Pentru a utiliza opțiunea Scanare către server de e-mail, echipamentul Brother va trebui să fie conectat la o rețea și să aibă acces la un server POP3 și SMTP. Dacă nu aveți aceste informații, vă rugăm să contactați furnizorul de servicii de internet sau administratorul de rețea pentru a obține informațiile.


I: Configurați Scanare către e-mail (server de e-mail)

1. Imprimați raportul de configurare a rețelei pentru a obține adresa IP a echipamentului Brother. (> Faceți clic aici pentru a vedea cum să imprimați lista de Network Configuration.)
    
2. Deschideți un browser web (cum ar fi Internet Explorer) și introduceți adresa IP a echipamentului Brother ca http://[adresa IP a echipamentului Brother].
    

   Adresa IP a echipamentului Brother este listată în foaia de configurare a rețelei.

    
3. Faceţi clic pe fila Network .
    
4. Faceți click pe Protocol.
    
5. Plasați o bifă lângă POP3 / SMTP dacă nu este deja bifată, apoi faceți clic pe Advanced Setting.
6. În cadrul acestei secțiuni, veți putea configura setările serverului de intrare și ieșire. Completați toate informațiile solicitate pe această pagină. Dacă nu sunteți sigur cu privire la oricare dintre aceste setări, contactați furnizorul de servicii de internet sau administratorul de rețea pentru asistență:
   
   

    

   1. SMTP Server Address:  Acest câmp afișează numele gazdei sau adresa IP a unui server de e-mail SMTP (server de poștă electronică de ieșire) din rețeaua dvs. (De exemplu: smtp.example.net sau 192.0.0.1) Dacă utilizați numele DNS al serverului de poștă electronică SMTP, trebuie să utilizați FQDN (Full Qualified Domain Name), cum ar fi smtp.example.net
       
   2. SMTP Port: Specificați numărul portului de destinație al serverului SMTP la care vă veți conecta.
       
   3. SMTP Server Authentication Method:Specificați metoda de autentificare pentru serverul SMTP. Această valoare determină ce tip de metodă este utilizată pentru autentificarea utilizatorului pe serverul SMTP. Opțiunile sunt după cum urmează:

       

      • Niciuna: Nu se autentifică pe serverul SMTP.
         
      • SMTP-AUTH: Folosește metoda care este autentificarea SMTP. Dacă se folosește această metodă, este necesar să setați corect detaliile contului SMTP.
         
      • POP before SMTP:Folosește metoda „POP înainte de SMTP”. Dacă se folosește această metodă, este necesar să setați corect setările contului POP3.

       

   4. SMTP-AUTH Account Name/Password: Specificați un nume și o parolă pentru a fi validate cu serverul SMTP și tastați din nou parola pentru comparație. Pentru a nu seta nicio parolă, introduceţi un singur spaţiu.
       
   5. SMTP over SSL/TLS:Puteți alege metoda de criptare între aparat și serverul SMTP. Puteți bifa sau debifa Verify Server Certificate, care verifică certificatul între aparat și serverul SMTP.
       
   6. Device E-mail Address: Introduceți adresa de e-mail a imprimantei. Dacă o adresă de administrator nu a fost introdusă corect, e-mailul de notificare va fi trimis la imprimantă. Dacă nu setați o adresă de e-mail a imprimantei, e-mailul de notificare nu este trimis administratorului
       
   7. POP3 Server Address: Acest câmp determină numele gazdei sau adresa IP a serverului POP3 (server de poștă electronică primită). (Ex: pop.example.net -sau- 192.0.0.1)
       
      Dacă utilizați numele DNS al serverului de poștă electronică POP3, trebuie să utilizați FQDN (nume de domeniu complet calificat), cum ar fi pop.example.net.
       
   8. POP3 Port:Specificați numărul portului de destinație al serverului POP3 la care vă veți conecta.
       
   9. Mailbox Name/Password: Specificați un nume de cutie poștală și o parolă pe serverul POP3 unde trebuie preluate lucrările de imprimare pe Internet. Pentru a seta fără parolă, introduceți un singur spațiu.
       
   10. Use APOP: Bifați această casetă pentru a specifica dacă APOP este utilizat sau nu la conectarea la serverul POP3.
        
   11. POP3 over SSL/TLS: Puteți alege metoda de criptare între aparat și serverul POP3. Puteți bifa sau debifa Verify Server Certificate, care verifică certificatul între aparat și serverul POP3.
        
   12. Segmented Message Timeout:Dacă o lucrare de imprimare este separată în mai multe mesaje de e-mail utilizând funcția de mesaj segmentat a serverului de imprimare, această valoare indică cât timp va aștepta serverul de imprimare pentru a ajunge toate segmentele mesajului.

    

7. Faceți clic pe Submit. Veți vedea pe scurt un mesaj care să precizeze: Datele au fost actualizate cu succes.
    
8. Va apărea un ecran etichetat: Test E-Mail Send/Receive Configuration.  Alegeți dintre următoarele opțiuni, apoi faceți clic pe Submit:
   
   

    

   • Test E-mail Send Configuration
      
   • Destination E-mail Address:Introduceți adresa de e-mail de destinație.
      
   • Send Test E-mail
      
   • Test E-mail Receive Configuration

    

9. Veți vedea un mesaj care precizează: Testarea configurației e-mailului urmat de rezultatele testului După ce ați terminat vizualizarea rezultatelor, faceți clic pe OK.

II: Pentru a configura și a scana pe serverul de poștă electronică utilizând locații de apelare rapidă

1. În timp ce vă aflați încă în pagina de pornire web, faceți clic pe fila Address Book.
    
2. Alegeți un set de locații de Speed Dial pe care doriți să le utilizați. De exemplu, alegeți Adresa 1-20 pentru a stoca într-o locație de apelare rapidă între 1 și 20..
3. Pentru fiecare locație de stocare pe care doriți să o programați, introduceți următoarele informații:

    

   • Number/E-mail Address: Adresa de e-mail a destinatarului.
      
   • Name: Numele destinatarului.
      
   • Type: Selectați Mail.

    

4. Faceți clic pe Submit.
    
5. După ce sunt configurate locațiile de apelare rapidă și doriți să configurați locațiile grupului, faceți clic pe Configurare grupuri G1-G20. Configurați următoarele setări pentru fiecare grup:

    

   • Address #: Alegeți o locație de apelare rapidă liberă pentru a vă stoca grupul.
      
   • Name: Numele grupului.
      
   • Members: Faceți clic pe Selectare și alegeți membrii care să fie incluși în acest grup, plasând o bifă lângă fiecare locație dorită de apelare rapidă.

    

6. Faceți clic pe Submit.
   
   

III: Scanați pe serverul de e-mail fără a utiliza numere One-Touch sau de apelare rapidă:

1. Alimentați documentul.
    
2. Apăsați  (Scan)  pe ecranul echipamentului dvs Brother (numit in continuare LCD).
    
3. Glisați stânga sau dreapta pentru a afișa (către E-mail Server).
    
4. Apăsați (către E-mail Server). Pictograma se mută pe centrul ecranului LCD și este evidențiată în albastru.
    
5. Apăsaţi OK.
    
6. Apăsați Address Book sau Manual pentru a introduce adresa de e-mail..

    

   • Dacă alegeți Manual, introduceți adresa de e-mail folosind butoanele de caractere de pe ecranul LCD și apoi apăsați OK.
      
   • Dacă alegeți Address Book, selectați adresa de E-mail și apăsați OK.
      
7. Apăsaţi OK.
    
8. Efectuați una din următoarele:

    

   • Pentru a modifica setările, apăsați Opțiuni, apoi selectați butonul pe care doriți să îl modificați. Urmați instrucțiunile echipamentului.
      
     Pentru a seta propriile setări implicite: după ce ați modificat setările, apăsați opțiunea Setare implicită nouă, apoi apăsați Da. Pentru a restabili setările din fabrică: apăsați Factory Reset, apoi apăsați pe Da.
      
   • Apăsați Start pentru a începe scanarea fără a modifica setări adiționale.
      
9. Pentru a scana ambele fețe ale documentului(doar pentru MFC‑9340CDW):
   • Apăsați 2-sided Scan, și selectați tipul de document.
     
10. Selectați setările de scanare pe care doriți să le modificați:
    • Tip scanare
       
    • Rezoluție
       
    • Tip fișier
       
    • Dimensiune scan de pe sticlă
       
    • Dimensiune fișier
       
    Dacă doriți să salvați setările ca o comandă rapidă, apăsați Save as Shortcut.
     
11. Apăsaţi Start. Echipamentul începe scanarea.