Scan to E-Mail (E-Mail-Server) (nur MFC-9840CDW)

Wenn Sie Scan to E-Mail (E-Mail-Server) wählen, können Sie ein schwarzweißes oder farbiges Dokument einscannen und es vom Gerät aus direkt an eine E-Mail-Adresse senden. Für schwarzweiße Dokumente können Sie das Format PDF oder TIFF wählen, für farbige Dokumente PDF oder JPEG.

Hinweis

Zur Verwendung von Scan to E-Mail (E-Mail-Server) muss Ihr E-Mail-Server SMTP/POP3 unterstützen (siehe Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM).

Legen Sie die Vorlage mit der einzuscannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.

Drücken Sie

(Scanner).

Drücken Sie

oder

, um Scannen:E-Mail zu wählen. Drücken Sie OK.

Drücken Sie

oder

, um 1seitig, 2seitig lange S oder 2seitig kurze S zu wählen.

Drücken Sie OK.

Hinweis

Wenn Sie ein Dokument mit der Duplex-Funktion beidseitig scannen möchten, müssen Sie es in den Vorlageneinzug einlegen und je nach Layout des Dokumentes entweder 2seitig lange S oder 2seitig kurze S wählen.

Drücken Sie

oder

, um E-Mail-Server zu wählen.

Drücken Sie OK.

Gehen Sie zu Schritt 6, wenn nur ein E-Mail-Server eingerichtet ist.

Drücken Sie

oder

, um Einstellungen auszuwählen und drücken Sie OK. Wenn Sie die Qualitätseinstellung nicht ändern wollen, drücken Sie

oder

um Adresse eing. zu wählen. Drücken Sie OK und gehen Sie zu Schritt 10.

Drücken Sie

oder

um Farbe 150 dpi, Farbe 300 dpi, Farbe 600 dpi, S/W 200 dpi oder S/W 200x100 dpi zu wählen. Drücken Sie OK.
Wenn Sie Farbe 150 dpi, Farbe 300 dpi, Farbe 600 dpi wählen, gehen Sie zu Schritt 8.

Wenn Sie S/W 200 dpi oder S/W 200x100 dpi gewählt haben, gehen Sie zu Schritt 9.

Drücken Sie

oder

, um PDF oder JPEG zu wählen. Drücken Sie OK und gehen Sie zu Schritt 10.

Drücken Sie

oder

, um PDF oder TIFF zu wählen. Drücken Sie OK und gehen Sie zu Schritt 10.

Das Display fordert Sie auf, eine E-Mail-Adresse einzugeben. Geben Sie die gewünschte Empfänger-E-Mail-Adresse über die Zifferntasten ein oder verwenden Sie die Ziel- bzw. Kurzwahl.

Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe. Das Gerät liest das Dokument ein.

Zielwahl oder Kurzwahl verwenden

Sie können ein gescanntes Dokument auch direkt an eine Adresse senden, die Sie als Ziel- oder Kurzwahl gespeichert haben. Beim Scannen werden die mit der Adresse gespeicherten Einstellungen für die Qualität und den Dateityp übernommen. Zum Scannen mit dieser Funktion kann nur eine Ziel- oder Kurzwahl verwendet werden, unter der eine E-Mail-Adresse gespeichert ist. (Internet-Fax-Adressen können nicht verwendet werden.)

1	Legen Sie die Vorlage mit der einzuscannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
2	Drücken Sie (Scanner).
3	Wählen Sie die gewünschte Ziel- oder Kurzwahl.
4	Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe. Das Gerät liest das Dokument ein.

Hinweis

•	Ob farbig oder schwarzweiß gescannt wird, ist von den gewählten Einstellungen und nicht von der verwendeten Start-Taste (Start S/W oder Start Farbe) abhängig.
•	Sie können die Scannerauflösung (bzw. das Scanprofil) für jede E-Mail-Adresse festlegen, indem Sie die Adresse als Ziel- oder Kurzwahl speichern. (Siehe „Rufnummern wählen und speichern“ in Kapitel 8 des Benutzerhandbuches.)

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