Esta sección le ayudará a familiarizarse con la interfaz para reuniones de OmniJoin.

Al entrar en una reunión de OmniJoin como [anfitrión] o [moderador], se mostrará la página “Iniciar". Esta es útil para ayudarle a invitar a otras personas y para empezar a compartir aplicaciones y documentos.

NOTA: la página “Iniciar" solo está visible para el [anfitrión] y el [moderador].

Como anfitrión de una reunión de OmniJoin, puede invitar a otras personas a través del correo electrónico o mediante los Contactos de OmniJoin. También puede seleccionar un mensaje de correo electrónico de la plantilla de mensajes personalizados y realizar cambios en la invitación antes de enviarla (dependiendo del tipo de licencia que se utilice, es posible que no pueda personalizar el correo electrónico de invitación a la reunión).

¿Sabía que...? Puede personalizar y crear sus propias invitaciones a través de Mi cuenta de OmniJoin, en lugar de utilizar la plantilla estándar de correo electrónico de “Invitación a la reunión" (dependiendo del tipo de licencia que se utilice, es posible que no pueda personalizar el correo electrónico de invitación a la reunión).

¿Sabía que...? Puede enviar invitaciones a cualquier persona que no sea un contacto de Outlook® o de OmniJoin si hace clic en el botón “Correo electrónico".

¿Sabía que...? Puede editar el correo electrónico de invitación que se enviará si hace clic en “Editar y enviar".

Este menú aparece cuando se une a una reunión que use el Audio integrado de OmniJoin con la opción Añadir característica de llamada para asistentes seleccionada.

De forma alternativa... También puede invitar a otras personas a la reunión si hace clic en cada icono de la [página Iniciar].

¿Sabía que...? También puede copiar el enlace que se muestra en la barra de dirección de la parte inferior de la pantalla.

Si lo han invitado a unirse a una reunión de OmniJoin, existen dos sencillos modos para hacerlo.

Si ha recibido un globo de invitación (siguiente ejemplo) en la esquina inferior derecha de la pantalla (cerca del área de notificaciones), puede seleccionar aceptar o rechazar la invitación.

NOTA: para unirse a una reunión [que utiliza el Audio integrado de OmniJoin] 1, seleccione el modo de audio. Para cambiar el [modo de audio] durante una reunión, seleccione la pestaña Audio, haga clic en Configuración y seleccione el modo de audio deseado.

¹ Para usar esta función se requiere una licencia opcional.

Si ha recibido una invitación por correo electrónico, puede hacer clic en el hipervínculo (dirección web) para unirse a la reunión.

NOTA: para unirse a una reunión [que utiliza el Audio integrado de OmniJoin] 1, seleccione el modo de audio. Para cambiar el [modo de audio] durante una reunión, seleccione la pestaña Audio, haga clic en Configuración y seleccione el modo de audio deseado.

¹ Para usar esta función se requiere una licencia opcional.

Si el audio integrado de OmniJoin ¹ está activado, puede unirse a una reunión que utilice Conferencia telefónica OmniJoin, además de VoIP, y cambiar el modo de audio para adaptarse a las condiciones. Si el entorno de la red no es óptimo, puede mejorar la calidad de audio utilizando la Conferencia telefónica OmniJoin.

Cuando entra en una sala de reunión, debe seleccionar si desea utilizar el sistema de audio de su equipo (micrófono y altavoces) o la Conferencia telefónica OmniJoin.
Siga las instrucciones de la pantalla que hay a continuación, en función del tipo de audio que quiera utilizar. Puede cambiarlo en cualquier momento durante la reunión.

¹ Puede necesitar una licencia opcional para utilizar esta función.

NOTA: en una reunión en la que solo se utilice la Conferencia telefónica OmniJoin, el anfitrión pasa a denominarse “líder". Para unirse a una reunión como líder, debe introducir un código PIN. Para obtener más información, véase el método 1: Marcar ahora.

NOTA: Consulte [Conectarse a la Conferencia telefónica OmniJoin]para obtener más información sobre cçomo llamar a la reunión.

Cuando utilice la Conferencia telefónica OmniJoin (si ha seleccionado 1, 2 o 3 en la ventana anterior), dispondrá de los 2 métodos que aparecen a continuación para unirse a la reunión. Cambie la configuración siguiendo la ventana que se muestra.

Realice una llamada para unirse a la reunión.

NOTA: Dependiendo del tipo de tasa y de la configuración, se mostrará una información diferente

NOTA: cuando se ha configurado la llamada “Marcar ahora", su nombre se queda en la lista y “Usuario telefónico" aparece en la lista.

Se llama a los asistentes desde la reunión.

NOTA: haga clic en Colgar cuando quiera dejar la reunión por teléfono.

Cuando ya haya marcado, haga clic en Aceptar.

Utilice las funciones del teléfono para controlar el sonido.

¿Sabía que...? Las operaciones de silenciar/activar se pueden realizar desde la pestaña [Audio de la reunión] de OmniJoin.

Para finalizar una reunión, seleccione [Finalizar la reunión] en la pestaña Reunión aunque se haya unido a la reunión mediante la Conferencia telefónica OmniJoin.

Para finalizar una llamada, cuelgue el teléfono o haga clic en Colgar en la pestaña de la barra de opciones.

Utilice el botón “Salir de la reunión" si desea dejar la sala de reuniones en ejecución. Incluso después de salir, otros asistentes pueden seguir en la reunión. Puede salir fácilmente una reunión con unos pocos clics del ratón.

De forma alternativa... También puede salir de la reunión haciendo clic en Salir de la reunión en la esquina superior derecha y, a continuación, haciendo clic en Salir de la reunión.

Haga clic en Colgar para finalizar la llamada si se ha unido a la reunión con la opción de Conferencia telefónica OmniJoin.

Para finalizar cualquiera de las llamadas de los otros asistentes de forma individual, haga clic con el botón derecho del ratón en el nombre de visualización del asistente y haga clic en Colgar (Solo para anfitriones).

Si desea eliminar o finalizar una reunión, no tiene más que hacer clic en “Finalizar reunión" en la pestaña Reunión. Así se eliminará permanentemente la reunión y se expulsará a cualquier asistente que se encuentre en ella. Es un modo muy seguro de garantizar que la reunión finaliza al salir.

De forma alternativa... También puede finalizar la reunión haciendo clic en Salir de la reunión de la esquina superior derecha y, a continuación, haciendo clic en Finalizar reunión.

NOTA: de forma predeterminada, las [reuniones rápidas] que se crean mediante [Live Contact List/ OmniJoin IM] finalizan automáticamente 15 minutos después de que el último asistente abandone la sesión.

Si desea bloquear o desbloquear una reunión puede hacerlo mediante la pestaña Reunión y haciendo clic en los iconos “Bloquear reunión" o “Desbloquear reunión". Después de hacer clic en el icono “Bloquear reunión", ningún asistente podrá unirse a la reunión y permanecerán en una “sala de espera" si intentan unirse. Después de hacer clic en “Desbloquear reunión", los asistentes en espera podrán unirse a la reunión.

Bloquear una reunión hará que los asistentes no puedan unirse a la reunión. Resulta útil si desea preparar la reunión antes de la hora de inicio programada (por ejemplo, compartir documentos o archivos de PowerPoint^® de antemano) o si desea evitar que las personas que lleguen tarde entren una vez que la reunión haya empezado.

NOTA: una vez bloqueada una reunión, se enviará un mensaje a cualquier persona que intente unirse (ejemplo a continuación) y dichas personas no podrán unirse hasta que se desbloquee la reunión.

De forma estándar, las [reuniones programadas] estarán bloqueadas antes de la hora de inicio especificada. Cualquier reunión bloqueada se puede volver a abrir fácilmente (lo que permite que los asistentes se unan) haciendo clic en Desbloquear reunión en la pestaña Reunión.

Dentro de una reunión de OmniJoin, puede acceder a los ajustes locales para configurar y personalizar su
experiencia con OmniJoin. Puede ajustar la configuración de audio y vídeo, el idioma que se utiliza e incluso la combinación de colores.

Permite personalizar el aspecto de OmniJoin y proporciona opciones de configuración adicionales.

En el siguiente artículo se describe cómo acceder a la configuración general de una reunión y cómo cambiarla.

Habilite o deshabilite el audio de su reunión de OmniJoin y seleccione un micrófono abierto (activación de voz) o Pulsar para hablar (PTT) para la transmisión de voz.

En el siguiente artículo se describe cómo acceder a la configuración de audio y cómo cambiarla.

Especifique el dispositivo de reproducción de audio (auriculares USB o teléfono con altavoz) y el nivel del volumen que se ajuste a sus necesidades.

Seleccione el dispositivo de grabación de audio (auriculares USB o teléfono con altavoz) y ajuste el nivel del volumen (sensibilidad) que se ajuste a sus necesidades.

Habilite o deshabilite las mejoras del audio, como la Cancelación de eco acústico y la Cancelación del ruido adaptativo. Cuando están habilitadas, ayudan a reducir el eco (sonido en bucle) y la distorsión al utilizar altavoces externos y un micrófono independiente.

¿Sabía que...? Si utiliza unos auriculares o teléfono con altavoz dedicado con AEC o ANC, es posible que vea que la calidad del audio mejora si anula la selección de estas opciones.

Utilice esta configuración para ajustar la calidad de los recursos compartidos de la aplicación, los archivos de PowerPoint^® o los documentos desde el equipo. Para la mayoría de las personas, la configuración estándar es adecuada.

En el siguiente artículo se describe cómo acceder a la configuración de los recursos compartidos y cómo cambiarla.

La configuración de la calidad (de un valor de 100%) se aplica tanto a los recursos compartidos de [documento] como de [PowerPoint^®].

NOTA: al aumentar la calidad aumentará el ancho de banda necesario para compartir documentos y archivos de PowerPoint®.

Con valores de hasta el 100%, estos controles deslizantes controlan la calidad general y el “índice de actualización" (fotogramas por segundo) para los recursos compartidos en vivo, como recursos compartidos de [escritorio] o de [aplicaciones].

NOTA: al aumentar la calidad o la velocidad de los fotogramas aumentará el ancho de banda necesario para compartir escritorios y aplicaciones.

Especifique el dispositivo de vídeo (webcam, tarjeta de captura de vídeo) para utilizar cuando se encuentre en una reunión de OmniJoin. También puede seleccionar deshabilitar completamente el uso del vídeo en la reunión de OmniJoin.

En el siguiente artículo se describe cómo acceder a la configuración de vídeo y cómo cambiarla.

Para la mayoría de las personas, es mejor la configuración estándar, ya que permite que OmniJoin administre automáticamente el rendimiento del vídeo / la webcam. Sin embargo, si desea priorizar el rendimiento del vídeo, puede hacerlo aquí.

En el siguiente artículo se describe cómo acceder a la configuración de vídeo y cómo cambiarla.

Esta configuración permite seleccionar el idioma y la configuración regional para utilizar cuando se encuentre en una reunión de OmniJoin.

Si configura teclas abreviadas, puede asignar accesos directos del teclado para realizar diversas funciones en OmniJoin. Por ejemplo: Ctrl + F10 habilitará o deshabilitará [Seguir mi diseño].

Personalice el modo en que OmniJoin le notifica el momento en que los asistentes se unen a una reunión o la abandonan. También puede activar o desactivar sonidos para varias actividades de la reunión.

Los mensajes son pequeñas notificaciones que aparecen en la parte inferior derecha de la reunión, solo para el [anfitrión] o [moderador], cuando los asistentes se unen a una reunión o la abandonan.

En el caso de [anfitriones] y [moderadores], también obtendrán una notificación cuando los asistentes se unan a la reunión o la abandonen, así como para los mensajes de conversación que se envíen durante una reunión.

Contiene la configuración de conexión para la reunión. OmniJoin utilizará la configuración “automática" de forma predeterminada. Con todo, puede especificar manualmente una configuración distinta.

Es una función muy útil si desea asumir rápidamente el control de una reunión web. Si conoce o dispone de una contraseña de “anfitrión" o “moderador", puede utilizar la opción Representar el papel de anfitrión o moderador de la pestaña Reunión para promocionarse a sí mismo y recibir controles y privilegios adicionales.

Al entrar en una reunión de OmniJoin, es posible que desee cambiar su nombre de visualización por otro más descriptivo, de modo que el resto de asistentes sepan quién es usted. Puede hacerlo fácilmente siguiendo estos pasos.

¿Sabía que...? Si entra en una reunión a través de [Live Contact List/ OmniJoin IM], su [nombre de visualización] se eliminará automáticamente de Live Contact List/ OmniJoin IM.

Si dispone del [privilegio Grabar], puede seleccionar grabar una sesión de reunión en la pestaña Reunión que se encuentra en la esquina superior izquierda.

Cuando guarde la grabación en la nube de OmniJoin, recibirá dos correos electrónicos al cabo de unos instantes de finalizar la reunión que le proporcionarán información acerca de cómo acceder a su grabación.

NOTA: Se graba el audio de la Conferencia telefónica OmniJoin solo si está establecido en Audio integrado de OmniJoin.

La clasificación del sistema y la potencia de conexión pueden ofrecerle una idea sobre cómo será su experiencia en la reunión. Normalmente, cualquier equipo que cumpla los requisitos del sistema de OmniJoin debe recibir una clasificación del sistema de 5 sobre 5. La potencia de conexión supervisa la calidad de la conexión entre el equipo y la reunión de OmniJoin. Este nivel fluctuará, ya que supervisa la conexión a tiempo real. Cuanto más alta sea la potencia de conexión, mejor será la calidad de la reunión.

Si es el [anfitrión] de una reunión, puede ver de forma remota la clasificación del sistema y la potencia de conexión de los otros asistentes.

El Monitor de ancho de banda permite ver fácilmente la cantidad de datos que se envían desde el equipo a una reunión de OmniJoin. Muestra el ancho de banda “de carga" total que OmniJoin utiliza, así como el uso individual para los recursos compartidos de vídeo, audio, escritorio, documento y multimedia.

El siguiente artículo le indicará el modo de ver el Monitor de ancho de banda.

NOTA: el Monitor de ancho de banda solo supervisa sus “carga", es decir, los datos que usted envía a la reunión, como vídeo, audio o cualquier cosa que comparta en su equipo.

OmniJoin se ofrece con su propio conjunto de herramientas de diagnóstico, que ayudan al intentar optimizar la experiencia de OmniJoin y a localizar los posibles problemas relacionados con la red o Internet. Consta de 3 pruebas: ancho de banda, latencia y enrutamiento...

Al ejecutar la prueba de ancho de banda, OmniJoin intentará determinar el ancho de banda disponible entre la reunión de OmniJoin y el equipo. Normalmente, cuanto más alto sea el ancho de banda disponible, mejor será la experiencia de la reunión.

NOTA: el ancho de banda puede variar en función de las circunstancias, como hora del día, contención, longitud de línea, otro tráfico, etc., sobre las que OmniJoin no tiene control.

Prueba muy útil que comprueba la “demora" de la conexión de Internet en la reunión de OmniJoin. Cuanto más baja sea la latencia (o demora), mejor será la calidad de la reunión.

NOTA: la latencia puede variar según varias circunstancias, como la cantidad o el peso del tráfico de red entre usted y la reunión de OmniJoin. Normalmente, cuanto más pesado sea el tráfico, más alta será la latencia, lo que puede llevar a una calidad de audio más baja.

Prueba exhaustiva que mostrará la ruta exacta que toma el equipo para llegar a la reunión de OmniJoin y a su reunión. También obtendrá una instantánea de los tiempos de respuesta en varios puntos para ayudar a identificar el lugar en el que se producen los retrasos.

Si desea conocer el nivel de revisión o el número de versión de OmniJoin que utiliza, haga clic en Acerca de OmniJoin.

Con OmniJoin puede compartir y colaborar en documentos, archivos de PowerPoint^®, aplicaciones en vivo y todo su escritorio. También puede compartir material multimedia, como archivos de audio y de vídeo.

Puede compartir todo su escritorio seleccionando “Escritorio" en la pestaña Compartir. Esto es útil cuando desea compartir varias aplicaciones o ventanas diferentes que tiene abiertas en ese momento en su ordenador.

¿Varios monitores? Si está utilizando varios monitores, se le solicitará que seleccione el escritorio que quiere compartir con el resto de participantes en la reunión.

Mueva el ratón sobre la barra oculta de herramientas de control de OmniJoin (en la esquina superior izquierda del monitor que se está compartiendo).

Puede compartir cualquier aplicación que haya en el ordenador (aunque otros asistentes no tengan la aplicación en sus ordenadores) mediante la función Compartir aplicación.

En el siguiente artículo se describe cómo compartir una aplicación con otros asistentes.

Windows® 7 o Windows Vista®: Si está utilizando la interfaz Aero (el efecto de cristal), se mostrarán vistas previas en miniatura de todas las aplicaciones que se están ejecutando en este momento en el equipo. De este modo, puede ver fácilmente qué aplicación le gustaría compartir.

Windows® XP: Si utiliza Windows® XP, verá una lista de aplicaciones que se están ejecutando (sin miniaturas).

¿Sabía que...? Si anula la selección de “Mostrar solo las aplicaciones que se están ejecutando actualmente", puede mostrar una lista de todas las aplicaciones instaladas en el ordenador. Puede elegir qué aplicaciones compartir de las aplicaciones mostradas.

Cuando la aplicación se está compartiendo se puede utilizar como se haría normalmente. Cualquier cosa que haga en la aplicación, la verán el resto de los asistentes.

Haga clic en el botón a la izquierda de la aplicación que se está compartiendo para ver todas las opciones de recurso compartido adicionales de las que dispone.

La aplicación está maximizada. Si la aplicación ocupa toda la pantalla, desaparecerá el borde de uso compartido y se mostrará la barra de herramientas de uso compartido en el lado izquierdo del monitor.

Haga clic en Dejar de compartir en la esquina superior derecha de la aplicación.

De forma alternativa... También puede dejar de compartir al hacer clic en (Opciones) y seleccionar Dejar de compartir. Este método se recomienda cuando la pantalla de la aplicación compartida se muestra a pantalla completa.

Puede compartir archivos de PowerPoint^® mediante la pestaña Compartir y seleccionando “PowerPoint^®". Este método está indicado para cuando no necesita hacer cambios en ellos. Por lo general es más rápido y eficiente que compartir la aplicación en sí misma o todo el escritorio.

No puede compartir animaciones y sonidos en un archivo PowerPoint®. Si desea compartir animaciones y sonidos en un archivo de PowerPoint®, utilice la función "Compartir una aplicación" y seleccione la opción "Compartir audio".

Ahora que el archivo de PowerPoint^® se está compartiendo con todos los asistentes a la reunión, el [anfitrión]o el [moderador] (o cualquiera que tenga el [privilegio Controlar enfoque]) puede navegar por el archivo de PowerPoint^® usando los controles de recurso compartido de la esquina superior izquierda.

Haga clic en Dejar de compartir en la esquina superior derecha del archivo de PowerPoint^®.

Puede compartir o iniciar un nuevo chat con otros asistentes a la reunión mediante la función Compartir chat.

Cuando el chat se ha iniciado, los usuarios (dependiendo del tipo de chat) pueden empezar a enviarse mensajes, comentarios, opiniones o preguntas entre sí.

Haga clic en Abandonar chat.

Si es el anfitrión o moderador (o tiene el privilegio [chat]), puede iniciar chats privados con asistentes específicos a la reunión. Basta con que haga clic con el botón derecho del ratón en el asistente en la lista de asistentes y seleccione Chat.

Haga clic en Abandonar chat.

Puede compartir cualquier documento, como documentos de Word^® y archivos de texto. Este método está indicado para cuando no necesita hacer cambios en ellos. Por lo general es más rápido y eficiente que compartir la aplicación en sí misma o todo el escritorio.

Ahora que el documento se está compartiendo con todos los asistentes a la reunión, el [anfitrión], el [moderador] (o cualquiera que tenga el [privilegio Controlar enfoque]) puede navegar por el documento usando los controles de recurso compartido de la esquina superior izquierda de la página.

Haga clic en Dejar de compartir en la esquina superior derecha del documento.

Puede compartir una pizarra con otros asistentes a la reunión mediante la pestaña Compartir y seleccionando “Pizarra". Es un método sencillo pero efectivo cuando desea anotar, dibujar diagramas y tomar notas anecdóticas.

Cuando la pizarra se está compartiendo, cualquier usuario con el [privilegio Anotación] puede dibujar formas y líneas, usar marcadores y punteros animados mediante la barra de herramientas Anotación que hay junto a la pizarra.

Si tiene el privilegio Anotación, se muestra la barra de herramientas Anotación y el modo Anotación pasa a estar disponible.

Haga clic en Dejar de compartir en la esquina superior derecha de la pizarra.

Puede compartir un archivo multimedia, como un archivo de audio o vídeo, mediante la función Compartir un archivo multimedia.

Una vez que el archivo multimedia se ha compartido con todos los asistentes de la reunión, el anfitrión o el moderador (que inició el recurso compartido multimedia) puede establecer la calidad de la reproducción seleccionando las opciones que se muestran en la parte superior del archivo multimedia o pausar mediante los controles multimedia de la parte inferior del archivo multimedia.

Haga clic en Dejar de compartir en la esquina superior derecha del archivo multimedia.

Compartir una zona puede ser útil si solo desea mostrar un área específica de la pantalla.

Cuando se inicia la zona, todo lo que se muestra dentro del área será visible para todas las personas de la reunión.

Haga clic en Dejar de compartir en la esquina superior derecha de la zona.

De forma alternativa... También puede dejar de compartir al hacer clic en (Opciones) y seleccionar Dejar de compartir.

Puede compartir su explorador web principal, incluso si los otros asistentes no disponen de este en sus ordenadores, mediante la función Compartir explorador web.

En el artículo siguiente se mostrará cómo compartir el explorador web con otros asistentes.

Al compartir el explorador web, puede utilizarlo del mismo modo que lo haría normalmente. El resto de asistentes podrán ver todo lo que haga en el explorador, como navegar por una página web.

A la izquierda del explorador web dispone de controles y opciones de uso compartido adicionales.

El explorador web está maximizado. Si el explorador web ocupa toda la pantalla, el borde de uso compartido desaparecerá y la barra de uso compartido aparecerá en el lado izquierdo del monitor.

Haga clic en Dejar de compartir en la esquina superior derecha del navegador web.

De forma alternativa... También puede dejar de compartir al hacer clic en (Opciones) y seleccionar Dejar de compartir.

Puede compartir cualquier archivo con otros asistentes de la reunión mediante la función Archivos y documentos. A continuación, los asistentes podrán guardar los archivos compartidos en sus ordenadores si lo desean.
Se pueden compartir archivos de hasta 5 MB.

Una vez que el archivo se ha compartido con el resto de personas de la reunión, los asistentes pueden obtener copias de este guardándolas en sus ordenadores.

Cuando sea [anfitrión] o [moderador] de una reunión (o disponga del [privilegio Anotar]), tendrá acceso a una gama de herramientas de anotación que se pueden utilizar en recursos compartidos estáticos (documentos, archivos de PowerPoint^®) y en vivo (escritorio, aplicación, explorador web). Las anotaciones pueden ser útiles si desea crear notas de anécdotas o dibujos en el material compartido.

En el artículo siguiente se muestra cómo utilizar las herramientas de anotación en una reunión.

Cuando se encuentre en el modo Anotación, al hacer clic en podrá seleccionar varias herramientas.

Cuando está en el modo Anotación, puede seleccionar distintas herramientas.

Puede eliminar fácilmente todas las anotaciones mediante estos pasos.

Cuando comparte su escritorio, aplicaciones, archivos de PowerPoint®, pizarras, zonas y exploradores web, puede elegir si activar o desactivar la interfaz Aero (con efecto cristal), el fondo del escritorio y los efectos de la interfaz de usuario que se usan en Windows. Si los desactiva, el volumen de datos se reducirá y se mejorará el rendimiento.

Haga clic en y seleccione las opciones.

Deshabilita la función de interfaz Aero (el efecto de cristal) de Windows.

Deshabilita el fondo de escritorio de Windows.

Deshabilita los efectos de la interfaz de usuario, como los iconos y las animaciones de los botones de las aplicaciones.

Al compartir un [escritorio], una [aplicación], una [zona] o un [explorador web], usted, como la persona que comparte, puede dar el control a otros asistentes de la reunión. Esto es útil si desea que alguien más interactúe con la aplicación o con el ordenador (dependiendo de lo que se comparta).

En el artículo siguiente se mostrará cómo dar el control de un recurso compartido a otra persona de la reunión.

Con una aplicación “en vivo" que se está compartiendo, el asistente podrá mover el ratón por la aplicación e interactuar completamente con ella, como si estuviera en su propio ordenador.

El anfitrión o moderador (cuya aplicación se está compartiendo) puede hacer clic en Detener control de la esquina superior derecha del recurso compartido actual.

Como anfitrión o moderador (o con el [privilegio Guardar]), puede guardar una copia del recurso compartido actual (archivo de PowerPoint^® o documento), excluyendo las anotaciones.

¹Si no dispone del software de Adobe^® Acrobat^®, haga clic en el enlace siguiente de “Adobe^® Reader^®" para descargarlo.
http://www.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html

Como anfitrión o moderador (o con el [privilegio Imprimir]), puede imprimir una copia del recurso compartido actual (archivo de PowerPoint^® documento o pizarra), incluida cualquier anotación. También puede imprimir una “captura de pantalla" o “imagen" de un recurso compartido en vivo (como un escritorio, una aplicación o una zona).

Cuando sea [anfitrión] o [moderador] de una reunión (o tenga el [privilegio Control remoto]), podrá solicitar controlar de forma remota los ordenadores de los otros asistentes. Esto es útil si desea ayudarles a solucionar un problema o simplemente para guiarles sobre cómo realizar algo en sus ordenadores.

En el artículo siguiente se mostrará cómo controlar de forma remota el ordenador de otra persona de la reunión.

Antes de poder controlar de forma remota el ordenador de otro asistente, este deberá “permitir" o “denegar" su solicitud (ejemplo a continuación).

El asistente deberá seleccionar Permitir control para permitir el control remoto

Una vez que el asistente le haya permitido controlar de forma remota su ordenador, podrá ver un par de notificaciones en la esquina inferior derecha de la pantalla (ejemplo a continuación).

Ahora podrá controlar de forma remota el ordenador del asistente.

Usted, la persona que controla de forma remota, puede dejar de controlar el ordenador del asistente al hacer clic en Dejar de compartir.

De forma alternativa... El asistente, que se controla de forma remota, también puede elegir detener el control remoto de una de las maneras siguientes: Pulsar Shift+Ctrl+R, o hacer clic en el botón Dejar de compartir que aparece en la parte superior derecha de la pantalla de la sala de reuniones de OmniJoin.

Cuando sea [anfitrión] o [moderador] de una reunión (o tenga el [privilegio Acceso remoto a un archivo]), podrá solicitar realizar un acceso remoto a un archivo entre usted y otros asistentes. Esto es útil si desea enviar una copia de un archivo a alguien o incluso recuperar un archivo de alguien.

NOTA: esta función le permite acceder y copiar cualquier archivo del ordenador del asistente. Úsela con precaución.

En el artículo siguiente se mostrará cómo acceder a los archivos de otros asistentes de la reunión.

Antes de poder acceder al ordenador de otro asistente, este deberá "permitir" o "denegary" su solicitud (ejemplo a continuación).

El asistente deberá seleccionar Permitir transferencia de archivos para que pueda acceder a sus archivos.

Una vez que el asistente le haya permitido el acceso, se abrirá una ventana Acceso remoto a un archivo, que le permitirá acceder a los archivos del ordenador del asistente.

Puede detener el acceso a los archivos cerrando la ventana Acceso remoto a un archivo.

NOTA: Por motivos de seguridad, no puede eliminar, editar o cambiar el nombre de los archivos que se encuentren en el ordenador (remoto) del asistente.

¡Toda la información relacionada con los vídeos (webcam)! En OmniJoin, puede controlar completamente todos los vídeos de una reunión.

El siguiente artículo le guiará a través de las diferentes formas de reproducir vídeos.

De forma alternativa... Puede seleccionar el asistente en la lista de asistentes y hacer clic en el icono Reproducir.

En el artículo siguiente se indicarán los diferentes modos de pausar un vídeo.

De forma alternativa... Puede seleccionar el asistente en la lista de asistentes haciendo clic en el icono Pausar.

En el artículo siguiente se indicarán los diferentes modos de detener un vídeo.

De forma alternativa... Puede seleccionar el asistente en la lista de asistentes haciendo clic en el icono Detener.

De forma predeterminada, el vídeo y el audio de una reunión de OmniJoin están definidos en “Siempre activo para todos". Puede modificar esta configuración para que el anfitrión pueda controlar estas funciones.

En el artículo siguiente se indicará el modo de cambiar las opciones de reproducción de vídeo para la reunión.

Para ajustar su propio vídeo en OmniJoin, puede acceder al menú de configuración de vídeo dirigiéndose a [configuración de reunión].

Después de hacer clic en “Configuración del dispositivo" en la pestaña vídeo, puede escoger qué dispositivo va a utilizar como imagen de vídeo.

No aparece la vista previa de vídeo. Si no aparece la imagen de vista previa, compruebe que la webcam (o dispositivo de vídeo) está conectada correctamente y no está siendo utilizada por otras aplicaciones; a continuación, haga clic en “Volver a intentar" para actualizar el dispositivo.

En caso de que sea necesario cambiar el dispositivo de vídeo que está utilizando en OmniJoin o el de otro asistente, puede hacer clic con el botón derecho del ratón sobre un asistente en la lista de asistentes y seleccionar Configuración de vídeo para que se muestre una lista de los dispositivos y opciones disponibles.

Cambiar y ajustar el vídeo puede resultar útil si un participante no sabe cómo hacerlo o si el anfitrión prefiere utilizar otro dispositivo.

NOTA: El anfitrión puede reproducir, pausar o detener el vídeo/webcam de los demás asistentes.

Mostrar nombres de vídeo es una función útil si hay varias personas en la reunión que disponen de webcam. Al mostrar los nombres de vídeo, OmniJoin mostrará el nombre de cada persona en el extremo superior izquierdo del vídeo de cada una de ellas, lo que resulta útil para asociar una cara a un nombre.

OmniJoin le permite mostrar los vídeos / webcams de varias formas, según sus necesidades. Además, OmniJoin también le permite desacoplar los vídeos a otros monitores o pantallas.

El estilo de vídeo Ajuste perfecto es, por lo general, el diseño de vídeo estándar y suple la mayoría de necesidades. Modificará el tamaño de los vídeos automáticamente a medida que los asistentes se unan a la reunión o la abandonen.

¿Sabía que...? Puede modificar el estilo de vídeo del resto de asistentes a la reunión mediante [Seguir mi diseño] o [Aplicar mi diseño].

Al utilizar un estilo de vídeo en pestañas, solo se mostrará un vídeo al mismo tiempo, según la pestaña de vídeo que haya seleccionado. Es útil si, durante una reunión, todos los asistentes deben presentar actualizaciones a todo el grupo o equipo. El anfitrión de la reunión puede cambiar de un vídeo a otro, dependiendo del asistente que esté hablando / presentado en cada momento.

¿Sabía que...? Puede modificar el estilo de vídeo del resto de asistentes a la reunión mediante [Seguir mi diseño] o [Aplicar mi diseño].

Si desea desacoplar todos los vídeos de la pantalla y obtener flexibilidad para modificar su tamaño o moverlos donde más le convenga, puede seleccionar el estilo de vídeo flotante.

¿Sabía que...? Puede modificar el estilo de vídeo del resto de asistentes a la reunión mediante [Seguir mi diseño] o [Aplicar mi diseño].

¿Desea mover un vídeo libremente por la pantalla y modificar su tamaño de forma individual? Como “anfitrión", puede hacer clic con el botón derecho del ratón en un vídeo en directo y seleccionar Desacoplar para “separarlo". El vídeo se desacoplará de la reunión de forma independiente.

¿Sabía que...? Puede modificar el estilo de vídeo del resto de asistentes a la reunión mediante [Seguir mi diseño] o [Aplicar mi diseño].

Resulta muy útil para aquellos que disponen de monitores duales o múltiples; puede desacoplar (o separar) la totalidad de la ventana de vídeo que contiene todos los vídeos en directo. Puede arrastrar toda la ventana de vídeo por la pantalla, incluso hasta otro monitor.

¿Sabía que...? Puede modificar el estilo de vídeo del resto de asistentes a la reunión mediante [Seguir mi diseño] o [Aplicar mi diseño].

Si selecciona un asistente para que sea el vídeo “activo" de mayor tamaño, los demás vídeos en directo aparecerán intercalados en el extremo inferior derecho automáticamente.

¿Sabía que...? Puede modificar el estilo de vídeo del resto de asistentes a la reunión mediante [Seguir mi diseño] o [Aplicar mi diseño].

Estilo útil para vídeos en los que desea que el anfitrión o moderador principal de la reunión sea el vídeo “activo" de mayor tamaño. Los demás vídeos se mostrarán perfectamente ordenados alrededor del marco del vídeo principal.

¿Sabía que...? Puede modificar el estilo de vídeo del resto de asistentes a la reunión mediante [Seguir mi diseño] o [Aplicar mi diseño].

De forma predeterminada, la relación de aspecto del vídeo de una reunión de OmniJoin será de 16:9 independientemente del dispositivo (cámara web) que cada participante esté utilizando. Sin embargo, puede cambiar esta configuración si lo necesita.

OmniJoin incluye audio (VoIP) de serie. Puede utilizar [auriculares USB o altavoces externos y un micrófono] para comunicarse con los demás asistentes a la reunión.

El siguiente artículo puede servirle de guía para aprender a controlar el audio durante una reunión.

NOTA: El anfitrión tiene la posibilidad de activar o silenciar el dispositivo de audio / micrófono de los demás asistentes.

De forma alternativa... Puede seleccionar el asistente y hacer clic en el icono de “micrófono".

El siguiente artículo le guiará para aprender a controlar el audio durante una reunión

NOTA: El anfitrión tiene la posibilidad de activar o silenciar el dispositivo de audio / micrófono de los demás asistentes.

De forma alternativa... Puede seleccionar el asistente y hacer clic en el icono “silenciar micrófono".

Para ajustar su propio audio en OmniJoin, puede acceder al menú de configuración de audio haciendo clic en “Configuración" en la pestaña Audio.

NOTA: Si se selecciona la Conferencia telefónica OmniJoin en la configuración de la reunión, véase Cambiar el modo de audio (solo cuando está disponible el audio integrado de OmniJoin).

El uso del audio como si se tratase de un walkie-talkie es como mejor (y a menudo) se describe esta función. Sirve para eliminar cualquier ruido o eco de fondo que se produce normalmente al hablar con personas en un entorno ruidoso o ajetreado, o al utilizar altavoces externos (ordenador de sobremesa o portátil) y un micrófono independiente.

NOTA: el anfitrión tiene la posibilidad de activar o silenciar el micrófono de los demás asistentes

Una vez haya habilitado Pulsar para hablar, solo se le oirá hablar durante la reunión al mantener pulsado el botón Pulsar para hablar (en la lista de asistentes) o manteniendo pulsada la tecla abreviada asignada (p. ej. F1) en caso de haberla definido.

NOTA: Su nombre se iluminará en verde en la lista de asistentes siempre que se envíe su voz a la reunión (ejemplo a continuación).

Se incluye en todas las reuniones de OmniJoin y permite conversar fácilmente con otros asistentes con solo hablar al micrófono. Si utiliza la activación de voz, eliminará la necesidad de mantener pulsado el botón Pulsar para hablar para poder conversar.

NOTA: el anfitrión tiene la posibilidad de activar o silenciar el micrófono de los demás asistentes.

Una vez haya habilitado la activación de voz, su voz se detectará con solo hablar al micrófono.

NOTA: Su nombre se iluminará en verde en la lista de asistentes siempre que se envíe su voz a la reunión (ejemplo a continuación).

De forma predeterminada, el vídeo y el audio de una reunión de OmniJoin están definidos en “Siempre activo para todos". Puede modificar esta configuración para que el anfitrión pueda controlar estas funciones.

El siguiente artículo es una guía sobre cómo cambiar las opciones de control de audio de la reunión.

Si alguna vez necesita cambiar el dispositivo de audio que utiliza en OmniJoin o el de otro participante, puede hacer clic con el botón derecho del ratón en un asistente en la lista de asistentes y seleccionar Configuración de audio/dispositivo para ver una lista de dispositivos y opciones disponibles.

Cambiar y ajustar el audio puede ser útil si un participante no sabe cómo hacerlo por sí solo, o si el anfitrión prefiere utilizar un dispositivo diferente como, por ejemplo, unos auriculares (en lugar del micrófono de la webcam).

NOTA: el anfitrión tiene la posibilidad de activar o silenciar el micrófono de los demás asistentes

Puede cambiar su modo de audio durante una reunión que utiliza el Audio integrado de OmniJoin. Si la calidad de audio actual es pobre y le gustaría seleccionar un modo de audio distinto o si le gustaría cambiar su configuración de la Conferencia telefónica OmniJoin, siga los pasos siguientes.

¿Sabía que...? Para obtener más información sobre la configuración de una Conferencia telefónica OmniJoin, véase [Unirse a una reunión que utiliza el audio integrado de OmniJoin].

¿Sabía que...? Para obtener más información sobre la configuración de una Conferencia telefónica OmniJoin, véase [Unirse a una reunión que utiliza el audio integrado de OmniJoin].

Según el tipo de reunión en la que se encuentre, puede que desee cambiar el diseño para que se adapte a sus necesidades. Un buen ejemplo es utilizar el diseño “Solo vídeo", si todo lo que necesita es una llamada de reunión de vídeo con otros compañeros.

Puede cambiar el diseño de una reunión seleccionando la pestaña Diseño y haciendo clic en uno de los diseños disponibles. “Estilo 1" es el diseño estándar en OmniJoin.

El siguiente artículo le servirá de guía para cambiar el diseño y conocer sus usos más frecuentes.

NOTA: los vídeos flotantes no se ocultarán; solo se ocultará el panel de vídeo.

Puede utilizar Seguir mi diseño para que todos los cambios que realice en OmniJoin se apliquen a los demás asistentes de la reunión. Como anfitrión, también puede asignar el [privilegio de control de diseño] a otros asistentes.

El siguiente artículo le servirá como guía para aprender a activar y desactivar Seguir mi diseño.

Si Seguir mi diseño está activado (resaltado en naranja oscuro), podrá modificar el diseño y la vista de todos los asistentes de la reunión.

Puede hacer clic en Aplicar mi diseño para aplicar (o copiar) su diseño actual a todos los demás participantes de la reunión.
Sin embargo, los demás asistentes a la reunión no verán reflejados los cambios posteriores que realice en el diseño.

NOTA: si se ha seleccionado [Seguir mi diseño] (resaltado en naranja oscuro), se inhabilitará “Aplicar mi diseño". Estas dos opciones son excluyentes entre sí, por lo que solo puede tener habilitado [Seguir mi diseño] o “Aplicar mi diseño".