ScanSoft™ PaperPort™ 11SE propose plusieurs méthodes d'affichage des éléments :
Vue bureau affiche l’élément dans le dossier sélectionné avec un timbre-poste (un petit graphique représentant chaque élément sur le bureau ou dans un dossier) ou une icône.
Les éléments PaperPort™ 11SE (fichiers portant l'extension MAX) et non PaperPort™ 11SE (fichiers créés dans d'autres applications) peuvent être visualisés à l'écran.
Les éléments non PaperPort™ 11SE comprennent une icône indiquant l'application utilisée pour créer l'élément ; un élément non PaperPort™ 11SE est indiqué par un petit « timbre-poste » rectangulaire et non pas par l'image elle-même.
Timbres-poste affiche le gros plan d'une page unique. Vous pouvez ouvrir un élément PaperPort™ 11SE en cliquant deux fois sur son icône ou sur le timbre-poste dans la vue Vue bureau.
Si l'application adéquate est installée sur votre ordinateur, vous pouvez également double-cliquer sur un élément non issu de PaperPort™ SE pour l'ouvrir.