Premere simultaneamente Selezione e 1 per passare alla modalità di digitazione alfabetica.

È possibile utilizzare la tastiera per inserire l'indirizzo e-mail. Per ulteriori informazioni, vedere Immissione di testo.

È anche possibile connettere la macchina utilizzando un browser Web e specificando l'indirizzo e-mail in una Comunicazione diretta o Chiamata veloce tramite Gestione basata sul Web. (Per ulteriori informazioni su Gestione basata sul Web, vedere Gestione basata sul Web.)

Quando si immette un indirizzo Internet Fax, esso compare carattere dopo carattere sul pannello LCD. Se si specificano più di 22 caratteri, il pannello LCD scorre il nome a sinistra, carattere dopo carattere. È possibile inserire fino a 60 caratteri.

Premere Inizio Mono o Inizio Colore per inviare il documento.

Dopo essere stato digitalizzato, il documento viene automaticamente trasmesso alla macchina Internet Fax di destinazione attraverso il server SMTP. È possibile annullare l’operazione di invio premendo la chiave Stop/Uscita durante la scansione. Al termine della trasmissione, la macchina torna in modalità standby.

Alcuni server di posta non consentono di inviare documenti e-mail di grandi dimensioni. L'amministratore del sistema pone spesso un limite alle dimensioni massime dei documenti e-mail. Se questa funzione è attiva, la macchina visualizza Memoria esaurita quando si tenta di inviare documenti e-mail di dimensioni superiori a 1 MB. Il documento non verrà inviato e verrà stampato un rapporto errore. Il documento può essere suddiviso in documenti più piccoli che verranno accettati dal server e-mail. (Per un'indicazione di riferimento, un documento di 42 pagine basato sul grafico di prova ITU-T Test Chart #1 è di circa 1 MB.)