C Usuwanie problemów i rutynowa obsługa konserwacyjna

Usuwanie problemów

Rozwiązania najczęstszych problemów

Jeżeli uważasz, że jest problem z wyglądem faksów, wykonaj najpierw kopię. Jeśli kopia wygląda dobrze, problem może nie tkwić w urządzeniu. Sprawdź poniższy schemat i zastosuj się do wskazówek dotyczących usuwania problemów.
Drukowanie lub odbieranie faksów
Problemy
Sugestie
Wydruk zagęszczony
Smugi poziome
Zdania na górze i na dole są ucięte
Brakujące wiersze
Zwykle jest to spowodowane złym połączeniem telefonicznym. Jeżeli kopia wygląda dobrze, prawdopodobnie występowały zakłócenia w linii telefonicznej. Poproś drugą stronę o ponowne wysłanie faksu.
Niska jakość drukowania
Pionowe czarne linie podczas odbioru
Jeden z drutów koronowych do drukowania może być zanieczyszczony. Oczyść cztery druty koronowe. (Zob. Czyszczenie drutów koronowych.)
Skaner nadawcy może być zabrudzony. Poproś nadawcę, aby zrobił kopię w celu sprawdzenia, czy nie ma problemu w urządzeniu wysyłającym. Spróbuj odebrać innym urządzeniem faksowym.
Jeżeli problem nadal występuje, zadzwoń do firmy Brother lub do dealera w celu uzyskania pomocy.
Odbierane faksy ukazują się jako podzielone lub puste strony.
Jeżeli odbierane faksy są podzielone i drukowane na dwóch stronach lub jeżeli otrzymasz dodatkową pustą stronę, ustawienie rozmiaru papieru może nie być prawidłowe dla używanego papieru. (Zob. Format papieru.)
Włącz automatyczne zmniejszanie.
Linia telefoniczna lub połączenia
Problemy
Sugestie
Wybieranie nie działa.
Sprawdź ton wybierania.
Zmień ustawienie TONOWE/IMPULS. (Zob. Podręcznik szybkiej obsługi.)
Sprawdź wszystkie połączenia przewodu linii.
Sprawdź, czy urządzenie jest podłączone i włączone.
Jeśli do urządzenia jest podłączony telefon zewnętrzny, wyślij ręcznie faks, podnosząc słuchawkę telefonu zewnętrznego i wybierając numer. Poczekaj na sygnał odbierania faksu, a następnie naciśnij Mono Start (Start Mono) lub Colour Start (Start Kolor).
Urządzenie nie odpowiada na wezwania.
Upewnij się, że urządzenie jest w trybie odbioru właściwym dla tej konfiguracji. (Zob. Odbieranie faksu.) Sprawdź ton wybierania. Jeżeli to możliwe, zadzwoń na numer urządzenia, aby usłyszeć jego odpowiedź. Jeżeli nadal nie ma odpowiedzi, sprawdź połączenie przewodu linii telefonicznej. Jeżeli podczas wykonywania połączenia urządzenie nie dzwoni, poproś firmę telekomunikacyjną o sprawdzenie linii.
Wysyłanie faksów
Problemy
Sugestie
Niska jakość wysyłania.
Spróbuj zmienić rozdzielczość na WYSOKA lub B.WYSOKA. Wykonaj kopię w celu sprawdzenia działania skanera urządzenia. Jeżeli jakość kopii nie jest dobra, wyczyść skaner. (Zob. Czyszczenie skanera.)
Raport weryfikacji transmisji zawiera tekst „RESULT:ERROR”(Wynik:Błąd).
Prawdopodobnie wystąpiło tymczasowe zakłócenie na linii. Spróbuj wysłać faks ponownie. Jeżeli wysyłasz wiadomość faksową za pomocą aplikacji PC Fax i otrzymujesz komunikat „RESULT:NG”(Wynik:Ng) w raporcie weryfikacji transmisji, pamięć urządzenia może być zapełniona. W celu zwolnienia dodatkowej ilości pamięci możesz wyłączyć zapisywanie faksów, wydrukować wiadomości faksowe z pamięci lub anulować faks odłożony lub zadanie pollingu (zob. Sprawdzanie i anulowanie zadań oczekujących). Jeżeli problem nadal występuje, poproś firmę telekomunikacyjną o sprawdzenie linii telefonicznej.
Jeśli często występują błędy transmisji spowodowane możliwymi zakłóceniami na linii telefonicznej, spróbuj zmienić ustawienie zgodności na PODST.(VOIP).
Pionowe czarne linie podczas wysyłania.
Pionowe czarne linie na wysyłanych faksach są zwykle spowodowane zanieczyszczeniem lub płynem korekcyjnym na pasku szyby. (Zob. Czyszczenie skanera.)
Obsługa przychodzących połączeń
Problemy
Sugestie
Urządzenie „słyszy” głos jako ton CNG.
Jeśli Wykrywanie faksu jest włączone, urządzenie jest bardziej czułe na dźwięki. Urządzenie może błędnie interpretować głosy lub muzykę na linii jako wezwania urządzenia faksowego i odpowiadać tonami odbierania faksu. Dezaktywuj urządzenie, naciskając Stop/Exit(Stop/Zakończ). Spróbuj uniknąć tego problemu, wyłączając Wykrywanie faksu. (Zob. Wykrywanie faksu.)
Wysyłanie wezwania faksu do urządzenia.
W przypadku odpowiedzi na telefon zewnętrzny lub wewnętrzny naciśnij Fax Receive Code (Kod odbioru faksu) [ustawieniem domyślnym jest (Bsymbol.tone 51)]. Gdy urządzenie odpowie, odłóż słuchawkę.
Funkcje własne na jednej linii.
Jeżeli jest dostępna funkcja połączenie oczekujące, połączenie oczekujące/ID dzwoniącego, ID dzwoniącego, poczta głosowa, automat zgłoszeniowy, system alarmowy lub inna własna funkcja w jednej linii z urządzeniem, może to powodować problem podczas wysyłania lub odbierania faksów.
Na przykład: Jeśli dostępna jest funkcja połączenia oczekującego lub inna usługa własna i jej sygnał przechodzi przez linię, gdy urządzenie wysyła lub odbiera faks, ten sygnał może czasowo zakłócić lub uszkodzić faksy. Funkcja ECM firmy Brother powinna pomóc obejść ten problem. Ten problem związany jest z przemysłem systemów telefonicznych i jest wspólny dla wszystkich urządzeń, które wysyłają i odbierają informacje na jednej linii współdzielonej z funkcjami własnymi. Jeżeli uniknięcie niewielkich zakłóceń jest ważne dla firmy, zalecana jest oddzielna linia bez funkcji własnych.
Problemy z dostępem do menu
Problemy
Sugestie
Nie działają klawisze
Sprawdź, czy panel sterowania jest prawidłowo zamontowany na urządzeniu. Ponownie zainstaluj panel sterowania.
Gdy próbujesz wejść do menu konfiguracji odbierania i menu konfiguracji wysyłania, urządzenie wydaje sygnał.
Jeśli klawisz Fax(Faks) nie zostanie podświetlony, naciśnij go, aby powrócić do trybu faksu. Ustawienia konfiguracji odbioru (Menu, 2, 1) i ustawienia konfiguracji wysyłania (Menu, 2, 2) są dostępne tylko wtedy, gdy urządzenie działa w trybie faksu.
Problemy z jakością kopiowania
Problemy
Sugestie
Na kopiach pojawiają się czarne pionowe linie.
Pionowe czarne linie na kopiach są zwykle spowodowane zanieczyszczeniem lub płynem korekcyjnym na pasku szyby albo zanieczyszczeniem jednego z drutów koronowych do drukowania. (Zob. Czyszczenie skanera i Czyszczenie drutów koronowych.)
Problemy z drukowaniem
Problemy
Sugestie
Brak wydruku.
Sprawdź, czy urządzenie jest włączone i wyłącznik zasilania jest włączony.
Sprawdź, czy wkłady tonera i zespół bębna są zainstalowane prawidłowo. (Zob. Wymiana zespołu bębna.)
Sprawdź podłączenie kabla interfejsu w urządzeniu i w komputerze. (Zob. Podręcznik szybkiej obsługi.)
Sprawdź, czy został wybrany i zainstalowany właściwy sterownik drukarki.
Sprawdź, czy na wyświetlaczu LCD jest wyświetlany komunikat o błędzie. (Zob. Komunikaty o błędach i konserwacji.)
Sprawdź, czy urządzenie znajduje się w trybie online:
(Windows Vista®)
Kliknij przycisk Start, a następnie wybierz kolejno opcje Panel sterowania, Sprzęt i dźwięk i Drukarki. Kliknij prawym przyciskiem myszy pozycję Brother MFC-XXXX Printer. Upewnij się, że usunięto zaznaczenie pola Użyj drukarki w trybie offline.
(Windows® XP i Windows Server® 2003)
Kliknij przycisk Start i wybierz opcję Drukarki i faksy. Kliknij prawym przyciskiem myszy pozycję Brother MFC-XXXX Printer. Upewnij się, że usunięto zaznaczenie pola Użyj drukarki w trybie offline.
(Windows® 2000)
Kliknij przycisk Start i wybierz opcję Ustawienia i Drukarki. Kliknij prawym przyciskiem myszy pozycję Brother MFC-XXXX Printer. Upewnij się, że zaznaczenie pola Użyj drukarki w trybie offline jest usunięte.
Urządzenie drukuje nieoczekiwanie lub wydruk jest nieprawidłowy.
Wyciągnij tacę papieru i poczekaj, aż urządzenie przestanie drukować. Następnie wyłącz urządzenie i odłącz je na kilka minut od zasilania. (Urządzenie może być wyłączone przez maksymalnie 4 dni bez utraty faksów przechowywanych w pamięci.)
Sprawdź ustawienia w oprogramowaniu aplikacyjnym w celu upewnienia się, że jest ono skonfigurowane do pracy z urządzeniem.
Urządzenie drukuje pierwsze kilka stron prawidłowo, a następnie na niektórych stronach brakuje tekstu.
Sprawdź ustawienia w oprogramowaniu aplikacyjnym w celu upewnienia się, że jest ono skonfigurowane do pracy z urządzeniem.
Komputer nie rozpoznaje sygnału pełnego bufora wejściowego urządzenia. Upewnij się, czy kabel interfejsu jest prawidłowo podłączony. (Zob. Podręcznik szybkiej obsługi.)
Gdy dokument jest wyświetlany na ekranie, pojawiają się nagłówki i stopki, ale nie pojawiają się one na wydruku.
Na górze i na dole każdej strony znajduje się obszar, w którym drukowanie nie jest możliwe. W celu umożliwienia tego wyreguluj marginesy górny i dolny dokumentu.
Urządzenie nie drukuje na obu stronach papieru, mimo że sterownik drukarki jest ustawiony na funkcję Wydruk dwustronny. (tylko MFC-9450CDN)
Sprawdź ustawienia papieru w sterowniku drukarki. Należy wybrać papier A4, Legal lub Folio.
Urządzenie nie drukuje lub przestało drukować i dioda LED statusu urządzenia świeci.
Naciśnij Job Cancel(Anuluj zadanie). Jeśli urządzenie anuluje zadanie i usunie je z pamięci, może wykonać niekompletny wydruk.
Problemy ze skanowaniem
Problemy
Sugestie
Podczas skanowania pojawiają się błędy TWAIN.
Upewnij się, że jako główne źródło został wybrany sterownik Brother TWAIN. W programie In PaperPort ™ 11SE kliknij opcję File (Plik), Scan or Get Photo (Skanuj lub pobierz zdjęcie) i wybierz opcję Brother TWAIN driver (Sterownik Brother TWAIN).
Skanowanie sieciowe nie działa.
Problemy z oprogramowaniem
Problemy
Sugestie
Nie można zainstalować oprogramowania lub drukować.
Uruchom program Napraw pakiet MFL-Pro z dysku CD-ROM. Ten program naprawi i ponownie zainstaluje oprogramowanie.
Nie można wykonać drukowania „2 w 1” lub „4 w 1”.
Sprawdź, czy ustawienia rozmiaru papieru w programie aplikacyjnym i w sterowniku drukarki są takie same.
Urządzenie nie drukuje z programu Adobe Illustrator.
Spróbuj zmniejszyć rozdzielczość drukowania. (Zob. zakładkę Zaawansowane w Instrukcja oprogramowania na dysku CD-ROM.)
Problemy z obsługą papieru
Problemy
Sugestie
Urządzenie nie ładuje papieru.
Na wyświetlaczu LCD zostanie wyświetlony komunikat BRAK PAPIERU lub komunikat o zacięciu papieru.
Jeżeli nie ma papieru, włóż nowy stos papieru na tacę papieru.
Jeżeli na tacy papieru znajduje się papier, upewnij się, że jest włożony prosto. Jeżeli papier jest zwinięty, trzeba go wyprostować. Czasami pomaga wyjęcie papieru, obrócenie stosu i włożenie go ponownie na tacę papieru.
Zmniejsz ilość papieru na tacy, a następnie spróbuj ponownie.
Sprawdź, czy w sterowniku drukarki nie został wybrany tryb tacy MP.
Jeśli na wyświetlaczu LCD wyświetlony zostanie komunikat o zacięciu papieru i problem nadal występuje, zob. Zacięcia papieru.
Urządzenie nie podaje papieru z tacy MP.
Przekartkuj papier i ponownie włóż.
Upewnij się, że w sterowniku drukarki wybrany został wybrany tryb tacy MP.
Jak drukować na kopertach?
Możesz podawać koperty z tacy MP. Aplikacja musi zostać skonfigurowana do drukowania na używanym rozmiarze koperty. Wykonuje się to zwykle w menu Page Setup (Ustawienia strony) lub Document Setup (Ustawienia dokumentu) w aplikacji. (Zob. instrukcję obsługi aplikacji w celu uzyskania informacji.)
Jakiego papieru można używać?
Można używać papieru zwykłego, papieru ekologicznego, kopert i etykiet, które są produkowane dla urządzeń laserowych. (W celu uzyskania szczegółów zob. Dopuszczalny papier i inne nośniki.)
Papier się zaciął.
Problemy z jakością drukowania
Problemy
Sugestie
Drukowane strony są zwinięte.
Ten problem mógł zostać spowodowany niewłaściwą grubością papieru lub wydrukiem na drugiej stronie niż zalecana. Spróbuj obrócić stos papieru na tacy.
Upewnij się, że wybrany rodzaj papieru odpowiada używanemu rodzajowi nośnika. (Zob. Dopuszczalny papier i inne nośniki.)
Drukowane strony są zamazane.
Ustawienie rodzaju papieru może być nieprawidłowe dla używanego rodzaju nośnika lub nośnik drukowania może być zbyt gruby albo ma chropowatą powierzchnię. (Zob. Dopuszczalny papier i inne nośniki i zakładkę Podstawowa w Instrukcja oprogramowania na dysku CD-ROM.)
Wydruki są zbyt jasne.
Jeżeli wystąpi ten problem podczas wykonywania kopii lub drukowania odbieranych faksów, wyłącz tryb Oszczędzania tonera w menu konfiguracji urządzenia. (Zob. Oszczędzanie tonera.)
Wyłącz tryb oszczędzanie tonera w zakładce Zaawansowane, w sterowniku drukarki. (Zob. zakładkę Zaawansowane w Instrukcja oprogramowania na dysku CD-ROM.)
Problemy z siecią
Problemy
Sugestie
Nie można drukować z sieci.
Upewnij się, że urządzenie jest zasilane, podłączone i znajduje się w trybie gotowości. Wydrukuj listę konfiguracyjną sieci, aby zobaczyć bieżące ustawienia sieci. (Zob. Jak drukować raport.) Podłącz ponownie kabel sieci LAN do rozdzielacza w celu sprawdzenia, czy okablowanie i połączenia sieciowe są prawidłowe. Jeśli to możliwe, spróbuj podłączyć urządzenie do innego portu rozdzielacza za pomocą innego kabla. Jeśli wszystkie podłączenia zostały wykonane prawidłowo, górna dioda LED na tylnym panelu urządzenia będzie świecić na zielono.
Skanowanie sieciowe nie działa.
Funkcja odbierania sieciowego PC Fax nie działa.
Drukowanie sieciowe nie działa.
(Tylko dla Windows®) Ustawienie zapory na komputerze może odrzucać niezbędne połączenie z siecią. Zapoznaj się z poniższymi instrukcjami, aby skonfigurować zaporę. Jeśli używasz własnej zapory programowej, zobacz Podręcznik użytkownika oprogramowania lub skontaktuj się z producentem tego oprogramowania.
Użytkownicy systemu Windows® XP SP2:
1
Kliknij przycisk Start, wybierz kolejno opcje Panel sterowania, Połaczenia sieciowe i internetowe i Zapora systemu Windows. Upewnij się, że opcja Zapora systemu Windows w zakładce Ogólne jest włączona.
2
Kliknij zakładkę Zaawansowane i przycisk Ustawienia... w oknie Ustawienia połączeń sieciowych.
3
Kliknij przycisk Dodaj.
4
Aby dodać port 54925 dla skanowania sieciowego, wprowadź poniższe informacje:
1. W polu Opis usługi: wprowadź dowolny opis, na przykład „Skaner Brother“.
2. W polu Nazwa lub adres IP (np. 192.168.0.12) komputera obsługującego tę usługę w sieci: wprowadź „localhost".
3. W polu Numer portu zewnętrznego dla tej usługi: wpisz „54925".
4. W polu Numer portu wewnętrznego dla tej usługi: wpisz „54925".
5. Upewnij się, że wybrano opcję UDP.
6. Kliknij przycisk OK.
5
Kliknij przycisk Dodaj.
6
Aby dodać port 54926 dla aplikacji PC Fax w sieci, wprowadź poniższe informacje:
1. W polu Opis usługi: wprowadź dowolny opis, na przykład „Brother PC Fax“.
2. W polu Nazwa lub adres IP (np. 192.168.0.12) komputera obsługującego tę usługę w sieci: wprowadź „localhost".
3. W polu Numer portu zewnętrznego dla tej usługi: wpisz „54926".
4. W polu Numer portu wewnętrznego dla tej usługi: wpisz „54926".
5. Upewnij się, że wybrano opcję UDP.
6. Kliknij przycisk OK.
7
Jeśli problem z połączeniem sieciowym nadal występuje, kliknij przycisk Dodaj.
8
Aby dodać port 137 dla skanowania sieciowego, drukowania sieciowego lub odbierania sieciowego PC Fax, wprowadź poniższe informacje:
1. W polu Opis usługi: wprowadź dowolny opis, na przykład „Odbieranie sieciowe Brother PC Fax"
2. W polu Nazwa lub adres IP (np. 192.168.0.12) komputera obsługującego tę usługę w sieci: wprowadź „localhost".
3. W polu Numer portu zewnętrznego dla tej usługi: wpisz „137".
4. W polu Numer portu wewnętrznego dla tej usługi: wpisz „137".
5. Upewnij się, że wybrano opcję UDP.
6. Kliknij przycisk OK.
9
Upewnij się, że nowe ustawienie zostało dodane i sprawdzone, a następnie kliknij przycisk OK.
 
Użytkownicy systemu Windows Vista®:
1
Kliknij przycisk Start, wybierz kolejno opcje Panel sterowania, Sieć i Internet, Zapora systemu Windows i kliknij łącze Zmień ustawienia.
2
Po wyświetleniu ekranu Kontrola konta użytkownika wykonaj następujące czynności.
Użytkownicy z uprawnieniami administratora: Kliknij przycisk Kontynuuj.
Użytkownicy bez uprawnień administratora: Wprowadź hasło administratora i kliknij przycisk OK.
3
Upewnij się, że włączona jest opcja Zapora systemu Windows w zakładce Ogólne.
4
Kliknij zakładkę Wyjątki.
5
Kliknij przycisk Dodaj port...
6
Aby dodać port 54925 dla skanowania sieciowego, wprowadź poniższe informacje:
1. W polu Nazwa: wprowadź dowolny opis, na przykład „Skaner Brother".
2. W polu Numer portu: wpisz „54925".
3. Upewnij się, że wybrano opcję UDP. Następnie kliknij przycisk OK.
7
Kliknij przycisk Dodaj port...
8
Aby dodać port 54926 dla aplikacji PC Fax w sieci, wprowadź poniższe informacje:
1. W polu Nazwa: wprowadź dowolny opis, na przykład „Brother PC Fax".
2. W polu Numer portu: wpisz „54926".
3. Upewnij się, że wybrano opcję UDP. Następnie kliknij przycisk OK.
9
Upewnij się, że nowe ustawienie zostało dodane i sprawdzone, a następnie kliknij przycisk Zastosuj.
10
Jeśli problem z połączeniem sieciowym (np. skanowanie lub drukowanie sieciowe) nadal występuje, zaznacz pole wyboru Udostępnianie plików i drukarek na zakładce Wyjątki, a następnie kliknij przycisk Zastosuj.
Komputer nie może odnaleźć urządzenia.
Użytkownicy systemu Windows®: Ustawienie zapory w komputerze może odrzucać niezbędne połączenie z siecią. W celu uzyskania szczegółów zobacz powyższe instrukcje.
Użytkownicy komputerów Macintosh®: Wybierz urządzenie w aplikacji DeviceSelector zlokalizowanej w Macintosh HD/Library/Printers/Brother/
Utilities
lub z modelu ControlCenter2.
Inne
Problemy
Sugestie
Urządzenie nie uruchamia się.
Niekorzystne warunki zasilania (takie jak wyładowania atmosferyczne lub skoki napięcia) mogły uruchomić wewnętrzne mechanizmy zabezpieczające urządzenie.
Wyłącz urządzenie i odłącz przewód zasilający od źródła zasilania. Odczekaj dziesięć minut, a następnie włącz przewód zasilający do źródła zasilania i włącz urządzenie.