A ScanSoft™ PaperPort™ 11SE segítségével több módon tekintheti meg a dokumentumokat:
Az Desktop miniatűrök (vagyis az asztal vagy mappa egyes elemeit bemutató kisméretű képek), illetve ikonok formájában jeleníti meg a kiválasztott mappa elemeit.
Láthatja a PaperPort™ 11SE elemeit (MAX fájlok) és a nem a PaperPort™ 11SE-hez tartozó elemeket (más alkalmazásokkal létrehozott fájlok).
Minden grafikus fájl (PaperPort™ 11SE's *.max és más fájlok) megjelenik, és egy ikon jelzi az adott fájl típushoz tartozó alkalmazást, amellyel létrehozták, vagy amelyhez kapcsolódik. A nem grafikus fájlokat kis négyszögletű miniatűr jelzi, és ezek nem jelennek meg képként.
A PageView (Oldal nézete) egyetlen oldalt jelenít meg közelről. A PaperPort™ 11SE elemeinek megnyitásához kattintson duplán Desktop nézetben a megfelelő miniatűrre vagy ikonra.
Hogyha rendelkezik a számítógépén a megfelelő alkalmazással, nem-PaperPort™ SE elemeket is megnyithat dupla kattintással.