โปรดทำตามคำแนะนำด้านล่างนี้

1. เตรียมฐานข้อมูล

    

   • ใช้ไฟล์ "Parts.xls"  ในโฟลเดอร์ Program Files "C:\Program Files\Brother\Ptedit5x\Samples" หรือ "C:\Program Files (x86)\Brother\Ptedit5x\Samples"
     
     
2. ระบุขนาดของฉลาก

    

   • คลิก  เพื่อแสดงรายการคุณสมบัติของกระดาษ
     (หากแสดงรายการคุณสมบัติของกระดาษอยู่แล้ว สามารถข้ามขั้นตอนนี้ไปได้)
   
   
   • ตัวอย่าง ระบุขนาด 1-1/7" (29 มม.) ในช่อง Tape Combo และ 3.2" (81.3 นิ้ว) ในช่องแก้ไขความยาว
     
      
3. เชื่อมต่อฐานข้อมูล

    

   • คลิกที่ [File] - [Database] - [Connect...]
     
     <ตัวอย่างด้านล่างนี้ใช้งานในโหมด Professional  คุณสามารถแก้ไขในโหมด Express ได้เช่นกัน>
     
   
   
   • เลือกไฟล์ Excel ที่เตรียมไว้แล้ว  ทำเครื่องหมายลงใน "Header Row Contains Field Names" และทำเครื่องหมายลงใน "Connect as read-only" จากนั้นคลิกปุ่ม "Next"
     
     
   
   
   • ฐานข้อมูลปรากฏขึ้น
     
     

   หากไฟล์ที่คุณกำลังใช้งานมีหลายชีท ให้เลือกชีทที่คุณต้องการใช้ในกล่องไดอะล็อกของ Database Table ที่ปรากฏขึ้น

    
4. การผสานข้อมูลลงในเลย์เอาต์แบบข้อความ
   
   อันดับแรก ให้ระบุตัวอักษรที่จะใช้ในเลย์เอาต์

    

   • ในกล่องตัวอักษรของรายการคุณสมบัติข้อความ  ให้ระบุลักษณะตัวอักษร (เช่น "Arial")
   • ในกล่องแก้ไขขนาดตัวอักษรของรายการคุณสมบัติข้อความ ให้ระบุขนาดตัวอักษร (เช่น "14")
   • ตัวอักษรและขนาดสามารถเปลี่ยนแปลงได้หลังจากที่ได้วางข้อความในเลย์เอาต์แล้ว
   การรวมฐานข้อมูลให้อยู่ในเลย์เอาต์

    

   • คลิกที่หัวข้อชื่อ "Part Name" และลากข้อมูลที่อยู่ในช่องนี้เข้าไปในหน้าต่างของเลย์เอาต์ กล่องไดอะล็อกจะปรากฏขึ้น เลือก "Text"
     
     
     
     
   
   
   • จากนั้นทำลักษณะเดียวกัน ให้รวมหัวข้อชื่อ "Model Name"
     
     
5. การผสานข้อมูลลงในเลย์เอาต์แบบบาร์โค้ด

    

   • คลิกที่หัวข้อชื่อ "Part Code" และลากเข้าไปในหน้าต่างของเลย์เอาต์ มีกล่องไดอะล็อกปรากฏขึ้น ให้เลือก  "Bar Code"
     
     
     
     
   
   
   • ดับเบิลคลิกที่ข้อมูลบาร์โค้ดที่ผสานเรียบร้อยแล้ว
   
   
   • คลิกที่แท็บ [Setup] ของกล่องไดอะล็อก Bar Code Properties ในการปรับความกว้าง ให้ไปที่ใต้  "Width" เลือก "Small"  ในการปรับการวางแนว ให้ไปที่ใต้  "Show Characters" เลือก "Center" หลังจากที่ได้ระบุการตั้งค่าที่ต้องการแล้ว ให้คลิกปุ่ม "OK"
     
     

   ข้อมูลอาจแสดงไม่ถูกต้อง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโปรโตคอลของบาร์โค้ดที่คุณเลือก
   (หากมีข้อความ "Invalid" หรือ "Incorrect check digit" ปรากฏขึ้น)
   ข้อมูลด้านล่างดังต่อไปนี้อาจเป็นสาเหตุให้บาร์โค้ดไม่สามารถแสดงได้

    

   • ข้อมูลไม่สามารถใช้ได้กับบาร์โค้ดที่เลือก
   • ข้อมูลไม่ได้มีหลักเลขระบุไว้
   • การคำนวณหลักเลขผิดพลาด

   ตรวจสอบข้อมูลหรือเปลี่ยนโปรโตคอลบาร์โค้ด  เช่น  "CODE39" หรือ "CODE128" จะสามารถใช้งานได้
    
6. การวางวัตถุ

    

   • คลิกที่   เพื่อแสดงคุณสมบัติของเลย์เอาต์  
     (หากแสดงรายการคุณสมบัติอยู่แล้ว สามารถข้ามขั้นตอนนี้ไปได้)
   
   
   • วางแนววัตถุทั้งหมดไปตามตรงกลางแนวนอน  คลิกที่  [Select All] ในเมนู [Edit] เพื่อเลือกวัตถุทั้งหมด
     
     
   
   
   • คลิกที่ปุ่ม "Align Horizontal Center"
     
     
   
   
   • คุณสามารถวางวัตถุทั้งหมดในแนวตั้งไปตามความกว้างของฉลาก ด้วยปุ่ม "Align Vertically Center"
     
     
     
     
7. การพิมพ์

    

   • คลิกที่   เพื่อแสดงคุณสมบัติของการพิมพ์  
     (หากแสดงรายการคุณสมบัติอยู่แล้ว สามารถข้ามขั้นตอนนี้ไปได้)
   
   
   • คลิกที่   ที่พาเลทของคุณสมบัติการพิมพ์  
     
     
   
   
   • กล่องไดอะล็อกของการพิมพ์จะปรากฏขึ้น ที่ใต้ "Print Range" เลือก "All Records" หลังจากที่ได้ระบุการตั้งค่าที่ต้องการแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม "Print"
     
     

   สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเลือกช่วงของการพิมพ์ข้อมูล ให้อ้างอิงตารางดังต่อไปนี้

   ช่วงการพิมพ์	ข้อมูลที่จะถูกพิมพ์
   All Records	พิมพ์ข้อมูลทั้งหมด
   Current Record	พิมพ์ข้อมูลที่แสดงล่าสุด
   Marked Record(s)	พิมพ์ข้อมูลเฉพาะที่เลือก  (ที่ทำเครื่องหมายถูกไว้)
   Record Range	พิมพ์ข้อมูลที่อยู่ในช่วงที่ระบุระหว่าง "From" และ "To"