Enregistrement d'une annonce sur un répondeur externe

Le minutage est important pour l'enregistrement de l'annonce. L'annonce définit les façons de gérer la réception des télécopies, tant manuelle qu'automatique.

1	Enregistrez un silence de 5 secondes au début de votre annonce (ce délai permettra à l'appareil de détecter une tonalité de télécopie entrante issue d'une transmission automatique avant qu'elle ne s'arrête).
2	Limitez la longueur de l'annonce à 20 secondes.
3	Terminez votre annonce d’une durée maximale de 20 secondes en indiquant votre code de réception de télécopies à l’intention des correspondants qui souhaitent envoyer une télécopie manuellement. Par exemple : « Après le bip, veuillez laisser un message ou envoyer une télécopie en appuyant sur 5 1 et Marche ».

Remarque

L'appareil ne pouvant déceler la tonalité de télécopie en présence de voix fortes ou résonnantes, nous vous recommandons de commencer votre annonce par un silence de 5 secondes. Vous pouvez, si vous le préférez, ne pas enregistrer cette pause. Cependant, si votre appareil ne reçoit pas de télécopies, réenregistrez l'annonce en commençant par cette pause.

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