Ez a mező a hálózaton használt SMTP mail szerver (kimenő E-mail szerver) csomópont nevét vagy IP-címét jelzi ki.

(Pl., „mailhost.brothermail.net” vagy „192.000.000.001”)

Ez a mező az SMTP portszámát (a kimenő E-mailekhez tartozó portszámot) jeleníti meg.

Megadhatja az E-mail értesítés funkció által használt biztonsági protokollt. Az E-mail értesítés funkció biztonsági protokolljaival kapcsolatos részletekért lásd: Biztonsági módszerek az E-mail értesítés funkcióhoz.

Ez a mező a Brother készülék által használt POP3 szerver (bejövő E-mail szerver) csomópont nevét vagy IP-címét jeleníti meg. Ez a cím az Internetfax funkciók megfelelő működéséhez szükséges.

(Pl., „mailhost.brothermail.net” vagy „192.000.000.001”)

Ez a mező a Brother készülék POP3 portszámát (a bejövő E-mailekhez tartozó portszámot) jeleníti meg.

A POP3 szerveren megadhatja a nevével azt a postafiókot, ahová az internetes nyomtatási feladatok érkezzenek.

A megadhatja annak a felhasználói fióknak a jelszavát, ahová az internetes nyomtatási feladatok a POP3 szerveren megérkeznek.

Engedélyezheti vagy letilthatja az APOP (Authenticated Post Office Protocol) protokoll használatát.

Ha ez a lehetőség be van kapcsolva, akkor a készülék automatikusan lekérdezi a POP3 szervert, hogy van-e új e-mail üzenet.

Ez a lehetőség beállítja azt az intervallumot, mely alapján a készülék rendszeresen a POP3 szerverhez fordul az új e-mail üzenetekért (az alapértelmezett érték: 10Perc(ek)).

Ez a lehetőség biztosítja, hogy a fogadott e-mail üzenetek nyomtatásakor az e-mail fejléc is megjelenjen.

Ha ez a lehetőség be van kapcsolva, akkor a készülék automatikusan töröl minden olyan levelet, mely a POP szerverrel kapcsolatos kommunikáció hibaüzeneteit tartalmazza.

Az Értesítés funkció lehetővé teszi az I-Faxok vételét megerősítő üzenetek küldését a kliens állomás felé.

Ez a lehetőség csak olyan, az I-Fax szolgáltatással kompatibilis készülékeken működik, melyek támogatják az „MDN” specifikációt.

Ez a mező a Brother készülékről küldött Internetfax adatokhoz csatolt tárgyat jeleníti meg (az alapértelmezett érték: „Internet Fax Job”).

Bizonyos E-mail szerverek nem teszik lehetővé nagy E-mail dokumentumok küldését (a hálózati adminisztrátor gyakran maximálja az elküldhető E-mail méretét). Az itt tárgyalt funkció engedélyezésével a készülék Memória megtelt üzenetet fog megjeleníteni, ha 1 Mbyte-nál nagyobb méretű E-mail dokumentumot próbál elküldeni. A dokumentum nem kerül elküldésre és a készülék hibaüzenetet nyomtat. Az ilyen dokumentumokat darabolja olyan kisebb részekre, melyek küldését a levelező szerver már engedélyezi. (Az ITU-T 1. számú mérőábrája alapján előállított 42 oldalas teszt-dokumentum mérete kb. 1 Mbyte.)

Az Értesítés funkció lehetővé teszi az I-Faxok vételét megerősítő üzenetek küldését a kliens állomás felé.

Ez a lehetőség csak olyan, az I-Fax szolgáltatással kompatibilis készülékeken működik, melyek támogatják az „MDN” specifikációt.

Ez a funkció lehetővé teszi, hogy a készülék dokumentumot fogadjon az Internetről, majd ezt a dokumentumot hagyományos analóg vonalon további faxkészülékek felé közvetítse.

Regisztrálhatja azokat a tartományneveket (maximum 5 darabot), melyek számára engedélyezett a Közvetítés körfaxolással funkció használata.

A Közvetítési jelentést az a készülék nyomtathatja ki, mely a Közvetítés körfaxolással funkció számára Közvetítő állomásként funkcionál.

A Közvetítési jelentés funkció elsődleges feladata a készüléken átmenő adatforgalom felhasználó számára történő megjelenítése. Fontos: A funkció használatához ki kell jelölnie a közvetítési tartományokat a „Megbízható tartományok” részben a Közvetítési funkciók beállításainál.