A aplicação Brother PC-Fax não suporta o acesso aos contactos do Microsoft Outlook directamente.  A informação terá de ser exportada do Outlook, e de seguida, importada para o livro de endereços do PC-Fax 

1. Clique em INICIAR-> EXECUTAR.
2. Elimine tudo o que possa estar na linha de comandos e procure: OUTLOOK.
3. Clique OK.
4. Clique em FICHEIRO -> IMPORTAR E EXPORTAR.
5. Seleccione EXPORTAR PARA FICHEIRO, e clique em SEGUINTE.
   
   

   
   
    

6. Seleccione VALORES SEPARADOS POR TABULAÇÕES (WINDOWS), e clique em SEGUINTE.
   
   

   
   
    

7. Seleccione CONTACTOS, e clique em SEGUINTE.
   
   

   
   
    

8. Em SALVAR FICHEIRO EXPORTADO COMO : digite C:\OUTLOOKEXPORT.TXT e clique em SEGUINTE.
   
   

   
   
    

9. clique MAPEAR CAMPOS PERSONALIZADOS.
   
   

   
   
    

10. clique em LIMPAR MAPA.
    
    

    
    
     

11. Arraste e liberte o campo NOME em DE: MICROSOFT OFFICE OUTLOOK para PARA: VALORES SEPARADOS POR TABULAÇÕES (WINDOWS)*.
    

    *Para arrastar e libertar no Windows, simplesmente mova o curso, com o botão pressionado sobre o item que pretende mover.  Pressione o botão esquerdo e mova o item até á localização onde o pretende libertar.

     
    Arraste e liberte FAX NEGÓCIO ou FAX DOMÉSTICO em DE: MICROSOFT OFFICE OUTLOOK to PARA: VALORES SEPARADOS POR TABULAÇÔES (WINDOWS)**.

    **Somente poderá ter um campo de FAX em PARA: VALORES SEPARADOS POR TABULAÇÕES (WINDOWS) tal como o livro de endereços do PC-Fax somente tem um campo de fax para cada nome.

     
    Clique em OK.
    
    

    
     

12. Clique em TERMINAR.
13. Feche o Outlook, clicando em FICHEIRO -> SAIR.
14. Clique em INICIAR-> EXECUTAR.
15. Elimine a informação presente e digite: C:\PROGRAM FILES\BROTHER\.
    Clique OK.
    
    

    
    
     

16. Localize a pasta BRMFLxxy***, e clique duas vezes sobre a mesma.
    
    

    
    
     

    ***Substitua xxy por um número de 2-digitos, e uma letra.  Por exemplo: BRMFL03C, BRMFL05D, BRMFL06A.

     
17. Clique duas vezes sobre o ficheiro ADDRBOOK.EXE.  Se não conseguir localizar o ficheiro, clique duas vezes sobre ADDRESS.EXE.
     a.  Clique OK se surgir a mensagem "FICHEIRO DO LIVRO DE ENDEREÇOS BROTHER NÃO ENCONTRADO. NOVO FICHEIRO SERÁ CRIADO."
18. Clique FICHEIRO -> IMPORTAR -> TEXTO.
19. Seleccione NOME, e clique em ADICIONAR.
    Seleccione FAX, e clique em ADICIONAR.
    Clique OK.
    

    
    
     

20. Em NOME DE FICHEIRO: digite C:\OUTLOOKEXPORT.TXT e clique em ABRIR.
    
    

    
    
     

Os seus contactos do Outlook foram importados para o livro de endereços do PC-Fax , poderá agora clicar duas vezes sobre cada contacto para editar informação.