Vous pouvez exporter le carnet d'adresses dans son intégralité dans un fichier texte ASCII (*.csv). Vous pouvez aussi choisir et créer une vCard qui pourra être jointe à un e-mail envoyé à un membre (une vCard est une carte de visite électronique qui contient les coordonnées de l'expéditeur) ou des données de numérotation avec paramétrage à distance pour une demande de configuration à distance de l'appareil. (voir Configuration à distance (non disponible pour les modèles DCP et les modèles MFC-250C, MFC-290C et MFC-297C).)
Exportation du carnet d’adresses actuel intégral
Remarque
Si vous créez une vCard, vous devez d'abord choisir le membre.
Si vous choisissez vCard au point 1, le type de fichier proposé dans la boîte de dialogue Enregistrer sous sera vCard (*.vcf).
1
Exécutez une des actions suivantes :
•
Dans le carnet d'adresses, cliquez sur Fichier, Exporter puis sur Texte.
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Dans le carnet d'adresses, cliquez sur Fichier, Exporter, vCard puis passez au point 5.
•
Dans le carnet d'adresses, cliquez sur Fichier, Exporter, Données de numérotation avec paramétrage à distance puis passez au point 5.
2
Dans la colonne Eléments Disponibles, choisissez les champs de données que vous voulez exporter puis cliquez sur Ajouter >>.
Remarque
Sélectionnez les éléments dans l'ordre dans lequel vous souhaitez les voir s'afficher.
3
Si vous exportez dans un fichier ASCII, choisissez Tabulation ou Virgule dans la zone Caractère de séparation. De cette façon, les champs de données seront séparés par une Tabulation ou une Virgule.
4
Cliquez sur OK pour enregistrer les données.
5
Entrez le nom du fichier puis cliquez sur Enregistrer.
Remarque
