Brother Industries Ltd. Gizlilik Politikası

Son Güncelleme: 25 Mayıs 2018

İşbu gizlilik bildirimi, Japonya’da 15-1, Naeshiro-cho, Mizuho-ku, Nagoya 467-8561, Japonya adresinde yerleşik bir şirket olan Brother Industries, Ltd.’nin ('biz'), hakkınızdaki kişisel bilgileri nasıl topladığını ve işlediğini, bu bilgileri nasıl kullandığımızı ve koruduğumuzu, ve sizin bu bilgilere ilişkin haklarınızı tarif eder.

İşbu gizlilik bildirimi, sizin hakkınızda topladığımız veya işlediğimiz tüm kişisel bilgiler için geçerlidir. Kişisel bilgi, kim olduğunuzun tespit edilmesini sağlayacak bilgi veya bilgi parçalarının birleşimidir.

Lütfen küresel olarak ya doğrudan ya da iştiraklerimiz ('Brother Grup şirketleri') aracılığıyla faaliyet gösterdiğimizi göz önünde bulundurun. Brother Grup şirketlerinin kendi gizlilik bildirimleri vardır ve kişisel bilgilerinizi toplayıp işledikleri noktada, kendi gizlilik bildirimleri geçerli olacaktır.

Birleşik Krallık’ta kurulmuş ve Brother House, 1 Tame Street, Audenshaw, Manchester M34 5JE, U.K. adresinde yerleşik bir şirket olan Brother International Europe Ltd. ('BIE'), bizim Avrupa Birliği’ndeki temsilcimizdir.


1. Kullandığımız Kişisel Bilgiler

Sizinle ilgili kişisel bilgileri, sizden doğrudan edindiğimiz bilgiler (örneğin müşteriyseniz Brother ürünlerinizi kaydettiğinizde, iş ortağıysanız bizimle iletişime geçtiğinizde ve/veya bize hizmet sağladığınızda) ve halka açık veritabanı gibi (kanun tarafından izin verildiğinde) piyasadan elde edilebilen kaynakları içeren başkaca kaynaklardan hakkınızda edindiğimiz bilgiler dâhil olmak üzere çok çeşitli kaynaklardan elde ediyoruz.

Yasalar gereği ya da sizinle girdiğimiz sözleşmesel bir ilişkinin sonucu olarak sizin hakkınızda bazı kişisel bilgileri edinmemiz gerekebilir. Bu bilgilerin sağlanamaması, bu yükümlülüklerin yerine getirilmesini engelleyebilir veya geciktirebilir.

1.1 Doğrudan Sizden Topladığımız Bilgiler

Doğrudan sizden alabileceğimiz bilgi kategorileri şunları içerir:

  1. kişisel detaylar (örneğin isim, doğum tarihi, iş unvanı);
  2. iletişim detayları (örneğin telefon numarası, e-posta adresi, posta adresi veya cep telefonu numarası);
  3. ödeme detayları ve işlemleri;
  4. müşteriyseniz, Brother ürünlerinizin seri numaraları (bu, Brother ürününüzü bir kere kaydettirdikten sonra kimliğinizi tanımlamamızı sağlayacaktır);
  5. IP adresleri ve MAC tanımlayıcıları (web sitelerimize ve diğer online hizmetlere erişim sağladığınızda).

1.2 Diğer Kaynaklardan Topladığımız Bilgiler

Aşağıdakiler diğer kaynaklardan toplayabileceğimiz bilgi kategorilerinden örneklerdir:

  1. kişisel detaylar (örneğin isim, doğum tarihi, iş unvanı, kredi bilgisi);
  2. iletişim detayları (örneğin telefon numarası, e-posta adresi, posta adresi veya cep telefonu numarası);

1.3 Hakkınızda Kullandığımız Diğer Bilgiler

Profiller, sizinle olan ilişkimizin geçmişi vb. gibi oluşturulan bilgileri içerir.

2. Kişisel Bilgilerinizi Nasıl ve Hangi Temelde Kullanıyoruz

Eğer müşteriyseniz, kişisel bilgilerinizi:

  1. kayıtlarımızın doğru ve güncel tutulmasını sağlamak;
  2. tabi olduğumuz yasal yükümlülüklere uymak;
  3. kalite kontrolünü denetlemek ve sürdürmek;
  4. stoklarımızın analizini gerçekleştirmek, lojistiğin doğru işlemesini sağlamak ve stokları kontrol etmek;
  5. size müşteri hizmeti, satış sonrası destek ve yazılım güncellemeleri sağlamak;
  6. ürünleri tarafınıza göndermek;
  7. ürünleri geri almak için kullanıyoruz.

Eğer iş ortağıysanız, kişisel bilgilerinizi:

  1. sizi bir iş ortağı yapmadan önce geçmişinizle ilgili araştırmalar yapmak;
  2. sağladığınız hizmetlerle ilişkin sorularımız ve diğer bilgilerle ilgili olarak sizinle iletişime geçmek;
  3. sizin, çalışanlarınızın veya yüklenicilerinizin tesislerimizde çalıştığı yerlerde kayıtlarımızın doğru ve güncel tutulduğundan emin olmak;
  4. faturaları ödemek;
  5. tabi olduğumuz yasal yükümlülüklere uygun davranmak için kullanıyoruz.

Kişisel bilgilerinizi işlemek için yasal bir temele sahip olmalıyız. Çoğu durumda yasal dayanak aşağıdakilerden biri olacaktır:

  1. size karşı var olan sözleşmesel sorumluluklarımızı yerine getirmek. Eğer müşteriyseniz; size karşı sorumluluklarımız ürünleri göndermeyi, müşteri hizmeti, satış sonrası destek, yazılım güncellemeleri sağlamayı ve gerektiğinde ürünleri geri almayı kapsamaktadır. Eğer iş ortağıysanız; size karşı sorumluluklarımız faturaları doğru bir şekilde ödemeyi ve gerektiğinde tesislerimize erişim sağlayabilmenizi güvence altına almayı kapsamaktadır;
  2. size karşı olan yasal yükümlülüklerimize uygun hareket etmek, örneğin tesislerimizde bulunduğunuz zamanlar için sağlık ve güvenlik yükümlülüklerimiz, veya üçüncü bir tarafa (örneğin vergilendirme kuruluşları) karşı olan yasal yükümlülüklerimize uygun hareket etmek; ve
  3. meşru menfaatlerimizi karşılamak. Eğer müşteriyseniz, meşru menfaatlerimiz örnek olarak kalite kontrolünü ve lojistiği sürdürmek, ürün gelişimi için analizler ve pazar araştırmaları gerçekleştirmek, stokları kontrol etmek ve kayıtlarımızın güncel ve doğru olarak tutulmasını sağlamaktır. İş ortağıysanız, meşru menfaatlerimiz, örneğin, sağladığınız hizmetlerin ihtiyaçlarımıza uygun olmasını, hizmetlerinizin bizim sistemlerimizle birlikte düzgün bir şekilde işlemesini, herhangi bir şikâyet veya endişenin size hızlı bir şekilde iletilebilmesini ve kayıtlarımızın güncel ve doğru tutulmasını sağlamaktır.

3. Kişisel Bilgileriniz Üzerindeki Haklarınız

Kişisel bilgilerinize ilişkin yerel yasalara tabi belirli haklara sahipsiniz. Bunlar aşağıdaki hakları içerir:



Bilgileriniz değişirse ve hakkınızda tuttuğumuz kişisel bilgiler doğru değilse, bilgilerinizi güncellemek ya da düzeltmek için bizimle iletişime geçmenizi öneririz.

Lütfen isteklerinizi karşılamak için büyük olasılıkla sizden ek bilgi talep edeceğimizi unutmayın.

Bu hakları tartışmak veya kullanmak isterseniz, lütfen aşağıdaki iletişim detaylarından bize ulaşın.

4. Hakkınızdaki Otomatik Kararlar

Kişisel bilgilerinize bağlı olarak aşağıdaki durumlarda otomatik kararlar alabiliriz:



Hizmet verirken kişisel bilgilerinize dayalı profillemeyi içeren otomatik karar verme sürecini benimsediğimizde, ilgili mantık hakkında ve otomatik kararların etkileri hakkında size ayrıca bilgi vereceğiz ve onayınızı alacağız.

5. Bilgi Paylaşımı

Kişisel bilgilerinizi aşağıdaki durumlarda üçüncü taraflarla paylaşabiliriz:

6. Bilgi Güvenliği ve Depolama

İşlediğimiz kişisel bilgilerdeki riske uygun bir güvenlik düzeyi sağlamak için teknik ve organizasyonel önlemler alıyoruz. Bu önlemler, kişisel bilginin devam eden bütünlüğünü ve gizliliğini sağlamayı amaçlamaktadır. İşlemenin güvenliğini sağlamak için bu önlemleri düzenli olarak değerlendiriyoruz.

Kişisel bilgilerinizi, sizinle bir ilişkimiz olduğu sürece saklayacağız. Sizinle olan ilişkimiz sona erdikten sonra kişisel bilgilerinizi ne kadar tutacağınıza karar verirken, yasal yükümlülüklerimizi ve düzenleyicilerin beklentilerini dikkate alıyoruz. Potansiyel yasal iddiaları araştırmak veya savunmak için kayıtları da saklayabiliriz.

Kişisel bilgilerinizi, yürürlükteki yasaların gerektirdiği veya izin verdiği veri saklama sürelerini belirleyen veri saklama politikamıza uygun olarak koruyacağız.

7. Uluslararası Veri Aktarımı

Lütfen Brother Industries Ltd.'nin Japonya'da bulunduğunu ve bu nedenle kişisel bilgilerinizin Japonya'da saklanacağını, depolanacağını ve işleneceğini ve bunun Avrupa Birliği veri koruma yasası kapsamında kişisel bilgiler için yeterli düzeyde koruma sağlandığı şeklinde kabul edilmediğini unutmayın. Ayrıca, kişisel bilgilerinizi saklarken veya işlerken üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarıyla da çalışabiliriz, örneğin, kişisel bilgileriniz bulut servis sağlayıcılarımız tarafından bulutta saklanabilir ve kişisel bilgilerinizi Avrupa Ekonomik Alanı dışındaki yeterli düzeyde koruma sağlamayan yerlerde tutabilirler.

Verilerinizin yeterince korunduğundan emin olmak için yürürlükteki yasal şartlara uygun olarak uygun önlemler (sözleşmesel taahhütler gibi) uyguladık. Uygun önlemler hakkında daha fazla bilgi için, lütfen aşağıdaki bilgilerden bize ulaşın.

8. İletişim

Brother Industries Ltd., topladığımız ve işlediğimiz kişisel bilgilerden sorumlu denetleyicidir.

Kişisel bilgilerinizin kullanım şekli ile ilgili herhangi bir sorunuz veya endişeniz varsa, lütfen aşağıda belirtilen e-posta adresinden bizimle iletişime geçin. Lütfen isteğinizin veya sorgunuzun niteliğine bağlı olarak, işlenmeden önce kimliğinizi doğrulamamız gerekebileceğini unutmayın.

data.protection@brother.co.jp

9. Bildirimdeki Değişiklikler

Bu gizlilik bildiriminin dijital kopyasını, yukarıda belirtilen iletişim bilgilerini kullanarak bizden talep edebilirsiniz. Bu gizlilik bildirimini zaman zaman değiştirebilir veya güncelleyebiliriz. Gizlilik bildirimini en son ne zaman güncellediğimizi görebileceksiniz, çünkü bir düzeltme tarihi ekleyeceğiz. Bu gizlilik bildiriminde yapılan değişiklikler ve eklemeler, gönderildikleri tarihten itibaren geçerlidir. Kişisel bilgilerinizi kullanma şeklimizde herhangi bir değişiklik yapıp yapmadığımızı kontrol etmek için lütfen zaman zaman bu gizlilik bildirimini inceleyin.

önceki | üst kısım