Bir belgeyi faks sunucusuna göndermeden önce, o sunucu için doğru söz dizimi kullanılmalıdır. Hedef faks numarası, faks sunucusu ile kullanılan parametrelerle eşleşen bir önek ve bir sonek ile gönderilmelidir. Çoğu durumda, önek için söz dizimi “faks=” metnidir ve sonek için söz dizimi faks sunucusu e-posta ağ geçidinin etki alanı adıdır. Sonekin başına “@” sembolü de eklenmelidir. Fakstan sunucuya işlevini kullanabilmeniz için önek ve sonek bilgileri makinede depolanmalıdır. Hedef faks numaraları adres defterine kaydedilebilir veya arama tuşları kullanılarak girilebilir (en fazla 40 basamaklı sayı). Örneğin: 123-555-0001 hedef faks numarasına bir belge göndermek istiyorsanız şu söz dizimini kullanın:

Faks sunucusu uygulaması bir e-posta ağ geçidini desteklemelidir.