Appuyez simultanément sur Alt (Shift) et 1 pour passer en mode « alphabet ».

Vous pouvez utiliser le pavé de numérotation pour entrer l'adresse électronique. Pour en savoir plus, voir Saisie de texte.

Notez que vous pouvez également vous connecter à la machine en utilisant un navigateur Web et stocker les informations d'adresse électronique dans un numéro abrégé ou monotouche via la gestion Web. (Pour en savoir plus sur la gestion à partir du Web, voir Gestion à partir du Web.)

Lorsque vous entrez une adresse fax Internet, chaque caractère de l'adresse apparaît sur l'écran LCD. Si vous entrez plus de 22 caractères, l'écran LCD décale le nom vers la gauche caractère par caractère. Vous pouvez entrer jusqu’à 60 caractères.

Appuyez sur Mono Marche (Mono Start) ou Couleur Marche (Colour Start) pour envoyer le document.

Une fois le document numérisé, il est automatiquement envoyé au fax Internet de destination via votre serveur SMTP. Vous pouvez annuler l’opération d’envoi en appuyant sur la touche Arrêt/Sortie (Stop/Exit) au cours de la numérisation. À la fin de la transmission, la machine repasse en mode Veille.

Certains serveurs de messagerie ne permettent pas d'envoyer des documents volumineux (généralement l'administrateur définit une taille maximale de courrier électronique). Lorsque cette fonction est activée, la machine affiche Mémoire saturée lors des tentatives d'envoi de documents par e-mail dont la taille dépasse 1 Mo. Le document n'est pas envoyé et un rapport d'erreur s'imprime. Le document que vous envoyez doit être divisé en plusieurs petits documents qu'accepte alors le serveur de messagerie. (À titre d'information, un document de 42 pages basé sur le tableau de test ITU-T 1 a une taille de 1 Mo environ.)