Vous pouvez recevoir des courriers électroniques de deux façons :
| • | Réception POP3 (lancée manuellement) |
| • | Réception POP3 à intervalles réguliers |
Avec la réception POP3, l'appareil doit interroger le serveur de messagerie pour recevoir les tâches d'impression. Cette interrogation peut se produire à intervalle régulier (par exemple, vous pouvez configurer l'appareil pour interroger le serveur de messagerie toutes les 10 minutes) ou bien vous pouvez interroger manuellement le serveur en appuyant sur les boutons Alt + Marche Mono ou Marche Couleur.
Si votre appareil commence à recevoir des tâches d'impression électroniques, l'écran ACL signalera cette opération. Vous verrez par exemple s’afficher le message Réception sur l’écran ACL suivi de « xx Courriel ». Si vous appuyez sur les boutons Alt + Marche Mono ou Marche Couleur pour interroger manuellement le serveur de messagerie afin de voir s'il a des tâches d'impression électroniques et qu'il n'y a pas de courriels en attente d'impression, l'appareil affichera la mention Pas de courriel sur l'écran ACL pendant deux secondes.
Si votre appareil vient à manquer de papier en cours de réception des données, les données reçues seront conservées dans la mémoire de l'appareil. Ces données seront imprimées automatiquement quand du papier sera chargé dans l'appareil. (Pour les appareils d'Europe, Asie et Océanie, la réception en mémoire doit être définie à « ON ».)
Si le courriel reçu n'est pas au format de texte en clair ou si le fichier joint n'est pas au format TIFF-F, le message d'erreur suivant s'imprime : « LE FORMAT DU FICHIER ATTACHE N'EST PAS SUPPORTE. NOM DE FICHIER:XXXXXX.doc. » Si le courriel reçu est trop long, le message d'erreur suivant s'affiche : « FICHIER E-MAIL TROP GRAND. » Si Supprimer les messages en erreur POP est sur ON (défaut), les messages en erreur sont automatiquement supprimés du serveur de messagerie.
