Mediante la opción Escanear a FTP, puede escanear un documento en blanco y negro o en color para que se guarde directamente en un servidor FTP de la red local o de Internet.
Los detalles necesarios para utilizar Escanear a FTP pueden introducirse por medio de Administración basada en Web para preconfigurar y almacenar los detalles en un perfil FTP.
Nota
| • | Escanear a FTP está disponible cuando los perfiles FTP se configuran mediante Administración basada en Web. |
| • | Se recomienda utilizar Microsoft® Internet Explorer® 8.0/9.0 en Windows® y Safari 5.0 en Macintosh. Asegúrese también de que se han activado JavaScript y las cookies, independientemente del navegador web que utilice. Si utiliza un navegador web distinto, compruebe que sea compatible con HTTP 1.0 y HTTP 1.1. |
Para utilizar Administración basada en Web, escriba http://xxx.xxx.xxx.xxx (donde xxx.xxx.xxx.xxx corresponde a la dirección IP del equipo) en el navegador web y, a continuación, podrá configurar o cambiar los ajustes de Escanear a FTP/red de la pestaña Escanear. Puede configurar hasta diez perfiles de servidor FTP y puede escoger qué números de perfil (del 1 al 10) desea utilizar para los ajustes de Escanear a FTP en Escanear a FTP/perfil de red.
Además de los siete nombres de archivo predeterminados, se puede almacenar dos nombres de archivo definidos por el usuario, los cuales pueden usarse para crear un perfil de servidor FTP.
Seleccione Escanear a FTP/red en Administración basada en Web. En Crear un Nomb.Arch.Defi.Usuar, introduzca un nombre de archivo en uno de los dos campos definidos por el usuario y haga clic en Enviar. Se puede introducir un máximo de 15 caracteres en cada uno de los campos de nombre definidos por el usuario.
Nota
| | No utilice caracteres inadecuados en el nombre de archivo (por ejemplo, ?, /, \, o *). Pueden provocar un error de envío al utilizar Escanear a FTP. |
Configurar los ajustes predeterminados de FTP
Puede establecer Modo pasivo en Desactivado o Activado en función del servidor FTP y de la configuración del software de seguridad. Por defecto, este ajuste está Activado. También puede cambiar el número de puerto utilizado para acceder al servidor FTP. El ajuste predeterminado es el puerto 21. En la mayoría de los casos, estos dos ajustes pueden permanecer como predeterminados.
| 1 | Seleccione FTP en Escanear a FTP/red desde la pestaña Escanear. Haga clic en Enviar. |
| 2 | Escoja el perfil que desea configurar en Escanear a FTP/perfil de red. |
| 3 | Introduzca el nombre que desea usar para el perfil del servidor FTP. Este nombre se mostrará en la pantalla LCD del equipo y puede tener hasta 15 caracteres. |
| 4 | La dirección del host es el nombre de dominio del servidor FTP. Introduzca la dirección del host (ftp.ejemplo.com, por ejemplo) (hasta 64 caracteres) o la dirección IP (192.23.56.189, por ejemplo). |
| 5 | Introduzca el nombre de usuario que se ha registrado con el servidor FTP en el equipo (hasta 32 caracteres). |
| 6 | Introduzca la contraseña de acceso al servidor FTP (hasta 32 caracteres). |
| 7 | Introduzca la carpeta de destino del servidor FTP (por ejemplo, brother\abc) (hasta 60 caracteres) en donde se almacenará el documento. |
| 8 | Escoja el nombre de archivo que desea asignar al documento escaneado. Puede escoger entre siete nombres de archivo predefinidos y dos nombres de archivo definidos por el usuario. El nombre de archivo que se asignará al documento estará formado por el nombre de archivo que haya seleccionado junto con los últimos 6 dígitos del contador del escáner y la extensión del archivo (por ejemplo, Presupuesto_098765.pdf). |
| 9 | Seleccione la calidad, el formato del archivo, el tamaño del documento y el tamaño de archivo que desea utilizar en los datos escaneados. Pueden cambiarse los siguientes ajustes. Ajuste | Opciones | Descripción | Calidad | Color 150 ppp Color 200 ppp Color 300 ppp Color 600 ppp Gris 150 ppp Gris 200 ppp Gris 300 ppp Gris 600 ppp ByN 150 ppp ByN 200 ppp ByN 300 ppp ByN 600 ppp Automático 150 ppp Automático 200 ppp Automático 300 ppp Selección de usuario | | • | Puede seleccionar la calidad del escaneado desde la lista desplegable Calidad. Cuanto más alta sea la calidad, más memoria ocupará y más se prolongará el tiempo de transferencia, aunque, como contrapartida, la imagen escaneada contendrá más detalles. | | • | Si elige Selección de usuario, tendrá que seleccionar el ajuste desde el panel de control del equipo. |
| Tipo de archivo | PDF PDF seguro PDF/A PDF firmado TIFF JPEG XPS Selección de usuario | | • | Puede seleccionar el tipo de archivo que desea utilizar en los datos escaneados. | | • | Si selecciona PDF seguro, el equipo le solicitará que introduzca una contraseña de 4 dígitos con los números 0-9 antes de empezar a escanear. | | • | Si selecciona PDF firmado, será necesario instalar un certificado en el equipo mediante Administración basada en Web. Seleccione PDF firmado desde Administrador en Administración basada en Web. Para obtener información sobre cómo instalar un certificado, consulte Uso de certificados para la seguridad de dispositivos en la Guía del usuario en red. | | • | PDF/A es un formato de archivo PDF apropiado para ser archivado a largo plazo. Este formato contiene toda la información necesaria para poder reproducir el documento tras haber sido almacenado a largo plazo. | | • | Los archivos PDF firmados tienen un certificado digital integrado en el documento que ayuda a evitar que se manipulen los datos y que pueda suplantarse la autoría. | | • | Puede seleccionar PDF, PDF seguro, PDF/A, PDF firmado, JPEG o XPS cuando seleccione Color o Gris en Calidad. | | • | Puede seleccionar PDF, PDF seguro, PDF/A, PDF firmado o TIFF cuando seleccione B y N en Calidad. | | • | Puede seleccionar PDF, PDF seguro o PDF firmado cuando seleccione Automático en Calidad. | | • | Si elige Selección de usuario, tendrá que seleccionar el ajuste desde el panel de control del equipo. |
| Tamaño documento | Automático A4 Carta Legal B5 A5 B6 A6 Tarjeta de presentación Papel largo | | • | Si selecciona Automático, puede escanear documentos de cualquier tamaño sin realizar más ajustes en Tamaño documento. Para escanear más rápidamente, puede seleccionar el tamaño exacto del documento desde la lista desplegable Tamaño documento. | | • | Si selecciona 600 ppp en Calidad, no podrá seleccionar Automático. | | • | Aparecerá Papel largo en la lista desplegable Tamaño documento cuando seleccione un ajuste distinto de Automático XXX ppp (XXX es un valor de la calidad) en Calidad y esté desactivado Alineación automática. | | • | Puede seleccionar A4, Carta, Legal, B5, A5, B6, A6, Tarjeta de presentación o Papel largo (cuando seleccione un ajuste distinto de Automático XXX ppp en Calidad) cuando esté desactivado Alineación automática. | | • | Puede seleccionar Papel largo cuando configure los ajustes de la manera siguiente: | • | Calidad: en un ajuste distinto de Automático | | • | Alineación automática: desactivado | | • | Saltar página en blanco: desactivado |
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| Tamaño archivo | Pequeño Mediano Grande Selección de usuario | | • | Puede ajustar el tamaño del archivo de los datos escaneados. | | • | Si selecciona Color o Gris en Calidad, seleccione el tamaño del archivo de los datos escaneados desde la lista desplegable. | | • | Si elige Selección de usuario, tendrá que seleccionar el ajuste desde el panel de control del equipo. |
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| 10 | Seleccione Activado si desea corregir la inclinación (hasta 5 grados) de los datos escaneados. |
| 11 | Seleccione Activado si desea eliminar las páginas en blanco del documento a partir de los datos escaneados. |
| 12 | Haga clic en Enviar. |
Escanear mediante los perfiles del servidor FTP
| 1 | Cargue el documento. |
| 2 | Deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha, o bien pulse  o  para mostrar Escaneado 1. |
| 3 | Pulse a FTP. |
| 4 | Deslice el dedo hacia arriba o hacia abajo, o bien pulse  o  para seleccionar uno de los perfiles del servidor FTP indicados. Realice una de las siguientes acciones: | • | Si el perfil Escanear a FTP ya está completado, vaya a 7. | | • | Si el perfil Escanear a FTP no está completado, vaya a 5. |
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| 5 | Pulse Opciones. |
| 6 | Seleccione los ajustes de Escaneo dobl cara, Tipo de escaneado, Resolución, Tipo de archivo, Tamañ d document, Tamaño de archivo, Auto alinear, Omitir página en blanco y Nombre usuario según sea necesario. Pulse OK. Nota | • | Si selecciona PDF seguro desde Tipo de archivo, el equipo le solicitará que introduzca una contraseña de 4 dígitos con los números 0-9 antes de empezar a escanear. | | • | Si selecciona PDF firmado desde Tipo de archivo, será necesario instalar y, a continuación, configurar un certificado en el equipo mediante Administración basada en Web. | | • | Si desea guardar el perfil como un acceso directo (atajo), pulse Guardar como acceso directo. |
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| 7 | Pulse Inicio. La pantalla LCD mostrará Conexión. Cuando la conexión al servidor FTP se ha realizado correctamente, el equipo inicia el proceso de escaneado. |
