Drücken Sie gleichzeitig Code und 1, um die Buchstabeneingabe zu ermöglichen.

Sie können die E-Mail-Adresse über die Zifferntasten eingeben. Für weitere Informationen siehe Text eingeben.

Sie können auch mit einem Web-Browser eine Verbindung zum Gerät herstellen und die E-Mail-Adresse über das Web-basierte Management-System eingeben. Für weitere Informationen zu diesem Thema siehe Web-based Management.

Die eingegebene Internet-Faxadresse erscheint auf dem LC-Display. Geben Sie mehr als 22 Zeichen ein, wird die Eingabe auf dem LC-Display Zeichen für Zeichen nach links bewegt. Ihre Eingabe kann bis zu 60 Zeichen lang sein.

Drücken Sie Start S/W oder Start Farbe, um das Dokument zu senden.

Das Dokument wird eingelesen und über Ihren SMTP-Server zum Empfangsgerät übermittelt.Diesen Vorgang können Sie während des Einlesens durch Drücken der Taste Stopp abbrechen.Wenn die Übertragung abgeschlossen ist, kehrt das Gerät in den Bereitschaftszustand zurück.

Manche E-Mail-Server erlauben das Senden von umfangreichen E-Mails nicht (Systemadministratoren legen oft die maximale E-Mail-Größe fest). Sie können die Option "Max. Größe" im Menü "Mail (Senden)" aktivieren. Das Gerät zeigt dann die Meldung Speicher voll an, wenn versucht wird, eine E-Mail zu senden, die größer als 1 MB ist. Das Dokument wird nicht gesendet und es wird ein Fehlerbericht ausgedruckt. Sie sollten das zu sendende Dokument in kleinere Dokumente aufteilen, die der Mail-Server dann akzeptiert. Diese Funktion kann auch über das Web-basierte Management oder die LAN-Funktion aktiviert werden.