PT-7600
FAQ & Fehlerbehebung |
Wie man Excel-Daten zum Drucken von Etiketten verwendet (P-touch Editor 5.x für Windows)
Folgen Sie den nachstehenden Anweisungen:
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Vorbereitung der Datenbank
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Festlegen der Grösse der Etiketts
In the Paper palette, specify the tape length and width desired.
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Verbinden der Datenbank
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Klicken Sie auf [Datei] - [Datenbank] - [Verbinden...].
<Am Beispiel des Professional-Modus. Sie können auch im Express-Modus bearbeiten>
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Wählen Sie die vorbereitete Microsoft Excel-Datei aus. Markieren Sie [Kopfzeile enthält Feldnamen] und [Verbindung als schreibgeschützt] und klicken Sie dann auf die Schaltfläche [Weiter].
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Die Datenbank erscheint.
Wenn die verwendete Datei mehrere Blätter enthält, erscheint das Dialogfeld Datenbanktabelle auswählen. Wählen Sie das Blatt aus, das Sie verwenden möchten.
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Klicken Sie auf [Datei] - [Datenbank] - [Verbinden...].
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Zusammenführen von Daten in ein Layout als Text
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Geben Sie die Schriftart an, die im Layout verwendet werden soll.
- Box auf den Texteigenschaften die Schriftart an, z.B. "Arial".
- Eingabefeld "Schriftgrösse" auf den Texteigenschaften die Schriftgröße, z.B. "14".
- Schriftart und -Größe können auch nach dem Einfügen von Text in das Layout geändert werden.
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Klicken Sie auf den Feldnamen "Teilename" und ziehen Sie den Feldnamen in das Layoutfenster. Das Dialogfeld erscheint. Wählen Sie "Text".
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Auf die gleiche Weise fügen Sie den Feldnamen "Modellname" zusammen.
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Geben Sie die Schriftart an, die im Layout verwendet werden soll.
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Einfügen von Daten in das Layout als Barcode
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Klicken Sie auf den Feldnamen "Part Code" und ziehen Sie ihn in das Layoutfenster. Das Dialogfenster erscheint. Wählen Sie "Barcode".
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Doppelklicken Sie auf die zusammengeführten Strichcodedaten.
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Klicken Sie im Dialogfeld Strichcodeeigenschaften auf den Reiter [Setup]. Um die Breite anzupassen, wählen Sie unter "Breite" die Option "Klein". Um die Ausrichtung anzupassen, wählen Sie unter "Zeichen anzeigen" die Option "Zentrieren". Nachdem Sie die gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche [OK].
Je nach ausgewähltem Strichcode-Protokoll werden die Daten möglicherweise nicht angezeigt.
("Ungültig" oder "Falsche Prüfziffer" erscheint).
Wenn der Strichcode nicht angezeigt werden kann, kann eine der folgenden Ursachen dafür verantwortlich sein:- Daten, die nicht mit dem Strichcode verwendet werden können, sind enthalten.
- Daten enthalten nicht die angegebene Anzahl von Ziffern.
- Die Berechnung der Prüfziffer ist falsch.
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Klicken Sie auf den Feldnamen "Part Code" und ziehen Sie ihn in das Layoutfenster. Das Dialogfenster erscheint. Wählen Sie "Barcode".
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Ausrichten der Objekte
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Klicken Sie auf [Bearbeiten] - [Alle auswählen], um alle Objekte auszuwählen.
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Klicken Sie in der Layout-Palette auf die Schaltfläche "Horizontal zentriert ausrichten". Alle Objekte werden entlang ihrer horizontalen Zentren ausgerichtet.
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Sie können auch alle Objekte vertikal entlang der Breite des Etiketts mit der Schaltfläche "Vertikal zentriert ausrichten" ausrichten.
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Klicken Sie auf [Bearbeiten] - [Alle auswählen], um alle Objekte auszuwählen.
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Übertragen von Etikettenvorlagen auf einen Drucker.
Lesen Sie das folgende FAQ, um Etikettenvorlagen auf einen Drucker zu übertragen.
"Wie übertrage ich Vorlagen oder andere Daten vom Computer auf den Drucker?"
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Drucken
Wenn die Übertragung abgeschlossen ist, drücken Sie um den Übertragungsmodus zu beenden und das USB-Kabel vom Drucker zu trennen.
- Drücken Sie , dann den PK-Schlüssel, dem die gewünschte Vorlage zugeordnet ist.
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Drücken Sie . Die Datenbankdaten werden angezeigt.
- Drücken Sie oder um den gewünschten Datensatz zu markieren, und drücken Sie dann .
- Um einen beliebigen Text in der Aufzeichnung zu bearbeiten, drücken Sie oder um den Text anzuzeigen, und geben Sie dann den neuen Text ein.
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Drcken Sie .
- Drücken Sie oder um einen Datensatz zu markieren, und drücken Sie dann .
- Drücken Sie , dann . Die meldung "TEXT LÖSCHEN & DATENBANK DRUCKEN?" erscheint.
- Drücken Sie .
- Drücken Sie oder bis RECORD NO. angezeigt wird, und geben Sie dann den gewünschten Bereich von Datensätzen an.
- Drücken Sie (oder ). BESTÄTIGEN erscheint im Menü Druckoptionen.
- Drücken Sie (oder ) Um den Drucker der Etiketten unter Verwendung des angegebenen Bereichs von Datensätzen zu beginnen.