Existen dos maneras de recibir mensajes de correo electrónico:
| • | Recepción POP3 (de forma manual) |
| • | Recepción POP3 a intervalos regulares |
Al utilizar la recepción POP3, el equipo debe sondear el servidor de correo electrónico para recibir los trabajos de impresión. Este sondeo se puede llevar a cabo a intervalos establecidos (por ejemplo, puede configurar el equipo para que sondee el servidor de correo electrónico a intervalos de 10 minutos) o bien puede realizar el sondeo manualmente pulsando las teclas Cambiar (Shift) + Negro Inicio (Black Start) o Color Inicio (Color Start).
Si el equipo empieza a recibir trabajos de impresión de correo electrónico, el panel LCD reflejará esta actividad. Por ejemplo, aparecerá Recibiendo en el panel LCD seguido de XX Correo(S) (xx Correo(S)). Si pulsa las teclas Cambiar (Shift) + Negro Inicio (Black Start) o Color Inicio (Color Start) para llevar a cabo manualmente el sondeo del servidor de correo electrónico para los trabajos de impresión de correo electrónico y no hay ningún documento en espera de impresión, aparecerá No hay correo en el panel LCD durante dos segundos.
Si el equipo se queda sin papel mientras se reciben datos, los datos recibidos se mantendrán en la memoria del equipo. Estos datos se imprimirán automáticamente cuando se vuelva a introducir papel en el equipo. (En equipos de Europa, Asia y Oceanía, Recepcn.memo debe ajustarse en Si).
Si el correo recibido no tiene formato de texto simple o un archivo adjunto no tiene el formato TIFF-F, se imprimirá el siguiente mensaje de error: “FORMATO DE FICHERO ADJUNTO NO SOPORTADO. NOMBRE DE FICHERO:XXXXXX.doc”. Si el correo recibido es demasiado grande, se imprimirá el siguiente mensaje de error: “FICHERO E-MAIL DEMASIADO GRANDE”. Si Eliminar correo de errores de recepción POP está activado (de forma predeterminada), se eliminará automáticamente el mensaje de error del servidor de correo electrónico.
