PaperPort™ 11SE dispone di un sistema di facile utilizzo per l'archiviazione degli elementi. Questo sistema contiene cartelle ed elementi che possono essere selezionati e visualizzati in Desktop. Un elemento può essere stato creato con PaperPort™ 11SE o con altre applicazioni:
| • | Le cartelle sono disposte in una struttura "ad albero" nella Vista cartelle. Questa sezione consente di selezionare le cartelle e visualizzare in Desktop i file in esse contenuti. |
| • | Per spostare un elemento in una cartella è sufficiente selezionarlo e trascinarlo. Quando la cartella appare evidenziata, rilasciare il pulsante del mouse e il file viene memorizzato in quella cartella. |
| • | Le cartelle possono a loro volta essere "annidate", ovvero inserite in altre cartelle. |
| • | Facendo doppio clic su una cartella, i file in essa contenuti (siano essi file MAX di PaperPort™ 11SE o file creati con altre applicazioni) vengono visualizzati sul desktop. |
| • | È inoltre possibile utilizzare Esplora risorse di Windows® per gestire le cartelle e gli elementi visualizzati in Desktop. |
