Pentru a utiliza opțiunea Scanare către server de e-mail, echipamentul Brother va trebui să fie conectat la o rețea și să aibă acces la un server POP3 și SMTP. Dacă nu aveți aceste informații, vă rugăm să contactați furnizorul de servicii de internet sau administratorul de rețea pentru a obține informațiile.


I: Configurați Scanare către e-mail (server de e-mail)

1. Imprimați raportul de configurare a rețelei pentru a obține adresa IP a echipamentului Brother. (> Faceți clic aici pentru a vedea cum să imprimați lista Network Configuration.)
    
2. Deschideți un browser web (cum ar fi Internet Explorer) și introduceți adresa IP a echipamentului Brother ca http://[adresa IP a echipamentului Brother].
    

   Unde [adresa IP a echipamentului Brother] este listată în Foaia de configurare a rețelei.

    

    

3. Faceţi clic pe fila Network.
    
4. Faceți clic pe Protocol.
    
5. Plasați o bifă lângă POP3 / SMTP dacă nu este deja bifată, apoi faceți clic pe Setare avansată.
    
6. În cadrul acestei secțiuni, veți putea să vă configurați setările serverului de intrare și ieșire. Completați toate informațiile solicitate pe această pagină. Dacă nu sunteți sigur cu privire la oricare dintre aceste setări, contactați furnizorul de servicii de internet sau administratorul de rețea pentru asistență:
   
   

    

   1. Adresă server SMTP: Acest câmp afișează numele gazdei sau adresa IP a unui server de e-mail SMTP (server de poștă electronică de ieșire) din rețeaua dvs. (De exemplu: smtp.example.net sau 192.0.0.1) Dacă utilizați numele DNS al serverului de poștă electronică SMTP, trebuie să utilizați FQDN (Full Qualified Domain Name), cum ar fi smtp.example.net
       
   2. SMTP Port: Specificați numărul portului de destinație al serverului SMTP la care vă veți conecta.
       
   3. SMTP Server Authentication Method:Specificați metoda de autentificare pentru serverul SMTP. Această valoare determină ce tip de metodă este utilizată pentru autentificarea utilizatorului pe serverul SMTP. Opțiunile sunt după cum urmează:

       

      • Niciuna:Nu se autentifică pe serverul SMTP.
         
      • SMTP-AUTH: Folosește metoda care este autentificarea SMTP. Dacă se folosește această metodă, este necesar să setați corect detaliile contului SMTP.
         
      • POP before SMTP: Folosește metoda „POP înainte de SMTP”. Dacă se folosește această metodă, este necesar să setați corect setările contului POP3.

       

   4. SMTP-AUTH Account Name/Password: Specificați un nume și o parolă pentru a fi validate cu serverul SMTP și tastați din nou parola pentru comparație. Pentru a nu seta nicio parolă, introduceţi un singur spaţiu.
       
   5. SMTP peste SSL / TLS: Puteți alege metoda de criptare între aparat și serverul SMTP. Puteți bifa sau debifa Verify Server Certificate, care verifică certificatul între aparat și serverul SMTP.
       
   6. Adresa de e-mail a imprimantei: introduceți adresa de e-mail a imprimantei. Dacă o adresă de administrator nu a fost introdusă corect, e-mailul de notificare va fi trimis la imprimantă. Dacă nu setați o adresă de e-mail a imprimantei, e-mailul de notificare nu este trimis administratorului..
       
   7. Adresă server POP3: Acest câmp determină numele gazdei sau adresa IP a serverului POP3 (server de poștă electronică primită). (Ex: pop.example.net -sau- 192.0.0.1)
       
      Dacă utilizați numele DNS al serverului de poștă electronică POP3, trebuie să utilizați FQDN (nume de domeniu complet calificat), cum ar fi pop.example.net.
       
   8. Port POP3: Specificați numărul portului de destinație al serverului POP3 la care vă veți conecta..
       
   9. Mailbox Name/Password: Specificați un nume cutie poștală și o parolă pe serverul POP3 unde trebuie preluate lucrările de imprimare pe Internet. Pentru a seta fără parolă, introduceți un singur spațiu
       
   10. Utilizați APOP: bifați această casetă pentru a specifica dacă APOP este utilizat sau nu la conectarea la serverul POP3..
        
   11. POP3 peste SSL / TLS: Puteți alege metoda de criptare între aparat și serverul POP3. Puteți bifa sau debifa Verify Server Certificate, care verifică certificatul între aparat și serverul POP3.
        
   12. Expirare mesaj segmentat: dacă o lucrare de imprimare este separată în mai multe mesaje de e-mail utilizând funcția de mesaj segmentat a serverului de imprimare, această valoare indică cât timp va aștepta serverul de imprimare pentru a ajunge toate segmentele mesajului

    

7. Faceți clic pe Submit. Veți vedea pe scurt un mesaj care să precizeze: Datele au fost actualizate cu succes
    
8. Va apărea un ecran etichetat: Testare configurație trimitere / primire e-mailuri. Alegeți dintre următoarele opțiuni, apoi faceți clic pe Trimiteți
   
   

    

   • Testați configurația de trimitere prin e-mail 
      
   • Adresa de e-mail de destinație: introduceți adresa de e-mail de destinație..
      
   • Trimite E-mail de test
      
   • Testați configurația de primire a e-mailurilor

    

9. Veți vedea un mesaj care precizează: Testarea configurației e-mailului urmat de rezultatele testului. După ce ați terminat vizualizarea rezultatelor, faceți clic pe OK..

II: Pentru a configura și a scana pe serverul de poștă electronică utilizând locațiile One Touch sau Apelare rapidă

1. În timp ce vă aflați încă în pagina de pornire web, faceți clic pe fila Adresă.
    
2. Alegeți un set de locații One Touch sau Apelare rapidă pe care doriți să le utilizați.
    
3. Pentru fiecare locație de stocare pe care doriți să o programați, introduceți următoarele informații:

    

   • Number/E-mail Address: Adresa de e-mail a destinatarului.
      
   • Name: Numele destinatarului.
      
   • Type:Selectați Mail [tipul de culoare] (unde [tipul de culoare] este Color, Gri sau Alb și negru urmat de formatul de fișier dorit).
      
   • Quality: Selectați rezoluția dorită.
      
   • PDF Type: Când alegeți PDF-ul, selectați tipul de fișier dorit.
      
4. Faceți click pe Submit.
    
5. După ce sunt configurate locațiile One Touch sau Apelare rapidă și doriți să configurați locațiile grupului, faceți clic pe Setup Groups G1-G20. Configurați următoarele setări pentru fiecare grup:

    

   • Group #:Alegeți o locație vacantă One Touch sau Apelare rapidă pentru a vă stoca grupul (locațiile de apelare One Touch sunt cu „*”. Locațiile de Apelare rapidă sunt cu „#”)..
      
   • Name: Numele grupului.
      
   • Type: Selectați Mail [tipul de culoare] (unde [tipul de culoare] este Color, Gri sau Alb și negru urmată de formatul de fișier dorit).
   • Quality: Selectați rezoluția dorită.
      
   • PDF Type:Când alegeți PDF-ul, selectați tipul de fișier dorit.
      
   • Members:Faceți clic pe Selectare și alegeți membrii pe care să îi includeți în acest grup, plasând o bifă lângă fiecare locație One Touch sau Apelare rapidă dorită.

    

6. Faceți clic pe Submit.
   
   

III: Scanați pe serverul de e-mail fără a utiliza numere One-Touch sau de apelare rapidă:

1. Alimentați documentul.
    
2. Apăsați (Scan).
    
3. Apăsaţi tasta cursor Sus sau Jos pentru a selecta Scan to E-mail.
   Apăsaţi OK.

    

   • Dacă echipamentul dvs. nu acceptă scanarea duplex, mergeți la pasul 5. Mergeți la PASUL 5
      
   • Dacă echipamentul dvs. acceptă scanarea duplex, mergeți la pasul 4. Mergeți la PASUL 4

    

4. Apăsaţi tasta cursor Sus sau Jos pentru a selecta 1sided, 2sided (L) sau 2sided (S)edge şi apăsaţi OK.
   Apăsaţi OK.
    
5. Efectuați una din următoarele:

    

   • Dacă nu trebuie să modificaţi calitatea, apăsaţi tasta cursor Sus sau Jos pentru a selecta Enter Address .
     Apăsaţi OK, şi apoi Mergeți la PASUL 8
      
   • Dacă doriți să modificați setările de scanare, apăsați tasta cursor Sus sau Jos pentru a alege Schimbare setare..
     Apăsaţi OK.

    

6. Apăsaţi tasta cursor Sus sau Jos pentru a alege tipul și rezoluția de scanare dorită şi apăsaţi OK.
    
7. Apăsaţi tasta cursor Sus sau Jos pentru a selecta tipul de fișier dorit și apăsați OK.
   
    
8. Introduceţi adresa de e-mail (până la 60 de caractere).
    
9. Apăsaţi Start.
   Echipamentul iniţiază procesul de scanare.