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Scan to E-Mail (E-Mail-Server, MFC-8880DN und MFC-8890DW)

Mit der Funktion Scan to E-Mail (E-Mail-Server) können Sie ein schwarzweißes oder farbiges Dokument einscannen und vom Gerät direkt an eine E-Mail-Adresse senden. Sie können PDF, Geschützte PDF oder TIFF für Schwarzweiß-Dokumente und PDF, Geschützte PDF oder JPEG für Farb- oder Graustufen-Dokumente.
Hinweis Hinweis
Zur Verwendung von Scan to E-Mail (E-Mail-Server) muss Ihr E-Mail-Server SMTP/POP3 unterstützen. (Siehe das Netzwerkhandbuch auf der CD-ROM.)
1
Legen Sie die Vorlage ein.
2
Drücken Sie Grafik (Scanner).
3
Drücken Sie Bsymbol.utri oder Bsymbol.dtri, um Scannen:E-Mail zu wählen.
Drücken Sie OK.
4
Drücken Sie Bsymbol.utri oder Bsymbol.dtri, um 1seitig, 2seitig lange S oder 2seitig kurze S zu wählen.
Drücken Sie OK.
5
Drücken Sie Bsymbol.utri oder Bsymbol.dtri, um Einstellungen zu wählen.
Drücken Sie OK.
Wenn Sie die Qualität nicht ändern möchten, drücken Sie Bsymbol.utri oder Bsymbol.dtri, um Adresse eing. zu wählen.
Drücken Sie OK und gehen Sie zu Schritt 9.
6
Drücken Sie Bsymbol.utri oder Bsymbol.dtri, um Farbe 100 dpi, Farbe 200 dpi, Farbe 300 dpi, Farbe 600 dpi, Grau 100 dpi, Grau 200 dpi, Grau 300 dpi, S/W 200 dpi oder S/W 200x100 dpi zu wählen.
Drücken Sie OK.
Wenn Sie Farbe 100 dpi, Farbe 200 dpi, Farbe 300 dpi, Farbe 600 dpi, Grau 100 dpi, Grau 200 dpi oder Grau 300 dpi gewählt haben, gehen Sie zu Schritt 7.
Wenn Sie S/W 200 dpi oder S/W 200x100 dpi gewählt haben, gehen Sie zu Schritt 8.
7
Drücken Sie Bsymbol.utri oder Bsymbol.dtri, um PDF, Geschützte PDF oder JPEG zu wählen.
Drücken Sie OK und gehen Sie zu Schritt 9.
8
Drücken Sie Bsymbol.utri oder Bsymbol.dtri, um PDF, Geschützte PDF oder TIFF zu wählen.
Drücken Sie OK und gehen Sie zu Schritt 9.
Hinweis Hinweis
Wenn Sie Geschützte PDF wählen, werden Sie vom Gerät aufgefordert, mit den Zifferntasten 1 bis 9 ein vierstelliges Kennwort einzugeben, bevor mit dem Scannen begonnen wird.
9
Das Display fordert Sie auf, eine E-Mail-Adresse einzugeben. Geben Sie die gewünschte E-Mail-Adresse des Empfängers über die Zifferntasten ein oder verwenden Sie die Kurz- bzw. Zielwahl.
Drücken Sie Start.
Das Dokument wird nun vom Gerät eingescannt.
Hinweis Hinweis
•
Wenn Ihr Netzwerk das LDAP-Protokoll unterstützt, können Sie auf dem Server nach E-Mail-Adressen suchen. (Siehe Kapitel 12 im Netzwerkhandbuch.)
•
Sie können die Scannerauflösung (Scanprofil) für jede als Ziel- oder Kurzwahl gespeicherte E-Mail-Adresse festlegen. (Siehe Rufnummern wählen und speichern im Benutzerhandbuches.)

Ziel- bzw. Kurzwahl verwenden

(nicht verfügbar für DCP-8070D, MFC-8370DN und MFC-8380DN)
Sie können ein gescanntes Dokument auch direkt an eine Adresse senden, die als Ziel- oder Kurzwahl gespeichert wurde. Beim Scannen werden die mit der Adresse gespeicherten Einstellungen für die Qualität und den Dateityp übernommen. Zum Scannen mit dieser Funktion kann nur eine Ziel- oder Kurzwahl verwendet werden, unter der eine E-Mail-Adresse gespeichert ist. (IFax-Adressen können nicht verwendet werden.)
1
Legen Sie die Vorlage ein.
2
Drücken Sie Grafik (Scanner).
3
Wählen Sie die gewünschte Ziel- bzw. Kurzwahlnummer.
Wenn Ihr Gerät das Duplex-Scannen unterstützt und Sie beide Seiten des Dokumentes einscannen möchten, drücken Sie Duplex.
4
Drücken Sie Start. Das Gerät liest nun das Dokument ein.
Hinweis Hinweis
Sie können die Scannerauflösung (Scanprofile) für jede als Ziel- oder Kurzwahl gespeicherte E-Mail-Adresse festlegen. (Siehe Rufnummern wählen und speichern im Benutzerhandbuches.)
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