使用扫描键 (适用于 USB 或并行电缆用户)

注释 注释
Windows Vista® 不支持并行接口。
若要在连接网络的情况下使用扫描键,请参阅网络扫描 (适用于内置网络支持的机型)
若扫描过程中液晶显示屏显示错误信息,请参阅使用说明书上的故障排除错误和维护信息
您可以使用操作面板上的图解 (扫描 (Scan)) 键将文档扫描到文字处理、图形或电子邮件应用程序或计算机文件夹中。
使用操作面板上的图解 (扫描 (Scan)) 键之前,必须安装 Brother MFL-Pro suite 并将设备连接到计算机。如果您通过随机光盘安装了 MFL-Pro Suite,则正确的驱动程序和 ControlCenter3 也被一并安装。使用图解 (扫描 (Scan)) 键进行的扫描采用 ControlCenter3 的设备按钮选项卡中的配置。(请参阅扫描。) 有关如何配置 ControlCenter3 按钮的扫描设置以及如何使用图解 (扫描 (Scan)) 键运行所选应用程序的详细信息,请参阅使用 ControlCenter3
注释 注释
若要使用双面扫描功能扫描文档,您需要将文档放入自动进稿器,然后根据文档布局选择双面 长边双面 短边
请从下表中选择文档布局:
纵向
横向
液晶显示屏信息
正面
背面
正面
背面
图解
图解
图解
图解
图解
长边
图解
正面
背面
正面
背面
图解
图解
图解
图解
图解
短边
图解
文档布局表
DCP-8070D 和 MFC-8370DN 不支持双面扫描。
仅当使用自动进稿器时方可进行双面扫描。
使用 Legal 尺寸的纸张时,无法进行双面扫描。
在 Windows Vista® 操作系统下,或者使用支持 XML 纸张规格文件的应用程序时,XPS 文件格式可用。

扫描到 USB

您可以将黑白或彩色文档扫描到 USB 存储设备中。黑白文档将以 TIFF (*.TIF)、PDF (*.PDF) 或安全 PDF (*.PDF) 文件格式保存。彩色文档将以 JPEG (*.JPG)、PDF (*.PDF)、安全 PDF (*.PDF) 或 XPS (*.XPS) 文件格式保存。默认文件名为当前日期。您可以更改色彩、质量和文件名。
分辨率
可选文件格式
彩色 100 dpi
PDF/加密PDF/JPEG/XPS
彩色 200 dpi
PDF/加密PDF/JPEG/XPS
彩色 300 dpi
PDF/加密PDF/JPEG/XPS
彩色 600 dpi
PDF/加密PDF/JPEG/XPS
灰色 100 dpi
PDF/加密PDF/JPEG/XPS
灰色 200 dpi
PDF/加密PDF/JPEG/XPS
灰色 300 dpi
PDF/加密PDF/JPEG/XPS
黑白 200 dpi
PDF/加密PDF/TIFF
黑白 200x100 dpi
PDF/加密PDF/TIFF
1
将 USB 存储设备插入设备。
2
放入文档。
3
图解 (扫描 (Scan)) 键。
4
Bsymbol.utriBsymbol.dtri键选择扫描到USB
OK 键。
如果您的设备不支持双面扫描,请转到步骤6
如果您的设备支持双面扫描,请转到步骤5
5
Bsymbol.utriBsymbol.dtri键选择单面双面 长边双面 短边
OK 键。
6
执行以下操作之一:
若要更改设置,请选择更改设置。按 OK 键,然后转到步骤7
若要根据您在功能菜单中设定的设置 (设定方法:MFC 机型用户按功能 (Menu) 键,然后按数字键 52;DCP 机型用户按功能 (Menu) 键,然后按数字键 42) 进行扫描,请选择开始扫描。按 OK 键,然后转到步骤10
7
Bsymbol.utriBsymbol.dtri键选择所需扫描质量。
OK 键。
8
Bsymbol.utriBsymbol.dtri键选择所需文件类型。
OK 键。
注释 注释
如果您在分辨率设置中选择彩色或灰色,则无法选择 TIFF
如果您在分辨率设置中选择黑白,则无法选择 JPEG
如果您选择安全PDF,开始扫描前设备会要求您输入一个由 1-9 组成的 4 位数密码。
9
系统将自动设置文件名。您也可以通过拨号盘创建新的文件名。您只可更改文件名的开头 6 位数字。
OK 键。
注释 注释
清除/返回 (Clear/Back) 键删除输入的字母。
10
启用 (Start) 键开始扫描。
注意 注意
读取数据时液晶显示屏上显示正在扫描,此时切勿拔出电源插头或从设备上拔掉 USB 存储设备,否则将造成数据丢失或损坏 USB 存储设备。

更改默认文件尺寸

您可以自定义文件尺寸的默认设置。如需更高的扫描质量,请选择较大的文件尺寸。如需较小的文件尺寸,请选择小文件尺寸。
1
功能 (Menu) 键,然后按数字键 1
2
Bsymbol.utriBsymbol.dtri键选择文档扫描,然后按 OK 键。
3
Bsymbol.utriBsymbol.dtri键选择文件尺寸,然后按 OK 键。
4
Bsymbol.utriBsymbol.dtri键选择 1.彩色2.灰度,然后按 OK 键。
5
Bsymbol.utriBsymbol.dtri键选择,然后按 OK 键。
6
停止/退出 (Stop/Exit) 键。
注释 注释
扫描黑白文档时不可以选择文件尺寸。黑白文档将以 TIFF 文件格式保存,且数据不会被压缩。

更改默认分辨率和文件类型

1
对于 MFC 机型,按功能 (Menu) 键,然后按数字键 521
对于 DCP 机型,按功能 (Menu) 键,然后按数字键 421
2
Bsymbol.utriBsymbol.dtri键选择彩色 100 dpi彩色 200 dpi彩色 300 dpi彩色 600 dpi灰色 100 dpi灰色 200 dpi灰色 300 dpi黑白 200 dpi黑白 200x100 dpi
OK 键。
3
执行以下操作之一:
对于黑白文件格式:
Bsymbol.utriBsymbol.dtri键选择 PDF安全PDFTIFF
OK 键。
对于彩色或灰色文件格式:
Bsymbol.utriBsymbol.dtri键选择 PDF加密PDFJPEGXPS
OK 键。
4
停止/退出 (Stop/Exit) 键。

更改默认文件名

1
对于 MFC 机型,按功能 (Menu) 键,然后按数字键 522
对于 DCP 机型,按功能 (Menu) 键,然后按数字键 422
2
输入文件名 (最多 6 个字符)。
OK 键。
注释 注释
第一个字符不能为空格。
3
停止/退出 (Stop/Exit) 键。

错误信息解析

熟悉使用扫描到 USB 时可能出现的错误类型后,您可以轻松识别和排除故障。
受保护的设备
USB 存储设备的保护开关打开时出现此信息。
重命名文件
USB 存储设备中存在与您要保存的文件名相同的文件时出现此信息。
文件过多
USB 存储设备中保存的文件过多时出现此信息。
设备不可用
Brother 设备不支持您插入的 USB 存储设备时出现此信息。