Ogni volta che il PC riceve un messaggio PC-FAX, l'icona alterna tra

e

. Al termine della ricezione del fax, l'icona diventa

. L'icona

diventa

dopo che il fax è stato visualizzato.
1 | Fare doppio clic su  per eseguire ScanSoft™ PaperPort™ 11SE. |
2 | Aprire la cartella dei fax ricevuti. |
3 | Fare doppio clic su qualsiasi fax nuovo per aprirlo e visualizzarlo. |

Nota
| Il nome dei messaggi PC-FAX non letti è basato sulla data e sull'ora di ricezione dei messaggi, fino a quando non viene attribuito un nome di file. Ad esempio "Fax 2-20-2009 16;40;21.tif". |