Koti TulostaEdellinen Seuraava

Skannattujen asiakirjojen lähetys suoraan sähköpostiosoitteeseen

1
Aseta asiakirja laitteeseen.
2
Tuo esiin Skannaus 2 pyyhkäisemällä vasemmalle tai oikealle tai painamalla Bsymbol.ltri tai Bsymbol.rtri.
3
Paina s-postipalvel.
4
Valitse sähköpostiosoite, johon haluat lähettää, tekemällä jonkin seuraavista:
•
Jos haluat valita sähköpostiosoitteen osoitekirjasta, katso Sähköpostiosoitteen valinta osoitekirjasta.
•
Jos haluat antaa sähköpostiosoitteen manuaalisesti, katso Sähköpostiosoitteen syöttö manuaalisesti.
Vinkki Vinkki
Voit valita enintään 300 sähköpostiosoitetta osoitekirjasta ja antaa enintään 50 sähköpostiosoitetta manuaalisesti. Skannatut tiedot lähetetään kaikkiin osoitteisiin samanaikaisesti.
5
Paina OK ja tee sitten jokin seuraavista:
•
Jos haluat käyttää oletusasetuksia, siirry vaiheeseen 8.
•
Jos haluat muuttaa oletusasetuksia, siirry vaiheeseen 6.
6
Paina Asetukset.
7
Valitse asetukset 2-puol. skannaus, Skannaustyyppi, Tarkkuus, Tiedostotyyppi, Asiakirjakoko, Tiedostokoko, Automaattinen vinosäätö ja Tyhjän sivun ohitus tarpeen mukaan. Paina OK.
Vinkki Vinkki
•
PDF/A on PDF-tiedostomuoto, joka on tarkoitettu pitkäaikaiseen arkistointiin. Tässä muodossa on kaikki tarpeelliset tiedot, joiden avulla asiakirja voidaan tuottaa uudelleen pitkäaikaisen säilytyksen jälkeen.
•
Allekirjoitetun PDF:n avulla voidaan estää tietojen luvaton käsittely ja kirjoittajan väärentäminen lisäämällä asiakirjaan digitaalinen varmenne.
•
Jos valitset allekirjoitetun PDF:n, laitteelle on asennettava ja sitten määritettävä varmenne käyttämällä WWW-pohjaista hallintaa. Katso lisätietoja varmenteen asennuksesta Verkkokäyttäjän oppaan kohdasta Varmenteiden käyttö laiteturvallisuuden takaamiseksi. Asennuksen jälkeen voit määrittää varmenteen seuraavasti.
(1)
Käynnistä WWW-selain ja kirjoita selaimeen http://xxx.xxx.xxx.xxx (xxx.xxx.xxx.xxx on laitteesi IP-osoite).
(2)
Napsauta Administrator (Järjestelmänvalvoja).
(3)
Salasanaa ei tarvita oletusarvoisesti. Anna salasana, jos olet asettanut sen, ja paina Grafiikka.
(4)
Valitse määritykseksi Signed PDF (Allekirjoitettu PDF).
•
Jos haluat tallentaa asetukset uutena oletusarvona, paina Aseta uusi olet.
•
Jos haluat palauttaa kaikki asetukset tehdasasetuksiin, paina Tehdasasetukset.
8
Paina Aloita.
Laite aloittaa skannauksen ja lähettää sitten skannatun asiakirjan suoraan sähköpostiosoitteeseen.
Vinkki Vinkki
Jos haluat tallentaa asetukset pikavalintana, paina Tallenna pikavalintana. Katso lisätietoja kohdasta Pikakuvakkeiden asetukset.

Sähköpostiosoitteen valinta osoitekirjasta

1
Tuo esiin Skannaus 2 pyyhkäisemällä vasemmalle tai oikealle tai painamalla Bsymbol.ltri tai Bsymbol.rtri.
2
Paina s-postipalvel.
3
Paina Osoitekirja.
4
Paina Grafiikka. Ohjelmistonäppäimistö tulee esiin nestekidenäyttöön.
Vinkki Vinkki
•
LDAP-protokolla tukee sähköpostiosoitteiden hakua palvelimelta. Katso lisätietoja LDAP-protokollan määrityksestä Verkkokäyttäjän oppaan kohdasta LDAP-määrityksen muuttaminen WWW-selaimella.
•
LDAP-hakutulos näytetään nestekidenäytössä merkinnällä Grafiikka ennen paikallisen osoitekirjan hakutulosta.
5
Anna haun alkukirjaimet ja paina sitten OK. Laite aloittaa haun osoitekirjasta, ja sitten näytetään hakutulokset.
6
Pyyhkäise ylös tai alas tai paina Bsymbol.utri tai Bsymbol.dtri, kunnes löydät etsimäsi nimen.
7
Paina tuloksista löydettyä nimeä.
8
Paina Käytä.
Vinkki Vinkki
•
Jos haluat rekisteröidä sähköpostiosoitteen osoitekirjaan, katso Osoitekirjan asetukset.
•
Voit valita enintään 300 sähköpostiosoitetta osoitekirjasta ja antaa enintään 50 sähköpostiosoitetta manuaalisesti. Skannatut tiedot lähetetään kaikkiin osoitteisiin samanaikaisesti.
Sivun alkuun

Sähköpostiosoitteen syöttö manuaalisesti

1
Tuo esiin Skannaus 2 pyyhkäisemällä vasemmalle tai oikealle tai painamalla Bsymbol.ltri tai Bsymbol.rtri.
2
Paina s-postipalvel.
3
Paina Manuaalinen. Ohjelmistonäppäimistö tulee esiin nestekidenäyttöön.
4
Anna sähköpostiosoite ja paina sitten OK.
5
Paina OK.
Vinkki Vinkki
Voit antaa enintään 50 sähköpostiosoitetta manuaalisesti. Skannatut tiedot lähetetään kaikkiin osoitteisiin samanaikaisesti.
Sivun alkuun
Koti TulostaEdellinen Seuraava