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Scan to E-Mail (E-Mail-Server) (nur MFC-9840CDW)

Wenn Sie Scan to E-Mail (E-Mail-Server) wählen, können Sie ein schwarzweißes oder farbiges Dokument einscannen und es vom Gerät aus direkt an eine E-Mail-Adresse senden. Für schwarzweiße Dokumente können Sie das Format PDF oder TIFF wählen, für farbige Dokumente PDF oder JPEG.
Hinweis Hinweis
Zur Verwendung von Scan to E-Mail (E-Mail-Server) muss Ihr E-Mail-Server SMTP/POP3 unterstützen (siehe Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM).
1
Legen Sie die Vorlage mit der einzuscannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
2
Drücken Sie Grafik (Scanner).
3
Drücken Sie Bsymbol.utri oder Bsymbol.dtri, um Scannen:E-Mail zu wählen. Drücken Sie OK.
4
Drücken Sie Bsymbol.utri oder Bsymbol.dtri, um 1seitig, 2seitig lange S oder 2seitig kurze S zu wählen. Drücken Sie OK.
Hinweis Hinweis
Wenn Sie ein Dokument mit der Duplex-Funktion beidseitig scannen möchten, müssen Sie es in den Vorlageneinzug einlegen und je nach Layout des Dokumentes entweder 2seitig lange S oder 2seitig kurze S wählen.
5
Drücken Sie Bsymbol.utri oder Bsymbol.dtri, um E-Mail-Server zu wählen.
Drücken Sie OK.
Gehen Sie zu Schritt 6, wenn Sie nur einen E-Mail Server einrichten möchten.
6
Drücken Sie Bsymbol.utri oder Bsymbol.dtri, um Einstellungen auszuwählen und drücken Sie OK. Wenn Sie die Qualitätseinstellung nicht ändern wollen, drücken Sie Bsymbol.utri oder Bsymbol.dtri um Adresse eing. zu wählen. Drücken Sie OK und gehen Sie zu Schritt 10.
7
Drücken Sie Bsymbol.utri oder Bsymbol.dtri um Farbe 150 dpi, Farbe 300 dpi, Farbe 600 dpi, S/W 200 dpi oder S/W 200x100 dpi zu wählen. Drücken Sie OK.
Wenn Sie Farbe 150 dpi, Farbe 300 dpi oder Farbe 600 dpi wählen, gehen Sie zu Schritt 8. Wenn Sie S/W 200 dpi oder S/W 200x100 dpi gewählt haben, gehen Sie zu Schritt 9.
8
Drücken Sie Bsymbol.utri oder Bsymbol.dtri, um PDF oder JPEG zu wählen. Drücken Sie OK und gehen Sie zu Schritt 10.
9
Drücken Sie Bsymbol.utri oder Bsymbol.dtri, um PDF oder TIFF zu wählen. Drücken Sie OK und gehen Sie zu Schritt 10.
10
Das Display fordert Sie auf, eine E-Mail-Adresse einzugeben. Geben Sie die gewünschte Empfänger-E-Mail-Adresse über die Zifferntasten ein oder verwenden Sie die Kurz- bzw. Zielwahl.
11
Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.
Das Gerät scannt nun das Dokument ein.
Hinweis Hinweis
Sie können die Scannerauflösung (bzw. das Scanprofil) für jede E-Mail-Adresse festlegen, indem Sie die Adresse als Ziel- oder Kurzwahl speichern. (Siehe Rufnummern wählen und speichern in Kapitel 8 des Benutzerhandbuches.)

Zielwahl und Kurzwahl verwenden

Sie können ein gescanntes Dokument auch direkt an eine Adresse senden, die Sie als Ziel- oder Kurzwahl gespeichert haben. Beim Scannen werden die mit der Adresse gespeicherten Einstellungen für die Qualität und den Dateityp übernommen. Zum Scannen mit dieser Funktion kann nur eine Ziel- oder Kurzwahl verwendet werden, unter der eine E-Mail-Adresse gespeichert ist. (Internet-Fax-Adressen können nicht verwendet werden.)
1
Legen Sie die Vorlage mit der einzuscannenden Seite nach oben in den Vorlageneinzug oder mit der einzuscannenden Seite nach unten auf das Vorlagenglas.
2
Drücken Sie Grafik (Scanner).
3
Wählen Sie die gewünschte Ziel- oder Kurzwahl.
4
Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe.
Das Gerät scannt nun das Dokument ein.
Hinweis Hinweis
Sie können die Scannerauflösung (bzw. das Scanprofil) für jede E-Mail-Adresse festlegen, indem Sie die Adresse als Ziel- oder Kurzwahl speichern. (Siehe Rufnummern wählen und speichern in Kapitel 8 des Benutzerhandbuches.)
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