Има 2 начина, по които можете да получите електронни съобщения на адреса на електронната си поща:
| • | POP3 получаване (ръчно инициирано) |
| • | POP3 получаване на равни времеви интервали |
Използвайки POP3 получаването, устройството трябва да провери сървъра на електронната поща, за да получи задания за печат. Това поискване може да става на определени интервали (например, можете да конфигурирате устройството да проверява сървъра на електронната поща на интервали от 10 минути) или можете ръчно да проверявате сървъра с натискане на клавишите Shift (Смяна) + Mono Start (Черно-бяло Старт) или Colour Start (Цветно Старт).
Ако вашият принтер започне да получава електронни задания за печат, LCD дисплеят ще отрази тази дейност. Например, на дисплея ще видите Получаване, следвано от XX Имейл(и). Ако натиснете клавишите Shift (Смяна) + Mono Start (Черно-бяло Старт) или Colour Start (Цветно Старт) за ръчно проверяване на сървъра на електронната поща за електронни задания за печат, и няма документи, чакащи за печат, устройството ще покаже Няма мейл на LCD панела за две секунди.
Ако в устройството ви няма хартия в момента на получаването на данни, получените данни ще бъдат запазени в паметта на устройството. Тези данни ще бъдат автоматично разпечатани, след като устройството бъде отново заредено с хартия. (За европейските, азиатските и океанските устройства: Получи памет трябва да е в позиция Вкл.)
Ако полученият електронен документ не е в чист текстови формат (plain text format) или ако даден прикрепен файл не е в TIFF-F формат, ще се разпечата следното съобщение за грешка: „ФАЙЛОВИЯТ ФОРМАТ НА ПРИКРЕПЕНИЯ ФАЙЛ НЕ СЕ ПОДДЪРЖА. ИМЕ НА ФАЙЛА:XXXXXX.doc“. Ако полученият електронен документ е прекалено голям, ще се разпечата следното съобщение за грешка: „ЕЛЕКТРОННИЯТ ФАЙЛ Е ПРЕКАЛЕНО ГОЛЯМ“. Ако функцията „Delete POP Receive Error Mail“ е ВКЛЮЧЕНА (по подразбиране), тогава електронното писмо, съдържащо грешка, ще бъде изтрито от сървъра на електронната поща.
