O ScanSoft™ PaperPort™ 11SE proporciona várias formas de visualizar itens:
A Vista de Ávea de Trabalho apresenta o item na pasta escolhida com uma miniatura (um pequeno gráfico que mostra cada item num ambiente de trabalho ou pasta) ou um ícone.
Pode visualizar tanto itens ScanSoft™ PaperPort™ 11SE (ficheiros MAX) como não-PaperPort™ 11SE (ficheiros criados com outras aplicações).
Todos os ficheiros gráficos (*.max e outros ficheiros PaperPort™ 11SE) serão apresentados e incluem um ícone que indica a aplicação à qual o tipo de ficheiro específico está associado ou através da qual foi criado. Os ficheiros não gráficos são indicados por uma pequena miniatura rectangular e não são apresentados como imagens verdadeiras.
Miniaturas de Páginas apresenta um grande plano de uma única página. Pode abrir um item PaperPort™ 11SE fazendo duplo clique no respectivo ícone ou na miniatura na A Vista de Ávea de Trabalho.
Desde que possua a aplicação apropriada no PC para a visualização, também pode abrir um item não-PaperPort™ SE fazendo duplo clique sobre o mesmo.