A ScanSoft™ PaperPort™ 11SE számos módot biztosít a tételek megtekintéséhez:
Az Asztal nézet a kiválasztott mappában lévő tételt bélyegképként (olyan kis grafika, amely az asztalon vagy a mappában lévő mindes egyes tételt megmutat) vagy ikonként jeleníti meg.
Egyaránt láthatja a PaperPort™ 11SE tételeket (MAX fájlok) és nem-PaperPort™ 11SE tételeket (vagyis a más alkalmazások felhasználásával létrehozott fájlokat).
Valamennyi grafikus fájl (a PaperPort™ 11SE *.max fájljai és egyéb fájlok is) megjelenik, és egy olyan ikont tartalmaznak, amely megjelöli azt az alkalmazást, amely összefügg a fájltípussal, illetve amely azt létrehozta. A nem grafikus fájlokat egy kis téglalap alakú bélyegkép jelöli és ezek nem jelennek meg tényleges képekként.
A oldalbélyegképek egy oldal közelképét mutatja. Egy PaperPort™ 11SE tétel megnyitásához kattintson kétszer az ikonjára, vagy az Asztal nézet-ben lévő bélyegképére.
Kettős kattintással a nem-PaperPort™ SE tételeket is megnyithatja, feltéve, hogy számítógépén telepítve van a megfelelő alkalmazás.