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Escanear documentos y enviarlos directamente a una dirección de correo electrónico

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Cargue el documento.
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Deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha, o bien pulse Bsymbol.ltri o Bsymbol.rtri para mostrar Escaneado 2.
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Pulse al servidor de correo elect.
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Seleccione la dirección de correo electrónico a la que desea enviar los datos escaneados de la siguiente manera:
•
Si desea seleccionar una dirección de correo electrónico desde la libreta de direcciones, consulte Seleccionar una dirección de correo electrónico desde la libreta de direcciones.
•
Si desea introducir una dirección de correo electrónico manualmente, consulte Introducir una dirección de correo electrónico manualmente.
Nota Nota
Puede seleccionar hasta 300 direcciones de correo electrónico desde la libreta de direcciones e introducir hasta 50 direcciones de correo electrónico manualmente. Los datos escaneados se enviarán simultáneamente a todas las direcciones.
5
Pulse OK y realice una de las siguientes acciones:
•
Si desea usar los ajustes predeterminados, vaya a 8.
•
Si desea cambiar los ajustes predeterminados, vaya a 6.
6
Pulse Opciones.
7
Seleccione los ajustes de Escaneo dobl cara, Tipo de escaneado, Resolución, Tipo de archivo, Tamañ d document, Tamaño de archivo, Auto alinear y Omitir página en blanco según sea necesario. Pulse OK.
Nota Nota
•
PDF/A es un formato de archivo PDF apropiado para ser archivado a largo plazo. Este formato contiene toda la información necesaria para poder reproducir el documento tras haber sido almacenado a largo plazo.
•
Los archivos PDF firmados tienen un certificado digital integrado en el documento que ayuda a evitar que se manipulen los datos y que pueda suplantarse la autoría.
•
Si selecciona PDF firmado, será necesario instalar y, a continuación, configurar un certificado en el equipo mediante Administración basada en Web. Para obtener detalles sobre cómo instalar un certificado, consulte Uso de certificados para la seguridad de dispositivos en la Guía del usuario en red. Una vez finalizada la instalación, puede configurar un certificado siguiendo los pasos indicados a continuación.
(1)
Inicie un navegador web y escriba http://xxx.xxx.xxx.xxx (donde xxx.xxx.xxx.xxx corresponde a la dirección IP del equipo) en el navegador web.
(2)
Haga clic en Administrador.
(3)
Por defecto, no es necesario introducir una contraseña. Introduzca una contraseña si ha establecido una y pulse Gráfico.
(4)
Seleccione PDF firmado para configurar esta opción.
•
Si desea guardar los ajustes como un nuevo valor predeterminado, pulse Ajus.Nuev.Predet.
•
Si desea restablecer todos los ajustes a los valores predeterminados de fábrica, pulse Rest.Predeterm.
8
Pulse Inicio.
El equipo inicia el escaneado y, a continuación, envía los documentos escaneados directamente a una dirección de correo electrónico.
Nota Nota
Si desea guardar los ajustes como un acceso directo (atajo), pulse Guardar como acceso directo. Para obtener información, consulte Configurar los accesos directos.

Seleccionar una dirección de correo electrónico desde la libreta de direcciones

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Deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha, o bien pulse Bsymbol.ltri o Bsymbol.rtri para mostrar Escaneado 2.
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Pulse al servidor de correo elect.
3
Pulse Libreta de direcciones.
4
Pulse Gráfico. Aparecerá el teclado virtual en la pantalla LCD.
Nota Nota
•
El protocolo LDAP permite buscar direcciones de correo electrónico en el servidor. Para obtener información sobre cómo configurar el protocolo LDAP, consulte Cambiar la configuración de LDAP mediante un navegador web en la Guía del usuario en red.
•
El resultado de la búsqueda de LDAP se mostrará en la pantalla LCD con la indicación Gráfico situada antes del resultado de la búsqueda en la libreta de direcciones local.
5
Introduzca los caracteres iniciales en el búsqueda y, a continuación, pulse OK. El equipo inicia la búsqueda en la libreta de direcciones y, a continuación, se mostrará el resultado de la búsqueda.
6
Deslice el dedo hacia arriba o hacia abajo, o bien pulse Bsymbol.utri o Bsymbol.dtri hasta que encuentre el nombre que está buscando.
7
En los resultados mostrados, pulse el nombre.
8
Pulse Aplicar.
Nota Nota
•
Si desea registrar una dirección de correo electrónico en la libreta de direcciones, consulte Configurar la libreta de direcciones.
•
Puede seleccionar hasta 300 direcciones de correo electrónico desde la libreta de direcciones e introducir hasta 50 direcciones de correo electrónico manualmente. Los datos escaneados se enviarán simultáneamente a todas las direcciones.
Parte superior de la página

Introducir una dirección de correo electrónico manualmente

1
Deslice el dedo hacia la izquierda o hacia la derecha, o bien pulse Bsymbol.ltri o Bsymbol.rtri para mostrar Escaneado 2.
2
Pulse al servidor de correo elect.
3
Pulse Manual. Aparecerá el teclado virtual en la pantalla LCD.
4
Introduzca una dirección de correo electrónico y, a continuación, pulse OK.
5
Pulse OK.
Nota Nota
Puede introducir hasta 50 direcciones de correo electrónico manualmente. Los datos escaneados se enviarán simultáneamente a todas las direcciones.
Parte superior de la página
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