Wenn Sie häufig dasselbe Fax an mehrere Empfänger senden, können Sie diese Empfänger als Gruppe speichern.
Gruppen werden in einem Zielwahl- oder Kurzwahl-Speicherplatz gespeichert. Sie können dann ein Fax automatisch an alle Mitglieder der Gruppe versenden, indem Sie einfach die Zielwahltaste drücken oder die Kurzwahl eingeben und dann Start S/W drücken.
Bevor Empfänger zu einer Gruppe zusammengefasst werden können, müssen sie als Ziel- oder Kurzwahl gespeichert werden. Sie können bis zu 20 kleinere Gruppen oder eine große Rundsende-Gruppe mit bis zu 339 Rufnummern speichern.
| 1 | Drücken Sie Menü, 2, 3, 3. 23.Nrn. speichern  3.Rundsende-Grup Gruppenwahl: KURZWAHL oder Zielwahl- |
|
| 2 | Wählen Sie einen freien Ziel- oder Kurzwahl-Speicherplatz, in dem die Nummer gespeichert werden soll, auf eine der folgenden Weisen: | • | Drücken Sie die gewünschte Zielwahltaste. | | • | Halten Sie die Code-Taste gedrückt, während Sie Tel-Index/Kurzwahl drücken, und geben Sie dann die dreistellige Kurzwahlnummer ein, unter der die Rufnummer gespeichert wurde. Drücken Sie OK. |
|
| 3 | Geben Sie mit den Zifferntasten eine Gruppennummer (01 bis 20) ein. Drücken Sie OK. |
| 4 | Drücken Sie  oder  , um Fax/IFAX oder E-Mail zu wählen. Drücken Sie OK. |
| 5 | Um die als Ziel- bzw. Kurzwahl gespeicherten Rufnummern zur Gruppe hinzuzufügen, gehen Sie wie folgt vor: | • | Zur Eingabe von Zielwahlnummern drücken Sie nacheinander die Zielwahltasten. | | • | Zur Eingabe von Kurzwahlnummern halten Sie die Code-Taste gedrückt, während Sie Tel-Index/Kurzwahl drücken und geben Sie dann die dreistellige Kurzwahlnummer ein. |
Im Display erscheint vor den eingegebenen Zielwahlnummern  und vor Kurzwahlnummern # (zum Beispiel: 006, #009). |
| 6 | Nachdem Sie alle Nummern eingegeben haben, drücken Sie OK. |
| 7 | Sie haben die folgenden Möglichkeiten: | • | Geben Sie über die Zifferntasten einen Namen (bis zu 15 Zeichen) ein. Verwenden Sie zur Eingabe von Buchstaben die Tabelle Texteingabe. Drücken Sie OK. | | • | Um die Gruppe ohne Namen zu speichern drücken Sie nur OK. |
|
| 8 | Wählen Sie die Fax/Scan-Auflösung die Sie mit der Gruppe speichern möchten. Sie haben Sie folgende Möglichkeiten: | • | Wenn Sie Fax/IFAX in Schritt 4 gewählt haben, drücken Sie oder , um Std, Fein, S-Fein1 oder Foto zu wählen. Drücken Sie OK und gehen Sie dann zu Schritt 10. | | • | Wenn Sie E-Mail in Schritt 4 gewählt haben, drücken Sie oder , um S/W200x100, S/W200dpi, Farb150dpi, Farb300dpi oder Farb600dpi zu wählen. Drücken Sie OK und gehen Sie dann zu Schritt 9. | | • | Wenn Sie die Auflösung nicht ändern möchten, drücken Sie OK. Gehen Sie zu Schritt 10. |
|
| 9 | Wählen Sie das Dateiformat, in dem das Dokument zum Computer gesendet werden soll (TIFF oder PDF, wenn Sie in Schritt 8 eine S/W-Einstellung gewählt haben, oder PDF oder JPEG, wenn eine Farbeinstellung gewählt wurde). Drücken Sie OK. |
| 10 | Sie haben die folgenden Möglichkeiten: | • | Um weitere Rundsende-Gruppen zu speichern, gehen Sie zu Schritt 2. | | • | Um das Speichern abzuschließen, drücken Sie Stopp.  Hinweis | | Rundsenden ist nur für Schwarzweiß-Faxe möglich. |
|
|
