Vous pouvez recevoir des messages électroniques de deux manières :
| • | Réception POP3 (manuellement) |
| • | Réception POP3 à intervalles réguliers |
Avec POP3, la machine destinataire doit interroger le serveur de messagerie pour recevoir des travaux d'impression. Cette interrogation peut avoir lieu à des intervalles définis (par exemple, vous pouvez configurer la machine pour qu'elle interroge le serveur de messagerie toutes les 10 minutes) ou vous pouvez interroger manuellement le serveur en appuyant sur les touches Alt (Shift) + Mono Marche (Mono Start) ou Couleur Marche (Colour Start).
Si la machine reçoit les travaux d'impression de courrier électronique, l'écran LCD indique cette activité. Par exemple, l’écran LCD affichera Réception suivi de XX Mail(s). Si vous appuyez sur les touches Alt (Shift) + Mono Marche (Mono Start) ou Couleur Marche (Colour Start) pour rechercher manuellement sur le serveur de messagerie les travaux d’impression de courrier électronique et qu’il n’y aucun document en attente d’impression, la machine affichera Pas de mail pendant deux secondes sur l’écran LCD.
S'il n'y a plus de papier lors de la réception des données, les données reçues sont stockées en mémoire. Ces données seront automatiquement imprimées dès que du papier aura été introduit dans la machine. (Pour les machines européennes, asiatiques et destinées à l'Océanie, Récep. en mém. (Réception mém.) doit être mis sur Oui.)
Si le courrier reçu n'est pas au format texte ordinaire ou qu'un fichier joint n'est pas au format TIFF-F, le message d'erreur « FORMAT DE FICHIER JOINT NON PRIS EN CHARGE. NOM DE FICHIER : XXXXXX.doc » est imprimé. Si le courrier électronique est trop volumineux, le message d'erreur « FICHIER DE COURRIER ELECTRONIQUE TROP VOLUMINEUX » est imprimé. Si la fonction Supprimer les messages en erreur POP est activée (elle l'est par défaut), le courrier erroné est automatiquement supprimé du serveur de messagerie.
