Există 2 moduri în care puteţi primi mesaje e-mail:
| • | Primirea POP3 (iniţiată manual) |
| • | Primirea POP3 la intervale regulate |
La folosirea primirii POP3, aparatul trebuie să contacteze serverul de poştă electronică pentru a primi activităţile de imprimare. Aceasta are loc la intervale regulate (de exemplu, puteţi configura aparatul să contacteze serverul de e-mail la intervale de 10 minute) sau puteţi contacta serverul manual apăsând tastele Shift (Tastă specială Shift) + Mono Start sau Colour Start (Color Start).
Dacă aparatul începe să primească comenzi de imprimare pe e-mail, această comandă va fi afişată pe panoul LCD. De exemplu, pe panoul LCD va fi afişat Primire urmat de XX E-mail(s). Dacă apăsaţi tastele Shift (Tastă specială Shift) + Mono Start sau Colour Start (Color Start) pentru a contacta manual serverul de e-mail pentru a tipări comenzile de tipărire primite prin e-mail şi dacă pe server nu sunt documente care aşteaptă să fie tipărite, pe ecranul LCD al aparatului va fi afişat mesajul Fara Posta timp de două secunde.
Dacă aparatul nu mai are hârtie când primeşte datele, datele primite vor fi păstrate în memoria aparatului. Aceste date vor fi imprimate automat după ce este introdusă din nou hârtie în aparat. (Aparatele din Europa, Asia şi Oceania, pentru Primire in Mem selectaţi Pornit.)
Dacă mesajul primit nu este în format text simplu sau un fişier ataşat nu este în format TIFF-F, va fi imprimat următorul mesaj de eroare: „ATTACHED FILE FORMAT NOT SUPPORTED (FORMATUL FIŞIERULUI ATAŞAT NU ESTE ACCEPTAT). NUME FIŞIER:XXXXXX.doc“. Dacă mesajul primit este prea mare, va fi imprimat următorul mesaj de eroare: „E-MAIL FILE TOO LARGE (FIŞIER E-MAIL PREA MARE)“. Dacă opţiunea de ştergere a mesajului de eroare primire POP este PORNITĂ (implicit), mesajul de eroare va fi şters automat de pe serverul de poştă electronică.
