MFC-L5900DW
คำถามที่พบบ่อย และการแก้ปัญหาเบื้องต้น |
การยืนยันว่าแฟกซ์ที่ฉันส่งไปได้รับอย่างถูกต้อง
คุณสามารถใช้รายงาน Transmission Verification (รายงานการตรวจสอบความถูกต้องการส่งสัญญาณ) และรายงาน Fax Journal (รายงานบันทึกโทรสาร) เป็นการยืนยันในการส่งแฟกซ์ของคุณ
Transmission Verification Report (รายงานการตรวจสอบความถูกต้องการส่งสัญญาณ)
คุณสามารถใช้รายงาน Transmission Verification เป็นหลักฐานตรวจสอบหลังจากคุณส่งแฟกซ์ รายงานนี้ระบุชื่อผู้รับหรือเบอร์แฟกซ์ วันและเวลาของการส่ง ระยะเวลาของการส่ง จำนวนหน้าที่ส่งไป และแจ้งผลการส่งว่าสำเร็จหรือไม่
มีการตั้งค่าหลายแบบที่ใช้งานได้สำหรับรายงานการตรวจสอบความถูกต้องการส่งสัญญาณ
-
โหมด On: คือพิมพ์รายงานหลังจากส่งแฟกซ์ทุกครั้ง
-
โหมด On+Image: คือพิมพ์รายงานหลังจากส่งแฟกซ์ทุกครั้ง ส่วนของรูปภาพของแฟกซ์แผ่นแรกจะปรากฏบนรายงาน
-
โหมด Off: คือพิมพ์รายงานเมื่อการส่งแฟกซ์ของคุณล้มเหลวเนื่องจากความผิดพลาดของการส่ง โดยการตั้งค่า Off เป็นการตั้งค่าเริ่มต้น
-
โหมด Off+Image: คือพิมพ์รายงานเมื่อการส่งแฟกซ์ของคุณล้มเหลวเนื่องจากความผิดพลาดของการส่ง ส่วนของรูปภาพของแฟกซ์แผ่นแรกจะปรากฏบนรายงาน
- โหมด No Report: คือการตั้งค่าไม่พิมพ์รายงาน
การกำหนดการตั้งค่ารายงาน Transmission Verification ให้ทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ด้านล่าง
-
กด (Settings)
-
กด All Settings
-
กดปุ่มลูกศร ขึ้น หรือ ลง เพื่อแสดง Fax
-
กด Fax
-
กดปุ่มลูกศร ขึ้น หรือ ลง เพื่อแสดง Report Setting
-
กด Report Setting
-
กด Transmission หรือ XMIT Report
-
กดเลือกการตั้งค่าอย่างใดอย่างหนึ่งที่ได้ระบุไว้ข้างต้น
หากคุณเลือก On+Image หรือ Off+Image รูปภาพจะไม่ปรากฏบนรายงาน Transmission Verification หาก Real Time Transmission ถูกตั้งค่าเป็น On ไว้
-
กด (Home)
-
หากการส่งของคุณสำเร็จลุล่วง OK จะปรากฏใกล้กับคำว่า Result บนรายงาน Transmission Verification
- หากการส่งของคุณล้มเหลว NG หรือ error จะปรากฏใกล้กับคำว่า Result บนรายงาน Transmission Verification
-
หากการส่งของคุณสำเร็จลุล่วง OK จะปรากฏใกล้กับคำว่า Result บนรายงาน Transmission Verification
Fax Journal (รายงานบันทึกโทรสาร)
คุณสามารถใช้ Fax Journal (รายงานบันทึกโทรสาร) ได้เช่นกัน ซึ่งรายงานนี้จะระบุแฟกซ์ขาเข้าและขาออก 200 รายการล่าสุด
คุณสามารถกำหนดค่าตัวเครื่องเพื่อพิมพ์รายงานตามระยะเวลา (ทุกๆ 50 แฟกซ์, ทุกๆ 6 12 หรือ 24 ชั่วโมง, ทุกๆ 2 หรือ 7 วัน) และคุณสามารถพิมพ์รายงานตามความต้องการได้
การตั้งค่าระยะเวลาในการพิมพ์รายงาน ทำตามขั้นตอนที่ระบุไว้ด้านล่าง
-
กด (Settings)
-
กด All Settings
-
กดปุ่มลูกศร ขึ้น หรือ ลง เพื่อเลือก Fax
-
กด Fax
-
กดปุ่มลูกศร ขึ้น หรือ ลง เพื่อเลือก Report Setting
-
กด Report Setting
-
กด Journal Period
-
กด Journal Period
-
กดปุ่มลูกศร ขึ้น หรือ ลง เพื่อแสดงตัวเลือกระยะเวลาในการพิมพ์รายงาน
-
กดเลือกช่วงเวลาที่คุณต้องการจะตั้งค่า
-
ทุกๆ 6 12 24 ชั่วโมง, 2 หรือ 7 วัน
เครื่องจะทำการพิมพ์รายงานตามเวลาที่ได้เลือกไว้ จากนั้นจะลบข้อมูลงานทั้งหมดออกจากหน่วยความจำ
หากหน่วยความจำของตัวเครื่องมีข้อมูลงานเต็ม 200 รายการ ก่อนเวลาที่คุณได้เลือกไว้ล่วงหน้า ตัวเครื่องจะพิมพ์รายงาน Fax Journal ออกมาก่อน จากนั้นจะลบข้อมูลงานทั้งหมดออกจากหน่วยความจำ หากคุณต้องการรายงานเป็นพิเศษก่อนกำหนดเวลาพิมพ์รายงาน คุณสามารถพิมพ์รายงานออกมาโดยข้อมูลของงานนั้นจะไม่ถูกลบออกจากหน่วยความจำ คลิกที่นี่เพื่อดูวิธีการพิมพ์รายงาน Fax Journal ตามความต้องการ
-
ทุกๆ 50 แฟกซ์
เครื่องจะพิมพ์รายงาน Fax Journal เมื่อตัวเครื่องเก็บข้อมูลงานได้ 50 รายการ
-
ทุกๆ 6 12 24 ชั่วโมง, 2 หรือ 7 วัน
-
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งดังต่อไปนี้
-
หากคุณเลือกทุกๆ 50 แฟกซ์
ไปยัง ขั้นตอนที่ 12
-
หากคุณเลือกทุกๆ 6 12 24 ชั่วโมง หรือ 2 วัน
-
กด Time
-
ใส่เวลาเพื่อให้พิมพ์รายงานในรูปแบบ 24 ชั่วโมง(*) โดยใช้ปุ่มคีย์บอร์ดบนหน้าจอแสดงผลของเครื่อง ตัวอย่างเช่น ใส่เวลา 19:45 สำหรับเวลา 7:45 PM (*หากคุณตั้งนาฬิกาเป็นรูปแบบ 12h Clock ในการตั้งค่าที่ Date & Time ใส่เวลาเป็นรูปแบบ 12 ชั่วโมง และกดเลือก AM หรือ PM)
- กด OK
-
กด Time
-
หากคุณเลือกทุกๆ 7 วัน
-
กด Time
-
ใส่เวลาเพื่อให้พิมพ์รายงานในรูปแบบ 24 ชั่วโมง(*) โดยใช้ปุ่มคีย์บอร์ดบนหน้าจอแสดงผลของเครื่อง ตัวอย่างเช่น ใส่เวลา 19:45 สำหรับเวลา 7:45 PM (*หากคุณตั้งนาฬิกาเป็นรูปแบบ 12h Clock ในการตั้งค่าที่ Date & Time ใส่เวลาเป็นรูปแบบ 12 ชั่วโมง และกดเลือก AM หรือ PM)
-
กด OK
-
กด Day
- กดปุ่มลูกศร ขึ้น หรือ ลง เพื่อแสดงวันของสัปดาห์ จากนั้นกดเลือกวันที่ต้องการให้เป็นวันแรกของการนับถอยหลัง 7 วัน
-
กด Time
-
หากคุณเลือกทุกๆ 50 แฟกซ์
- กด (Home)