Avant d'utiliser la fonction Numérisation vers serveur de messagerie, vous devez configurer votre appareil Brother de manière à ce qu'il communique avec votre réseau et le serveur de messagerie. Vous pouvez configurer ces paramètres à partir du panneau de commande, de la Gestion à partir du Web, de la Configuration à distance ou de BRAdmin Professional 3. Assurez-vous que les paramètres suivants sont configurés sur votre appareil :
| • | Adresse IP (si vous utilisez déjà votre appareil sur le réseau, c'est que l’adresse IP de l’appareil a été configurée correctement.) |
| • | Adresse électronique |
| • | SMTP, adresse de serveur POP3/port/méthode d’authentification/méthode de cryptage/vérification du certificat de serveur |
| • | Nom et mot de passe de la boîte aux lettres |
Si vous avez des doutes concernant l’un ou l’autre de ces éléments, consultez votre administrateur système.
Remarque
| | Bien que vous deviez configurer une adresse électronique sur l'appareil, celui-ci ne dispose pas de fonction de réception de courriel. Par conséquent, si le destinataire répond au courriel envoyé par l'appareil, ce courriel sera perdu car l'appareil n'est pas en mesure de le recevoir. |
Numérisation vers un serveur de messagerie
Avant la numérisation vers un serveur de messagerie
Pour effectuer une numérisation vers un serveur de messagerie, vous pouvez configurer les éléments suivants à partir du panneau de commande, de la Gestion à partir du Web ou de la Configuration à distance.
| • | Sujet de l'expéditeur (si nécessaire) |
| • | Taille maximum (si nécessaire) |
| • | |
Comment utiliser la fonction Numérisation vers serveur de messagerie
Consultez Envoi de documents numérisés directement vers une adresse électronique dans le Guide de l'utilisateur pour plus d'informations sur les opérations d'envoi.
Une fois le document numérisé, il est automatiquement transmis à l'adresse électronique spécifiée par le biais de votre serveur SMTP. Vous pouvez annuler l'opération d'envoi en appuyant sur
pendant la numérisation. Une fois la transmission terminée, l’appareil repasse en mode d’attente.
Remarque
| | Certains serveurs de messagerie ne vous permettent pas d’envoyer de gros documents par courriel (l’administrateur système impose souvent une taille maximum aux messages électroniques). Lorsque cette fonction est activée, l’appareil affiche Mémoire épuisée si vous tentez d’envoyer par courriel des documents dont la taille dépasse 1 Mo. Le document n'est pas envoyé. Dans ce cas, il vous faudra découper le document que vous voulez envoyer en plusieurs documents séparés plus petits pour qu’ils soient admis par le serveur de messagerie. |
