-osoite (esimerkiksi 192.23.56.189).

Anna käyttäjänimi, joka on rekisteröity laitteelle FTP-palvelimella (enintään 32 merkkiä).

Anna FTP-palvelimen käyttöön tarvittava salasana (enintään 32 merkkiä).

Anna kohdekansio, johon asiakirja tallennetaan FTP-palvelimella (esimerkiksi brother\abc) (enintään 60 merkkiä).

Valitse tiedostonimi, jota haluat käyttää skannatulle asiakirjalle. Voit valita seitsemästä esiasetetusta ja kahdesta käyttäjän määrittämästä tiedostonimestä. Asiakirjallesi käytetty tiedostonimi on valitsemasi tiedostonimi, johon on lisätty skannerin laskurin 6 viimeistä numeroa sekä tiedostotunniste (esimerkiksi Arvio_098765.pdf).

Valitse skannatuille tiedoille käytettävä laatu, tiedostotyyppi, asiakirjan koko ja tiedostokoko. Seuraavia asetuksia voidaan muuttaa:

Asetus

Valinnat

Kuvaus

Quality (Laatu)

Color 150 dpi (Väri 150 dpi)

Color 200 dpi (Väri 200 dpi)

Color 300 dpi (Väri 300 dpi)

Color 600 dpi (Väri 600 dpi)

Gray 150 dpi (Harmaa 150 dpi)

Gray 200 dpi (Harmaa 200 dpi)

Gray 300 dpi (Harmaa 300 dpi)

Gray 600 dpi (Harmaa 600 dpi)

B&W 150 dpi (M/V 150 dpi)

B&W 200 dpi (M/V 200 dpi)

B&W 300 dpi (M/V 300 dpi)

B&W 600 dpi (M/V 600 dpi)

Auto 150 dpi

Auto 200 dpi

Auto 300 dpi

User Select (Käyttäjän valinta)

•	Voit valita skannauksen laadun Quality (Laatu)-pudotusvalikosta. Parempi laatu vie enemmän muistia ja siirtoaika on pidempi, mutta skannattu kuva on tarkempi.
•	Jos valitset User Select (Käyttäjän valinta), asetus on valittava laitteen ohjauspaneelista.

File Type (Tiedostotyyppi)

PDF

Secure PDF (Suojattu PDF)

PDF/A

Signed PDF (Allekirjoitettu PDF)

TIFF

JPEG

XPS

User Select (Käyttäjän valinta)

•	Voit valita skannattavien tietojen tiedostotyypin.
•	Jos valitset Secure PDF (Suojattu PDF), laite pyytää antamaan 4-numeroisen salasanan käyttämällä numeroita 0 - 9 ennen skannauksen aloitusta.
•	Jos valitset Signed PDF (Allekirjoitettu PDF), laitteeseen on asennettava varmenne käyttämällä WWW-pohjaista hallintaa. Valitse Signed PDF (Allekirjoitettu PDF) WWW-pohjaisen hallinnan kohdasta Administrator (Järjestelmänvalvoja). Katso ohjeet varmenteen asennukseen Verkkokäyttäjän oppaan kohdasta Varmenteiden käyttö laiteturvallisuuden takaamiseksi.
•	PDF/A on PDF-tiedostomuoto, joka on tarkoitettu pitkäaikaiseen arkistointiin. Tässä muodossa on kaikki tarpeelliset tiedot, joiden avulla asiakirja voidaan tuottaa uudelleen pitkäaikaisen säilytyksen jälkeen.
•	Allekirjoitetun PDF:n avulla voidaan estää tietojen luvaton käsittely ja kirjoittajan väärentäminen lisäämällä asiakirjaan digitaalinen varmenne.
•	Voit valita PDF, Secure PDF (Suojattu PDF), PDF/A, Signed PDF (Allekirjoitettu PDF), JPEG tai XPS, kun valitset Colour (Väri) tai Grey (Harmaa) kohdassa Quality (Laatu).
•	Voit valita PDF, Secure PDF (Suojattu PDF), PDF/A, Signed PDF (Allekirjoitettu PDF) tai TIFF, kun valitset B&W (M/V) kohdassa Quality (Laatu).
•	Voit valita PDF, Secure PDF (Suojattu PDF) tai Signed PDF (Allekirjoitettu PDF), kun valitset Auto (Automaattinen) kohdassa Quality (Laatu).
•	Jos valitset User Select (Käyttäjän valinta), asetus on valittava laitteen ohjauspaneelista.

Document Size (Asiakirjan koko)

Auto (Automaattinen)

Letter

Legal

Business Card (Käyntikortti)

Long Paper (Pitkä paperi)

•

Jos valitset Auto (Automaattinen), voit skannata kaikenkokoisia asiakirjoja tarvitsematta muuttaa Document Size (Asiakirjan koko) -asetusta. Skannaus nopeutuu, jos valitset asiakirjan kokoa vastaavan koon Document Size (Asiakirjan koko) -pudotusvalikossa.

•

Jos valitset Quality (Laatu)-asetukseksi 600dpi, et voi valita Auto (Automaattinen)-valintaa.

•

Esiin tulee Long Paper (Pitkä paperi) Document Size (Asiakirjan koko) -pudotusvalikossa, kun valitset Quality (Laatu) -asetukseksi muun kuin Auto XXX dpi (XXX on laadun arvo) ja Auto Deskew (Automaattinen suoristus) -asetuksena on Ei käytössä.

•

Voit valita A4, Letter, Legal, B5, A5, B6, A6, Business Card (Käyntikortti) tai Long Paper (Pitkä paperi) (kun valitset Quality (Laatu) -asetukseksi muun kuin Auto XXX dpi), kun Auto Deskew (Automaattinen suoristus) -asetuksena on Ei käytössä.

•

Voit valita Long Paper (Pitkä paperi), kun määrität asetukset seuraavasti:

•	Quality (Laatu): muu kuin Auto (Automaattinen)
•	Auto Deskew (Automaattinen suoristus): ei käytössä
•	Skip Blank Page (Ohita tyhjä sivu): ei käytössä

File Size (Tiedostokoko)

Small (Pieni)

Medium (Keskikokoinen)

Large (Suuri)

User Select (Käyttäjän valinta)

•	Voit säätää skannattujen tietojen tiedostokokoa.
•	Jos valitset Colour (Väri) tai Grey (Harmaa) kohdassa Quality (Laatu), voit valita skannattujen tietojen tiedostokoon pudotusvalikosta.
•	Jos valitset User Select (Käyttäjän valinta), asetus on valittava laitteen ohjauspaneelista.

Valitse On (Käytössä), jos haluat korjata skannattujen tietojen vääristymän (5 asteen sisällä).

Valitse On (Käytössä), jos haluat poista skannatuista tiedoista asiakirjan tyhjiä sivuja.

Napsauta Submit (Lähetä).

Sivun alkuun

Skannaus käyttämällä FTP-palvelinprofiileja

Aseta asiakirja laitteeseen.

Tuo esiin Skannaus 1 pyyhkäisemällä vasemmalle tai oikealle tai painamalla

tai

Paina FTP:hen.

Valitse yksi luetelluista FTP-palvelinprofiileista pyyhkäisemällä vasemmalle tai oikealle tai painamalla

tai

Tee jokin seuraavista:

•	Jos Skannaa FTP:hen -profiili on valmis, siirry vaiheeseen 7.
•	Jos Skannaa FTP:hen -profiili ei ole valmis, siirry vaiheeseen 5.

Paina Asetukset.

Valitse asetukset 2-puol. skannaus, Skannaustyyppi, Tarkkuus, Tiedostotyyppi, Asiakirjakoko, Tiedostokoko, Automaattinen vinosäätö, Tyhjän sivun ohitus ja Käyttäjänimi tarpeen mukaan. Paina OK.

Vinkki

•	Jos valitset Tiedostotyyppi-asetukseksi Suojattu PDF, laite pyytää antamaan 4-numeroisen salasanan käyttämällä numeroita 0 - 9 ennen skannauksen aloitusta.
•	Jos valitset Tiedostotyyppi-asetukseksi Allekirj. PDF, laitteelle on asennettava ja sitten määritettävä varmenne käyttämällä WWW-pohjaista hallintaa.
•	Jos haluat tallentaa profiilin pikavalintana, paina Tallenna pikavalintana.

Paina Aloita.

Nestekidenäytössä on Yhdistetään. Kun yhteys FTP-palvelimeen onnistuu, laite aloittaa skannauksen.

Sivun alkuun

•	Asiakirjojen skannaus suoraan FTP-palvelimeen
•	Asiakirjojen skannaus suoraan CIFS-palvelimeen (Windows^®)
•	Skannattujen asiakirjojen tallennus tietokoneeseen
•	Skannaus WWW-palvelujen avulla (Windows Vista^® SP2 tai uudempi ja Windows^® 7)
•	Skannattujen asiakirjojen tallennus USB-muistitikkuun
•	Skannattujen asiakirjojen tallennus mobiililaitteisiin
•	Skannattujen asiakirjojen lähetys suoraan sähköpostiosoitteeseen
•	Skannattujen asiakirjojen lataus Internetiin