Dalla barra dei menu di un'applicazione, fare clic su File, quindi Stampa.

Scegliere Brother MFC-9840CDW Printer (1) e spuntare la casella Stampa su file (2).

Fare clic su Stampa.

Scegliere la cartella in cui si desidera salvare il file e immettere il nome del file quando richiesto.

Se viene richiesto solo un nome di file, è anche possibile specificare la cartella nella quale si desidera salvare il file immettendo il nome della directory.
Ad esempio:

C:\Temp\FileName.prn

Se si collega una flash memory drive USB al computer, è possibile salvare il file direttamente in essa.