E-Mail/I-FAX (für MFC6490CW und MFC6890CDW)

E-Mail/I-FAX (für MFC-6490CW und MFC-6890CDW)

In diesem Menü können die folgenden fünf Funktionen eingestellt werden: Mail-Adresse, Servereinst., Mail (Empfang), Mail (Senden) und Kettenrundsend. Sie müssen diese Einstellungen vornehmen, wenn Sie die I-Fax-Funktion (Internet-Fax) verwenden möchten. Weitere Informationen über diese Funktion finden Sie unter Internet-Fax und Scan to E-Mail (für MFC-6490CW und MFC-6890CDW).

Drücken Sie zur Eingabe von Buchstaben die entsprechende Zifferntaste am Funktionstastenfeld so oft, bis der gewünschte Buchstabe erscheint. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Texteingabe.

Mail-Adresse

1	Drücken Sie Menü (Menu).
2	Drücken Sie oder , um Netzwerk zu wählen. Drücken Sie OK.
3	Drücken Sie oder , um E-Mail/IFAX zu wählen. Drücken Sie OK.
4	Drücken Sie oder , um Mail-Adresse zu wählen. Drücken Sie OK.
5	Drücken Sie Storno (Clear/Back), um die vorgegebene Adresse zu löschen, und geben Sie dann die Mail-Adresse ein. Drücken Sie OK.
6	Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).

Seitenanfang

Server einrichten

SMTP-Server

Zeigt den Knotennamen oder die IP-Adresse eines in Ihrem Netzwerk vorhandenen SMTP-Servers (Server für ausgehende E-Mail) an.

(Beispiel: „mailhost.brothermail.net“ oder „192.000.000.001“)

1	Drücken Sie Menü (Menu).
2	Drücken Sie oder , um Netzwerk zu wählen. Drücken Sie OK.
3	Drücken Sie oder , um E-Mail/IFAX zu wählen. Drücken Sie OK.
4	Drücken Sie oder , um Servereinst. zu wählen. Drücken Sie OK.
5	Drücken Sie oder , um SMTP-Server zu wählen. Drücken Sie OK.
6	Drücken Sie oder , um Name oder IP-Adresse zu wählen. Drücken Sie OK.
7	Geben Sie den Namen oder die IP-Adresse des SMTP-Servers ein. Drücken Sie OK.
8	Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).

Auth. für SMTP

Hier können Sie einstellen, welches Sicherheitsverfahren für E-Mail-Benachrichtigungen verwendet wird. Informationen über Sicherheitsverfahren für E-Mail-Benachrichtigungen finden Sie unter Sicherheitsmethoden für E-Mail-Benachrichtigungen.

1	Drücken Sie Menü (Menu).
2	Drücken Sie oder , um Netzwerk zu wählen. Drücken Sie OK.
3	Drücken Sie oder , um E-Mail/IFAX zu wählen. Drücken Sie OK.
4	Drücken Sie oder , um Servereinst. zu wählen. Drücken Sie OK.
5	Drücken Sie oder , um Auth. für SMTP zu wählen. Drücken Sie OK.
6	Drücken Sie oder , um Keine, SMTP-Auth oder POP vor SMTP zu wählen. Drücken Sie OK.
7	Wenn Sie in Schritt 6 die Einstellung Keine oder POP vor SMTP gewählt haben, gehen Sie zu Schritt 11. Wenn Sie in Schritt 6 die Einstellung SMTP-Auth gewählt haben, gehen Sie zu Schritt 8.
8	Geben Sie den Benutzernamen für die SMTP-Authentifizierung ein. Drücken Sie OK.
9	Geben Sie das Kennwort für die SMTP-Authentifizierung ein. Drücken Sie OK.
10	Geben Sie das Kennwort noch einmal ein. Drücken Sie OK.
11	Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).

An Touchscreen-Modellen:

1	Drücken Sie MENÜ.
2	Drücken Sie oder , um Netzwerk zu wählen.
3	Drücken Sie oder , um E-Mail/IFAX zu wählen.
4	Drücken Sie oder , um Servereinst. zu wählen.
5	Drücken Sie oder , um Auth. für SMTP zu wählen.
6	Drücken Sie Keine, SMTP-Auth oder POP vor SMTP.
7	Wenn Sie in Schritt 6 die Einstellung Keine oder POP vor SMTP gewählt haben, gehen Sie zu Schritt 11. Wenn Sie in Schritt 6 die Einstellung SMTP-Auth gewählt haben, gehen Sie zu Schritt 8.
8	Geben Sie den Kontonamen für die SMTP-Authentifizierung ein. Drücken Sie OK.
9	Geben Sie das Kontokennwort für die SMTP-Authentifizierung ein. Drücken Sie OK.
10	Geben Sie das Kontokennwort noch einmal ein. Drücken Sie OK.
11	Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).

POP3-Server

Zeigt den Knotennamen oder die IP-Adresse des POP3-Servers an (Server für eingehende E-Mail), den das Brother-Gerät verwendet. Diese Adresse ist für die Verwendung der Internet-Fax-Funktionen erforderlich.

(Beispiel: „mailhost.brothermail.net“ oder „192.000.000.001“)

1	Drücken Sie Menü (Menu).
2	Drücken Sie oder , um Netzwerk zu wählen. Drücken Sie OK.
3	Drücken Sie oder , um E-Mail/IFAX zu wählen. Drücken Sie OK.
4	Drücken Sie oder , um Servereinst. zu wählen. Drücken Sie OK.
5	Drücken Sie oder , um POP3-Server zu wählen. Drücken Sie OK.
6	Drücken Sie oder , um Name oder IP-Adresse zu wählen. Drücken Sie OK.
7	Geben Sie den Namen oder die IP-Adresse des POP3-Servers ein. Drücken Sie OK.
8	Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).

Postfach-Name

Sie können ein Postfach auf dem POP3-Server festlegen, über das Internetdruck-Aufträge abgerufen werden.

1	Drücken Sie Menü (Menu).
2	Drücken Sie oder , um Netzwerk zu wählen. Drücken Sie OK.
3	Drücken Sie oder , um E-Mail/IFAX zu wählen. Drücken Sie OK.
4	Drücken Sie oder , um Servereinst. zu wählen. Drücken Sie OK.
5	Drücken Sie oder , um Postfach-Name zu wählen. Drücken Sie OK.
6	Geben Sie den Benutzernamen des Brother-Gerätes zur Anmeldung am POP-3-Server ein. Drücken Sie OK.
7	Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).

Postfach-Kennw

Sie können ein Kennwort für das Postfach auf dem POP3-Server angeben, über das die Internetdruck-Aufträge abgerufen werden.

1	Drücken Sie Menü (Menu).
2	Drücken Sie oder , um Netzwerk zu wählen. Drücken Sie OK.
3	Drücken Sie oder , um E-Mail/IFAX zu wählen. Drücken Sie OK.
4	Drücken Sie oder , um Servereinst. zu wählen. Drücken Sie OK.
5	Drücken Sie oder , um Postfach-Kennw zu wählen. Drücken Sie OK.
6	Geben Sie das Kennwort des Gerätes ein, das auf den POP3-Server zugreift. Beachten Sie, das Groß- und Kleinschreibung unterschieden werden. Drücken Sie OK.
7	Geben Sie das Kennwort noch einmal ein. Drücken Sie OK.
8	Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).

Hinweis

Wenn Sie kein Kennwort verwenden möchten, geben Sie ein einzelnes Leerzeichen ein.

An Touchscreen-Modellen:

1	Drücken Sie MENÜ.
2	Drücken Sie oder , um Netzwerk zu wählen.
3	Drücken Sie oder , um E-Mail/IFAX zu wählen.
4	Drücken Sie oder , um Servereinst. zu wählen.
5	Drücken Sie oder , um Postfach-Kennw zu wählen.
6	Geben Sie das Benutzerkennwort ein, das dem Gerät zur Anmeldung am POP3-Server zugeordnet wurde. Beachten Sie, das Groß- und Kleinschreibung unterschieden werden. Drücken Sie OK.
7	Geben Sie das Kennwort noch einmal ein. Drücken Sie OK.
8	Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).

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Mail (Empfang)

In diesem Menü können fünf Funktionen eingestellt werden: Auto-Abruf, Abrufintervall, Mail-Kopf, Falsche Mail und Bestätigung,

Abrufintervall

Mit dieser Funktion wird das Intervall zum automatischen Abrufen neuer E-Mails vom POP3-Server festgelegt (werkseitige Einstellung ist 10 Minute(n)).

1	Drücken Sie Menü (Menu).
2	Drücken Sie oder , um Netzwerk zu wählen. Drücken Sie OK.
3	Drücken Sie oder , um E-Mail/IFAX zu wählen. Drücken Sie OK.
4	Drücken Sie oder , um Mail (Empfang) zu wählen. Drücken Sie OK.
5	Drücken Sie oder , um Auto-Abruf zu wählen.
6	Drücken Sie oder , um Ein oder Aus zu wählen. Drücken Sie OK.
7	Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).

1	Drücken Sie Menü (Menu).
2	Drücken Sie oder , um Netzwerk zu wählen. Drücken Sie OK.
3	Drücken Sie oder , um E-Mail/IFAX zu wählen. Drücken Sie OK.
4	Drücken Sie oder , um Mail (Empfang) zu wählen. Drücken Sie OK.
5	Drücken Sie oder , um Abrufintervall zu wählen.
6	Geben Sie das gewünschte Abrufintervall ein. Drücken Sie OK.
7	Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).

Mail-Kopf

Diese Einstellung legt fest, welche Elemente des E-Mail-Kopfes mit der empfangenen E-Mail ausgedruckt werden.

1	Drücken Sie Menü (Menu).
2	Drücken Sie oder , um Netzwerk zu wählen. Drücken Sie OK.
3	Drücken Sie oder , um E-Mail/IFAX zu wählen. Drücken Sie OK.
4	Drücken Sie oder , um Mail (Empfang) zu wählen. Drücken Sie OK.
5	Drücken Sie oder , um Mail-Kopf zu wählen.
6	Drücken Sie oder , um Alles, Betreff+Von+An oder Nichts zu wählen. Drücken Sie OK.
7	Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).

Falsche Mail

Wenn diese Funktion aktiviert ist, löscht das Gerät automatisch fehlerhafte E-Mails, die das Gerät nicht vom POP-Server empfangen kann.

1	Drücken Sie Menü (Menu).
2	Drücken Sie oder , um Netzwerk zu wählen. Drücken Sie OK.
3	Drücken Sie oder , um E-Mail/IFAX zu wählen. Drücken Sie OK.
4	Drücken Sie oder , um Mail (Empfang) zu wählen. Drücken Sie OK.
5	Drücken Sie oder , um Falsche Mail zu wählen.
6	Drücken Sie oder , um Ein oder Aus zu wählen. Drücken Sie OK.
7	Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).

Bestätigung

Mit dieser Funktion kann dem Absender nach dem Empfang seines Internet-Faxes eine Empfangsbestätigung gesendet werden.

Diese Funktion ist nur mit I-Fax-Geräten möglich, die den „MDN“-Standard unterstützen.

1	Drücken Sie Menü (Menu).
2	Drücken Sie oder , um Netzwerk zu wählen. Drücken Sie OK.
3	Drücken Sie oder , um E-Mail/IFAX zu wählen. Drücken Sie OK.
4	Drücken Sie oder , um Mail (Empfang) zu wählen. Drücken Sie OK.
5	Drücken Sie oder , um Bestätigung zu wählen.
6	Drücken Sie oder , um Ein, MDN oder Aus zu wählen. Drücken Sie OK.
7	Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).

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Mail (Senden)

In diesem Menü können die folgenden drei Funktionen eingestellt werden: Betreff, Max. Größe oder Max. Grösse und Bestätigung.

Max. Größe

Manche E-Mail-Server erlauben den Versand umfangreicher E-Mails nicht (Systemadministratoren legen oft eine Obergrenze für die Größe von E-Mails fest). Wenn die Funktion Max. Größe aktiviert ist, zeigt das Gerät Speicher voll an, wenn versucht wird, E-Mails, die größer als 1 MB sind, zu versenden. Das Dokument wird nicht gesendet und es wird ein Fehlerbericht ausgedruckt. Teilen Sie das zu sendende Dokument in kleinere Dokumente auf, die der Mailserver dann akzeptiert. (Zur Information: Ein 42 Seiten langes Dokument entsprechend der ITU-T Test Chart #1 ist ungefähr 1 MByte groß.)

1	Drücken Sie Menü (Menu).
2	Drücken Sie oder , um Netzwerk zu wählen. Drücken Sie OK.
3	Drücken Sie oder , um E-Mail/IFAX zu wählen. Drücken Sie OK.
4	Drücken Sie oder , um Mail (Senden) zu wählen. Drücken Sie OK.
5	Drücken Sie oder , um Max. Größe oder Max. Grösse zu wählen.
6	Drücken Sie oder , um Ein oder Aus zu wählen. Drücken Sie OK.
7	Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).

Bestätigung

Mit dieser Funktion kann dem Absender nach dem Empfang seines Internet-Faxes eine Empfangsbestätigung gesendet werden.

Diese Funktion ist nur mit I-Fax-Geräten möglich, die den „MDN“-Standard unterstützen.

1	Drücken Sie Menü (Menu).
2	Drücken Sie oder , um Netzwerk zu wählen. Drücken Sie OK.
3	Drücken Sie oder , um E-Mail/IFAX zu wählen. Drücken Sie OK.
4	Drücken Sie oder , um Mail (Senden) zu wählen. Drücken Sie OK.
5	Drücken Sie oder , um Bestätigung zu wählen.
6	Drücken Sie oder , um Ein oder Aus zu wählen. Drücken Sie OK.
7	Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).

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Kettenrundsenden

In diesem Menü können die folgenden drei Funktionen eingestellt werden: Kettenrundsend, Vertr. Domänen und K-Sendebericht. Weitere Informationen über das Kettenrundsenden finden Sie unter Kettenrundsenden in diesem Handbuch.

Kettenrundsenden

Mit dieser Funktion kann das Gerät Dokumente über das Internet empfangen und anschließend an andere Faxgeräte über die normale analoge Leitung weiterleiten.

1	Drücken Sie Menü (Menu).
2	Drücken Sie oder , um Netzwerk zu wählen. Drücken Sie OK.
3	Drücken Sie oder , um E-Mail/IFAX zu wählen. Drücken Sie OK.
4	Drücken Sie oder , um Kettenrundsend zu wählen. Drücken Sie OK.
5	Drücken Sie oder , um Kettenrundsend zu wählen.
6	Drücken Sie oder , um Ein oder Aus zu wählen. Drücken Sie OK.
7	Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).

Vertraute Domänen

Sie können die Namen von bis zu fünf Domänen eingeben, von denen das Gerät Kettenrundsende-Aufträge annehmen darf.

1	Drücken Sie Menü (Menu).
2	Drücken Sie oder , um Netzwerk zu wählen. Drücken Sie OK.
3	Drücken Sie oder , um E-Mail/IFAX zu wählen. Drücken Sie OK.
4	Drücken Sie oder , um Kettenrundsend zu wählen. Drücken Sie OK.
5	Drücken Sie oder , um Vertr. Domänen zu wählen. Drücken Sie OK.
6	Drücken Sie oder , um Vertraut (01 - 05) zu wählen.
7	Geben Sie den Namen der Domäne ein, von der das Gerät Kettenrundsende-Aufträge annehmen darf. Drücken Sie OK.
8	Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).

K-Sendebericht

An dem Gerät, das als Kettenrundsende-Gerät verwendet wird, kann ein Kettenrundsendebericht über alle Kettenrundsende-Aufträge ausgedruckt werden.

Mit dieser Funktion können Sie Berichte über alle Kettenrundsendungen, die über das Gerät gesendet wurden, ausdrucken. Sie können diese Funktion nur verwenden, wenn vertraute Domänen festgelegt wurden.

1	Drücken Sie Menü (Menu).
2	Drücken Sie oder , um Netzwerk zu wählen. Drücken Sie OK.
3	Drücken Sie oder , um E-Mail/IFAX zu wählen. Drücken Sie OK.
4	Drücken Sie oder , um Kettenrundsend zu wählen. Drücken Sie OK.
5	Drücken Sie oder , um K-Sendebericht zu wählen.
6	Drücken Sie oder , um Ein oder Aus zu wählen. Drücken Sie OK.
7	Drücken Sie Stopp (Stop/Exit).

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