Apăsaţi simultan pe Shift (Tastă specială Shift) şi 1 pentru a trece în modul de apelare „alfabet“.

Puteţi folosi tastatura numerică pentru a introduce adresa de e-mail. Pentru mai multe informaţii, consultaţi Introducerea textului.

Reţineţi că puteţi de asemenea să vă conectaţi la aparat folosind un navigator web şi să memoraţi informaţiile despre adresa e-mail într-o locaţie de Apelare rapidă sau One Touch folosind Web Based Management (Administrare online). (Pentru mai multe informaţii despre Web Based Management (Administrare online), consultaţi Administrarea online a reţelei folosind Web Based Management.)

Atunci când introduceţi o adresă de trimitere a unui fax pe internet, adresa va apărea caracter după caracter pe panoul LCD. Dacă specificaţi mai mult de 22 caractere, panoul LCD va derula numele spre stânga, caracter cu caracter. Puteţi introduce până la 60 de caractere.

Apăsaţi Mono Start sau Colour Start (Color Start) pentru a trimite documentul.

După ce documentul este scanat, aceasta este transmis automat către aparatul destinatar de fax pe internet prin serverul SMTP. Puteţi anula operaţia de transmitere apăsând tasta Stop/Exit (Stop/Ieşire) în timpul scanării. După ce transmisia s-a terminat, aparatul va reveni în modul repaus.

Unele servere de poştă electronică nu permit trimiterea documentelor e-mail de mari dimensiuni (administratorul de sistem stabileşte adesea o dimensiune maximă a mesajelor de e-mail). Dacă această funcţie este activată, aparatul va afişa mesajul Memorie Plina dacă încercaţi să trimiteţi prin e-mail documente mai mari decât 1 Mb. Documentul nu va fi trimis şi va fi imprimat un raport de eroare. Documentul pe care îl trimiteţi trebuie să fie separat în documente mai mici care vor fi acceptate de serverul de poştă electronică. (Pentru informarea dumneavoastră, un document de 42 de pagini pe baza diagramei de test ITU-T Test Chart nr.1 are aproximativ 1 Mb.)