MFC-L5900DW

คำถามที่พบบ่อย และการแก้ปัญหาเบื้องต้น

การพิมพ์รายงานที่แสดงรายการส่งแฟกซ์และรับแฟกซ์

รายงาน Fax Journal (รายงานบันทึกโทรสาร) แสดงรายการแฟกซ์ขาเข้าและขาออก 200 รายการล่าสุด การใช้รายงานนี้คุณสามารถบอกวันและเวลาของแต่ละแฟกซ์ที่ถูกส่งหรือรับ ชื่อหรือหมายเลขแฟกซ์ที่ถูกส่งไปหรือรับมา(มีให้ใช้งานหากมรการระบุ Station ID ที่ตัวเครื่อง) รวมไปถึงแสดงให้ทราบว่าการส่งแฟกซ์นั้นสำเร็จหรือไม่ เมื่อแฟกซ์รายการที่ 201 ถูกส่งออกหรือรับเข้า รายการรับหรือส่งแฟกซ์รายการแรกสุดจะถูกลบออกจากหน่วยความจำ

บนรายงาน Fax Journal รหัส TX คือแฟกซ์ที่คุณส่งไป ในขณะที่รหัส RX คือแฟกซ์ที่คุณได้รับ

คุณสามารถพิมพ์รายงานนี้ได้ตามต้องการตามขั้นตอนด้านล่างดังต่อไปนี้

กด (Settings)
กด All Settings
กดปุ่มลูกศร ขึ้น หรือ ลง เพื่อแสดง Print Reports
กด Print Reports
กด Fax Journal
กด Yes หรือ OK
กด (Home)

นอกจากนี้ คุณสามารถกำหนดค่าของเครื่องบราเดอร์ให้พิมพ์รายงาน Fax Journal ตามระยะเวลาโดยทั่วไปได้ (ทุกๆ 50 แฟกซ์, ทุกๆ 6 12 หรือ 24 ชั่วโมง, ทุกๆ 2 หรือ 7 วัน) ค่ากำหนดเริ่มต้นในตัวเครื่องคือทุกๆ 50 แฟกซ์ หากต้องการเปลี่ยนหรือตั้งค่าระยะเวลาในการพิมพ์รายงาน Fax Journal ใหม่ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่างดังต่อไปนี้

กด (Settings)
กด All Settings
กดปุ่มลูกศร ขึ้น หรือ ลง เพื่อแสดง Fax
กด Fax
กดปุ่มลูกศร ขึ้น หรือ ลง เพื่อแสดง Report Setting
กด Report Setting
กด Journal Period
กด Journal Period
กดปุ่มลูกศร ขึ้น หรือ ลง เพื่อเลือกระยะเวลาในการพิมพ์รายงาน

ถ้าคุณเลือก ทุกๆการส่งและรับแฟกซ์ที่จำนวน 50 รายการ ไปยัง ขั้นตอน 13
- 6 12 24 ชั่วโมง, 2 หรือ 7 วัน
  
  ตัวเครื่องจะพิมพ์รายงานตามเวลาที่ถูกเลือกจากนั้นจะลบข้อมูลงานทั้งหมดในหน่วยความจำ ถ้าหน่วยความจำของตัวเครื่องเต็มที่ 200 รายการ ก่อนเวลาที่คุณได้เลือกไว้ ตัวเครื่องจะพิมพ์รายงานออกมาก่อนและลบข้อมูลในหน่วยความจำทิ้ง หากคุณต้องการรายงานก่อนกำหนดระยะเวลาการพิมพ์รายงาน คุณสามารถพิมพ์ออกมาได้โดยข้อมูลในหน่วยความจำยังคงอยู่และไม่ถูกลบออกไป
- ทุกๆ 50 สาย
  
  เครื่องจะพิมพ์รายงาน Fax Journal ออกมา เมื่อตัวเครื่องบันทึกรายการรับและส่งแฟกซ์ได้ 50 รายการ
กด Time จากนั้นใส่เวลาเพื่อเริ่มทำการพิมพ์ (ในรูปแบบ 24 ชั่วโมง) โดยใช้ปุ่มคีย์บอร์ดบนหน้าจอสัมผัส และกด OK
(ตัวอย่าง ใส่เวลา 19:45 สำหรับเวลา 7:45PM.)

เมื่อคุณกำหนดนาฬิกาของเครื่องเป็น 12 ชัวโมง ในการตั้งค่า Date & Time ให้คุณใส่เวลาเป็นรูปแบบ 12 ชั่วโมง
ถ้าคุณเลือกทุกๆ 7 วัน ให้กดเลือกวัน
กดปุ่มลูกศร ขึ้น หรือ ลง เพื่อแสดง Every Monday, Every Tuesday, Every Wednesday, Every Thursday, Every Friday, Every Saturday หรือ Every Sunday จากนั้นกดวันแรกเป็นวันเริ่มต้นสำหรับการนับถอยหลัง 7 วัน
กด (Home)