Istnieją 2 sposoby odbierania wiadomości e-mail:
| • | Odbieranie POP3 (inicjowane ręcznie) |
| • | Odbieranie POP3 w regularnych odstępach czasu |
Używając funkcji odbierania POP3, faks musi odpytać serwer poczty e-mail w celu odebrania zadań drukowania. Odpytywanie może się odbywać z ustaloną częstotliwością (np. można ustawić, by urządzenie odpytywało serwer poczty e-mail co 10 minut) lub też można ręcznie wywołać odpytanie serwera poprzez naciśnięcie przycisków Shift + Mono Start lub Colour Start (Kolor Start).
Jeżeli urządzenie zacznie odbierać zadania drukowania e-mail, czynność ta zostanie wskazana na panelu LCD. Na przykład na ekranie LCD zostanie wyświetlony komunikat ODBIÓR, a następnie XX MAIL(E). Jeśli naciśniesz przyciski Shift + Mono Start lub Colour Start (Kolor Start) w celu ręcznego odpytania serwera poczty e-mail o zadania drukowania poczty e-mail, a nie będzie żadnych dokumentów oczekujących na wydrukowanie, urządzenie wyświetli na ekranie LCD przez 2 sekundy komunikat NIE MA MAILI.
Jeżeli podczas odbierania danych w faksie zabraknie papieru, odebrane dane zostaną zachowane w pamięci faksu. Dane te zostaną wydrukowane automatycznie w momencie uzupełnienia papieru w urządzeniu. (W Europie, Azji i Oceanii opcję ODB DO PAMIĘCI należy przełączyć na WŁ.).
Jeżeli odebrana wiadomość nie ma formatu wyłącznie tekstowego lub załączony plik nie jest w formacie TIFF-F, wydrukowany zostanie następujący komunikat błędu: „FORMAT ZAŁĄCZONEGO PLIKU NIE JEST OBSŁUGIWANY. NAZWA PLIKU:XXXXXX.doc”. Jeżeli odebrana poczta jest za duża, wydrukowany zostanie następujący komunikat błędu: „PLIK E-MAIL JEST ZA DUŻY”. Jeżeli opcja usuwania błędnej wiadomości odebranej przez serwer pocztowy POP jest włączona (domyślnie), błędna wiadomość zostanie usunięta z serwera pocztowego.
