E-Mail-Nachrichten können auf zwei Arten empfangen werden:
| • | POP3-Empfang, der manuell ausgelöst wird |
| • | POP3-Empfang durch automatisierte, regelmäßige Abfragen |
Um E-Mails über den POP3-Server zu empfangen, muss das Gerät diese vom E-Mail-Server abrufen.Diese Abfrage kann automatisch in regelmäßigen Abständen erfolgen (das Gerät kann z. B. so konfiguriert werden, dass es den Mail-Server jeweils im Abstand von 10 Minuten abfragt) oder Sie können die Abfrage auch manuell starten. Drücken Sie für den manuellen Abruf Code + Start S/W oder Start Farbe.
Auf dem LC-Display kann abgelesen werden, wenn das Gerät mit dem E-Mail-Empfang beginnt. So erscheint dann z. B. die Meldung Empfangen, gefolgt von "xx E-Mail(s)". Falls Sie den E-Mail-Server manuell mit Code + Start S/W oder Start Farbe abfragen, aber keine E-Mails empfangen wurden, so zeigt das Gerät auf dem LC-Display etwa 2 Sekunden lang die Meldung Keine Mail(s) an.
Falls sich beim Empfang von Daten kein Papier mehr im Gerät befindet, verbleiben die empfangenen Daten im Speicher. Diese Daten werden automatisch gedruckt, sobald wieder Papier in das Gerät eingelegt wird. (Für Europa, Asien und Ozeanien: Die Funktion "Speicherempf." muss aktiviert sein.)
Wenn die empfangene E-Mail nicht im Textformat gesendet oder eine angehängte Datei nicht im TIFF-F-Format gespeichert wurde, wird die folgende Meldung ausgedruckt: "DAS FORMAT DER ANGEHÄNGTEN DATEI WIRD NICHT UNTERSTÜTZT. DATEINAME:XXXXXX.doc". Ist die empfangene E-Mail zu groß, so wird folgende Fehlermeldung gedruckt: DIE E-MAIL IST ZU GROSS. Ist die Funktion "Falsche Mail" aktiviert (Standardeinstellung), so werden fehlerhafte E-Mails automatisch vom E-Mail-Server gelöscht.
