Appuyez simultanément sur Alt et sur la touche 1 pour passer au mode de composition « alphabétique ».

Vous pouvez vous servir des touches du pavé numérique pour composer l'adresse électronique. Pour en savoir plus, veuillez consulter Saisie de texte.

Veuillez noter que vous pouvez aussi vous connecter à l'appareil par le biais d'un navigateur Web et spécifier les données d'adresse électronique avec l'utilitaire de gestion à partir du Web. Pour en savoir plus, consultez Gestion à partir du Web.

Au fil de sa saisie, l'adresse du fax Internet s'affiche caractère par caractère sur l'écran ACL. Si vous spécifiez plus de 22 caractères, l'écran ACL fait défiler le nom vers la gauche, caractère par caractère. Vous pouvez entrer jusqu'à 60 caractères.

Appuyez sur Marche Mono ou Marche Couleur pour envoyer le document.

Une fois le document numérisé, il est automatiquement transmis à la machine réceptrice du Fax Internet par le biais de votre serveur SMTP. Vous pouvez annuler la transmission en appuyant sur la touche Arrêt/Sortie pendant la numérisation. Une fois la transmission terminée, l'appareil repasse au mode d'attente.

Certains serveurs de messagerie ne vous permettent pas d'envoyer de gros documents par courriel (l'administrateur du système impose souvent une taille maximum de courrier électronique). Vous pouvez activer la fonction de limite de taille du courriel envoyé. L'appareil affiche le message Mémoire épuisée s'il tente d'envoyer des documents électroniques faisant plus de 1 mégaoctet. Le document n'est pas envoyé et un rapport d'erreur est imprimé. Dans ce cas, il vous faudra découper le document que vous voulez envoyer en plusieurs documents séparés plus petits pour qu'ils soient admis par le serveur de messagerie. Vous pouvez activer cette fonction par le biais de l'utilitaire de gestion à partir du Web ou à partir du mode de fonction Réseau.