La capacidad de impresión segura de su máquina Brother le permite enviar documentos directamente a la impresora, esos documentos serán impresos solo cuando ingrese su número de PIN personal en la impresora. Funcionalidad adicional es obtenida al agregar memoria adicional opcional al disco duro de la impresora o un dispositivo de memoria flash compacta.

El número de PIN es un número de 4 dígitos, el cual puede especificar cuando envia el trabajo de impresión desde su computadora.

Impresoras sin la memoria HDD/Flash compacta opcional

Los documentos permanecen en la memoria de la impresora (llamada RAMDISK) hasta que una de las dos condiciones sucedan:

1. La impresora es apagada.
2. El documento seguro es impreso. Por razones de seguridad, en cuanto ingrese su número de PIN e imprima el documento, el mismo es eliminado de la memoria de la impresora.

Antes de utilizar la opción de impresión segura usando la memoria de la impresora, debe formatear el RAMDISK de la impresora.
Haga clic aquí para aprender cómo formatear el RAMDISK de la impresora.

Impresoras con la memoria HDD/Flash compacta opcional

Los documentos permanecen en la memoria de la impresora (llamada RAMDISK) hasta que una de las dos condiciones sucedan:

1. La impresora es apagada.
2. El documento seguro es impreso. Por razones de seguridad, en cuanto ingrese su número de PIN e imprima el documento, el mismo es eliminado de la memoria de la impresora.

Antes de utilizar la opción de impresión segura usando la memoria HDD o Flash compacta opcional, debe formatear la memoria HDD o memoria Flash compacta opcional. Haga clic aquí para aprender cómo formatear la memoria HDD o memoria Flash Compacta opcional.

Cómo utilizar la opción de impresión segura:

Paso 1: Enviar la información de impresión a la impresora.

1. Desde aplicaciones de Windows como Microsoft Word, haga clic en el menú de "Archivo", luego seleccione la opción "Imprimir" ("Print"). Verá un cuadro de diálogo similar al que se muestra a continuación:

2. Haga clic en el botón de "Propiedades" ("Properties").
    

3. Verá entonces la pantalla de diálogo Brother. Seleccione la pestaña "Avanzado" ("Advanced") y luego seleccione el ícono "Opciones del Dispositivo" ("Device Options") hasta que vea lo siguiente:

4. Para activar la opción de "Impresión Segura" ("Secure Print") debe seleccionar la opción "Impresión Segura" ("Secure Print"). Una pequeña ventana aparecerá solicitándole especificar la contraseña de la Impresión Segura.

5. Ingrese el número y haga clic en "OK"

6. Usted verá entonces una pantalla similar a la que se muestra a continuación. Ahora que la contraseña, o el número de PIN ha sido especificado, ya está listo para imprimir el documento.

7. Haga clic en el botón "Aplicar" ("Apply") y luego en el botón "OK" para volver al  diálogo de "Impresión" ("Print") original.
    
8. Haga clic en el botón "OK" y el trabajo de impresión será enviado a la impresora. Sin embargo, como el documento es un "Documento Seguro", no será impreso hasta que usted ingrese el número de PIN en el panel delantero de la impresora.

Paso 2: Imprimir el documento.

Para imprimir el documento, siga los pasos mencionados debajo:

1. Presione el botón "Reimprimir" ("Reprint") en la pantalla LCD de la impresora.
    
2. El color de la pantalla LCD cambiará a anaranjado y verá el mensaje "ARCHIVO SEGURO" ("SECURE FILE").
    
3. Presione el botón "Set".
    
4. Verá su nombre de usuario en la pantalla LCD (por favor observe que si hay más de un usuario para la impresora tendrá que presionar las teclas de flecha "+" y "-" hasta que vea la información de su nombre de usuario).
    
5. Presione el botón SET para seleccionar el nombre de usuario.
    
6. Verá entonces una lista de documentos seguros que el usuario ha enviado. Si hay más de un documento use las teclas de flecha "+" or "-" para buscar entre los trabajos de impresión.
    
7. Presione el botón SET para seleccionar el trabajo de impresión que desea imprimir.
    
8. La pantalla LCD mostrará "PASS NO.=0000". En este momento debe ingresar la contraseña (o número de PIN) que ha especificado. Para ingresar el número use las teclas de flecha "+" o "-" en conjunto con el botón SET. Por ejemplo, si el número de PIN es "1234" presione la tecla "+" hasta que el primer dígito cambia al "1", luego presione el botón SET, luego ingrese el siguiente dígito "2" presionando el botón "+" dos veces y presione el botón "SET". Continue ingresando de esta manera los números hasta que los cuatro dígitos son ingresados.
    
9. Si la contraseña es ingresada correctamente, verá el mensaje "COPIES = 1", use las teclas de flecha "+" o "-" para especificar el número de copias que desea imprimir y luego presione el botón "SET".
    
10. El color de la pantalla LCD cambiará a verde y el trabajo de impresión será impreso.
     
11. Por favor observe que por razones de seguridad, el documento será eliminado del RAMDISK de la impresora cuando ha sido impreso con éxito.