Naciśnij jednocześnie przyciski Shift oraz 1, aby zmienić tryb wprowadzania znaków na „alfabet”.

Do wprowadzenia adresu poczty e-mail można użyć bloku klawiszy. Aby uzyskać dodatkowe informacje, patrz Wprowadzanie tekstu.

Należy zauważyć, że istnieje także możliwość podłączenia faksu przy użyciu przeglądarki internetowej oraz zapisanie adresu poczty e-mail w lokalizacji szybkiego wybierania (Speed Dial) lub jednoprzyciskowej (One Touch) przy użyciu funkcji zarządzania przez Internet. (Aby uzyskać dodatkowe informacje na temat funkcji zarządzania przez Internet, patrz Zarządzanie przez Internet).

Po wpisaniu adresu faksu internetowego adres ten wyświetlony zostanie na panelu LCD znak po znaku. Jeżeli wprowadzisz więcej niż 22 znaki, panel LCD przewinie nazwę znak po znaku do lewej strony. Można wprowadzić maks. 60 znaków.

Naciśnij przycisk Mono Start lub Colour Start (Kolor Start), aby wysłać dokument.

Po zakończeniu skanowania dokument jest automatycznie przesyłany do faksu internetowego odbiorcy za pośrednictwem serwera SMTP. Możesz anulować proces wysyłania, naciskając przycisk Stop/Exit (Stop/Zakończ) podczas skanowania. Po zakończeniu transmisji urządzenie powraca do trybu czuwania.

Niektóre serwery poczty e-mail nie zezwalają na wysyłanie dużych dokumentów e-mail (administrator systemu często ustanawia ograniczenie maksymalnego rozmiaru wiadomości e-mail). Po włączeniu tej funkcji urządzenie wyświetli komunikat BRAK PAMIĘCI podczas próby wysłania wiadomości e-mail o rozmiarze powyżej 1 MB. Dokument nie zostanie wysłany oraz wydrukowany zostanie raport o błędzie. Wysyłany dokument należy podzielić na mniejsze dokumenty, które zostaną przyjęte przez serwer pocztowy. (Informacja: 42 stronicowy dokument oparty na karcie testu ITU-T Test Chart #1 ma rozmiar około 1 MB).