Натиснете едновременно Shift (Смяна) и 1, за да превключите в режим на набиране на „азбука“.

Можете да използвате клавиатурата за набиране, за да въведете адреса на електронната поща. За повече информация вижте Въвеждане на текст.

Моля, отбележете, че може да свържете устройството и като използвате уеб браузер, и можете да съхранявате информация за адреса на електронната поща на локациите за бързо набиране и набиране с едно натискане чрез Уеб базирано управление. (За повече информация относно Уеб базираното управление вижте Уеб базирано управление.)

Докато въвеждате Интернет факс адреса, той ще се изписва - буква по буква - на панела на LCD дисплея. Ако посочите повече от 22 знака, панелът на LCD дисплея ще измести името наляво, буква по буква. Можете да въведете до 60 знака.

Натиснете Mono Start (Черно-бяло Старт) или Colour Start (Цветно Старт), за да изпратите документа.

След като документът е сканиран, той се предава на Интернет факс устройството на получателя автоматично, посредством вашия SMTP сървър. Можете да отмените изпращането, като натиснете клавиша Stop/Exit (Стоп/Излез) по време на сканирането. След като предаването приключи, устройството ще се върне в режим на готовност.

Някои сървъри на електронна поща не позволяват изпращането на големи по размер електронни документи (системният администратор често поставя лимит на максималния размер на електронните писма). Когато тази функция е активирана, устройството ще показва Няма памет, когато се опитвате да изпратите електронни документи с големина над 1 мегабайт. Документът няма да бъде изпратен и ще се разпечата доклад за грешка. Документът, който изпращате, трябва да бъде разделен на по-малки документи, които да бъдат приемливи за сървъра на електронната поща. (За ваша информация, документ от 42 страници, базиран на ITU-T Test Chart #1 тестова таблица, е с размер от приблизително 1 мегабайт.)