Wie man Excel-Daten zum Drucken von Etiketten verwendet (P-touch Editor 5.x für Windows)

Sample Sample

Folgen Sie den nachstehenden Anweisungen:

 

  1. Vorbereitung der Datenbank

     

    Verwendung der Datei "Parts.xls" im Ordner unter Programmdateien "C:\Programmdateien\Bruder\Ptedit5x\Beispiele" oder "C:\Programmdateien (x86)\Bruder\Ptedit5x\Beispiele
    Image

     

  2. Festlegen der Grösse der Etiketts

    In the Paper palette, specify the tape length and width desired.
    Paper palette
     
  3. Verbinden der Datenbank

     

    1. Klicken Sie auf [Datei] - [Datenbank] - [Verbinden...].

      <Am Beispiel des Professional-Modus. Sie können auch im Express-Modus bearbeiten>
      P-touch Editor
       
    2. Wählen Sie die vorbereitete Microsoft Excel-Datei aus. Markieren Sie [Kopfzeile enthält Feldnamen] und [Verbindung als schreibgeschützt] und klicken Sie dann auf die Schaltfläche [Weiter].
      Open Database
       
    3. Die Datenbank erscheint.
      P-touch Editor

      Wenn die verwendete Datei mehrere Blätter enthält, erscheint das Dialogfeld Datenbanktabelle auswählen. Wählen Sie das Blatt aus, das Sie verwenden möchten.
       

  4. Zusammenführen von Daten in ein Layout als Text
     
    1. Geben Sie die Schriftart an, die im Layout verwendet werden soll.
      • Box auf den Texteigenschaften die Schriftart an, z.B. "Arial".
      • Eingabefeld "Schriftgrösse" auf den Texteigenschaften die Schriftgröße, z.B. "14".
      • Schriftart und -Größe können auch nach dem Einfügen von Text in das Layout geändert werden.
    2. Klicken Sie auf den Feldnamen "Teilename" und ziehen Sie den Feldnamen in das Layoutfenster. Das Dialogfeld erscheint. Wählen Sie "Text".
      P-touch Editor
      P-touch Editor
       
    3. Auf die gleiche Weise fügen Sie den Feldnamen "Modellname" zusammen.
      P-touch Editor
  5. Einfügen von Daten in das Layout als Barcode

     

    1. Klicken Sie auf den Feldnamen "Part Code" und ziehen Sie ihn in das Layoutfenster. Das Dialogfenster erscheint. Wählen Sie "Barcode".
      P-touch Editor
      P-touch Editor
       
    2. Doppelklicken Sie auf die zusammengeführten Strichcodedaten.
       
    3. Klicken Sie im Dialogfeld Strichcodeeigenschaften auf den Reiter [Setup]. Um die Breite anzupassen, wählen Sie unter "Breite" die Option "Klein". Um die Ausrichtung anzupassen, wählen Sie unter "Zeichen anzeigen" die Option "Zentrieren". Nachdem Sie die gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche [OK].
      Bar Code Properties

      Je nach ausgewähltem Strichcode-Protokoll werden die Daten möglicherweise nicht angezeigt.
      ("Ungültig" oder "Falsche Prüfziffer" erscheint).
      Wenn der Strichcode nicht angezeigt werden kann, kann eine der folgenden Ursachen dafür verantwortlich sein:

      • Daten, die nicht mit dem Strichcode verwendet werden können, sind enthalten.
      • Daten enthalten nicht die angegebene Anzahl von Ziffern.
      • Die Berechnung der Prüfziffer ist falsch.
      Überprüfen Sie die Daten oder ändern Sie das Barcode-Protokoll. z.B. "CODE39" oder "CODE128" kann verwendet werden.

     

  6. Ausrichten der Objekte

     

    1. Klicken Sie auf [Bearbeiten] - [Alle auswählen], um alle Objekte auszuwählen.
      P-touch Editor
       
    2. Klicken Sie in der Layout-Palette auf die Schaltfläche "Horizontal zentriert ausrichten". Alle Objekte werden entlang ihrer horizontalen Zentren ausgerichtet.
      Layout palette
       
    3. Sie können auch alle Objekte vertikal entlang der Breite des Etiketts mit der Schaltfläche "Vertikal zentriert ausrichten" ausrichten.
      Layout palette
      P-touch Editor

     

  7. Übertragen von Etikettenvorlagen auf einen Drucker.

    Lesen Sie das folgende FAQ, um Etikettenvorlagen auf einen Drucker zu übertragen.
    "Wie übertrage ich Vorlagen oder andere Daten vom Computer auf den Drucker?"
     
  8. Drucken

    Wenn die Übertragung abgeschlossen ist, drücken Sie on/off keyum den Übertragungsmodus zu beenden und das USB-Kabel vom Drucker zu trennen.

     

    1. Drücken Sie code key, dann den PK-Schlüssel, dem die gewünschte Vorlage zugeordnet ist.
    2. Drücken Sie new block key. Die Datenbankdaten werden angezeigt.
       
    So wählen Sie einen einzelnen Datenbankeintrag aus, der in der Vorlage geduckt werden soll:

     

    1. Drücken Sie up arrow key oder down arrow key um den gewünschten Datensatz zu markieren, und drücken Sie dann new block key.
    2. Um einen beliebigen Text in der Aufzeichnung zu bearbeiten, drücken Sie up arrow key oder down arrow keyum den Text anzuzeigen, und geben Sie dann den neuen Text ein.
    3. Drcken Sie print key.
       
    So wählen Sie einen Bereich von Datenbankeinträgen aus, die in der Vorlage gedruckt werden sollen:

     

    1. Drücken Sie up arrow key oder down arrow key um einen Datensatz zu markieren, und drücken Sie dann new block key.
    2. Drücken Sie code key, dann label type key. Die meldung "TEXT LÖSCHEN & DATENBANK DRUCKEN?" erscheint.
    3. Drücken Sie new block key.
    4. Drücken Sie left arrow key oder right arrow key bis RECORD NO. angezeigt wird, und geben Sie dann den gewünschten Bereich von Datensätzen an.
    5. Drücken Sie new block key (oder print key). BESTÄTIGEN erscheint im Menü Druckoptionen.
    6. Drücken Sie new block key (oder print key ) Um den Drucker der Etiketten unter Verwendung  des angegebenen Bereichs von Datensätzen zu beginnen.

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