Aby wysłać dokument do serwera faksów, należy użyć odpowiedniej składni dla danego serwera. Docelowy numer faksu należy wysłać wraz z prefiksem i sufiksem, które są zgodne z parametrami używanymi przez serwer faksu. W większości przypadków składnia prefiksu brzmi „fax=”, a składnia sufiksu będzie nazwą domeny bramki poczty e-mail serwera faksu. Na początku sufiksu musi się także znajdować symbol „@”. Informacje o prefiksie i sufiksie muszą zostać zapisane w urządzeniu, zanim będzie można użyć funkcji faksowania na serwer. Docelowe numery faksu można zapisać w książce adresowej lub wprowadzić przy użyciu bloku klawiszy (do 40 cyfr). Na przykład: aby wysłać dokument na numer faksu 123-555-0001, należy użyć następującej składni:

Aplikacja serwera faksu musi obsługiwać bramkę poczty e-mail.