Egyszerre nyomja meg a Shift (Váltás) és 1 gombot az alfabetikus módba váltáshoz.

A tárcsázógombokat használhatja az e-mail cím megadásához. Bővebb információkért lásd a Szöveg bevitele.

Ne feledje, hogy webböngésző segítségével is kapcsolódhat a készülékhez, és a Gyorshívási vagy Egygombos tárcsázás helyet a webes alapú beállításokon keresztül tárolhatja. (A web alapú kezelővel kapcsolatos további információkért lásd a Web alapú kezelés.)

Amikor beír egy internetes faxcímet, a cím karakterenként jelenik meg a készülék LCD-kijelzőjén. Ha több mint 22 karaktert ad meg, az LCD-panelen a név karakterenként balra csúszik tovább. Legfeljebb 60 karaktert vihet be.

A dokumentum elküldéséhez nyomja meg a Mono Start vagy Colour Start (Színes Start) gombot.

A szkennelés után a készülék automatikusan továbbküldi a dokumentumot a fogadó internetes faxkészülékre az Ön SMTP-kiszolgálóján keresztül. Szkennelés során a küldési műveletet megszakíthatja a Stop/Exit (Stop/Kilépés) gomb lenyomásával. Az adatátvitel befejezése után a készülék visszaáll készenléti állapotba.

Egyes e-mail kiszolgálók nem engedélyezik terjedelmes e-mail dokumentumok elküldését (a rendszergazda gyakran korlátozza az e-mailek maximális méretét). Amennyiben ez a funkció be van kapcsolva, a készülék a Memória megtelt hibaüzenetet jeleníti meg, ha 1 MB-nál nagyobb méretű e-mailt próbál elküldeni. A dokumentumot ilyenkor nem tudja elküldeni, és a készülék hibajelentést nyomtat ki. A küldeni kívánt dokumentumot kisebb dokumentumokra kell bontani ahhoz, hogy a levelező-kiszolgáló elfogadja. (Irányadó lehet, hogy az ITU-T teszttáblázat 1. sz. táblája alapján egy nagyjából 42 oldalas dokumentum mérete éri el az 1 MB-ot.)